中国水科院财务管理信息系统.doc

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1、中国水科院财务管理信息系统用户手册目录中国水科院财务管理信息系统1第一部分引言3第1章中国水科院财务管理信息系统3第2章系统功能结构3第二部分安装指南5第3章服务器运行平台5第1节硬件环境5第2节软件环境5第4章客户端运行平台5第1节硬件环境5第2节软件环境6第三部分操作指南6第5章系统登录6第6章我要申报8第1节水科院网上申报8第7章我要审批16第1节水科院网上审批16第8章财务承办29第9章我要查询32第10章我的公文包40第11章代理人设置48第12章修改密码53第一部分引言第1章中国水科院财务管理信息系统种国水科院网上申报审批系统是中国水科院运作机制和管理机智的具体表现。它使得院领导不

2、论身处何地，都可以对业务单据进行审批并且可以查看审批记录填写审批的内容，减少各种申报审批的等待时间，跨越时间、地点限制.提高院工作效率和职工对财资处等职能部门的满意度。网上申报审批包括:中国水科院网上申报审批系统,北京中水科总公司网上申报审批系统,北京爱德总公司网上申报审批系统.考虑到中国水科院的实际计算机网络建设情况，以及财务部门与职能部门和所部门的关系，我们对整个系统采取B/S系统构架。在服务器上部署了中国水科院网上申报审批系统，职能部门和所部门只接通过客户端就可以访问服务器上B/S结构的WEB系统。第1章系统功能结构系统结构在设计我们遵循原则:1.通用简洁行界面结构使用户操作方便2.现势

3、可操作性系统名称一级模块二级模块备注中国水科院财务管理信息系统首页提示处理业务类型我的公文包草搞箱代办公文未阅知会已办公文流转之中流转结束所有公文查询已阅知会废纸桶我发起的公文我要申报中国水科院网上申报审批系统北京中水科网上申报审批系统北京爱德公司网上申报审批系统我要审批我要审批的内容我要查询申报审批查询个人资金查询课题经费查询代理人设置代理人设置的选择修改密码密码设定财务承办我想查看已承办事项第二部分安装指南第1章服务器运行平台采用一台或多台服务器，为客户端浏览器提供基于HTTP协议和jsp格式的内容服务和交互性操作能力。第1节硬件环境设备最低配置推荐配置CPUPentium400PIII9

4、00以上内存64M256M以上硬盘空间200M空余（200M*站点数）空余以上显示设备分辨率800*600，256色分辨率1024*768，16色以上光驱12速32速以上光驱可选设备打印机、MODEM第2节软件环境操作系统数据库浏览器其它Windows98Oracle92InternetExplorer6.0（SP1）OA办公自动化管理工具WindowsXPWindows2000Winsows2003第1章客户端运行平台第1节硬件环境设备最低配置推荐配置CPUPentium400PIII900以上内存64M256M以上硬盘空间200M空余（200M*站点数）空余以上显示设备分辨率800*600

5、，256色分辨率1024*768，16色以上光驱12速32速以上光驱可选设备打印机、MODEM第2节软件环境操作系统数据库浏览器其它Windows98Oracle92InternetExplorer6.0（SP1）OA办公自动化管理工具WindowsXPWindows2000Winsows2003第三部分操作指南第2章系统登录功能说明：【首页】提示当前用户处理的业务类型【我的公文包】处理个人事务的模块【我要申报】经办人申请添写当前要申报工作的区域【我要审批】审批人要审批的工作区域【我要查询】提供用户查询的工作区域【财务承办】财务人员处理事务的工作区域【代理人设置】当某人由于某种原因暂时不能办理

6、自己收到的公文，那么此人可以指定一个代理人来暂时帮他处理公文，这就用到了此工作区域。【修改密码】为当前用户提供安全保密的工作区域.操作说明：双击桌面快捷方式——IE浏览器—进入空白页面在地址栏输入服务器IP地址和端口号6001。如图1-1（图1-1）则显示登录界面，如图1-2，然后输入账号、密码。注意事项：账号、密码：系统登录账号密码是由水科员系统管理员提供用户的。（图1-2）登录进入系统后，显示主界面如下图所示：（图1-3）（图1-3）操作说明：登录主界面后，可通过菜单进行业务模块的操作。注意事项：如果是第一次使用该系统，登录系统主界面后，启动速度会比较慢。第1章我要申报第1节水科院网上申报

7、操作说明：申报人员登陆系统以后在系统的功能栏中会自动出现【我要申报】的功能按钮。申报人员点击【我要申报】功能以后系统会自动显示出【中国水科院网上申报审批系统】、【北京中水科总公司网上申报审批系统】、【北京爱德总公司网上审批系统】三个子系统申报模块，如图所示（图2-1-1）.（图2-1-1）申报人员选择自己所对应【院或总公司网上审批系统】的功能列表模块，双击鼠标后，系统会自动显示出该【院或总公司网上