超市采购管理信息系.doc

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1、超市采购管理信息系统需求分析功能如下：1、开发新商品，开发新供应商2、淘汰滞销商品，淘汰不良供应商（1）及时发现那些销路不佳的代销商品、处于衰退期商品或虽是经销但销售业绩不佳的商品，尽快与供应商联系，及时退货，及时中断继续订货。（2）对那些存在质量问题的商品要尽早停止订货。（3）对违反采购合同的信誉不良的供应商要毫不留情的给予淘汰。从采购流程角度看，步骤可以概括为：（1）提出要求（2）描述要求，即对所需的物料、或服务的特点和数量进行确认（3）选择、评估供应商（4）确定价格和采购条件（5）发出采购单，制定采购合同（6）对订单进行跟踪并催货（

2、7）验收货物（8）支付货款（9）准确记录流程图：未批准记录不合格请购单财务部库存部门请购单入库单采购部门审批请购单销售计划批准记录合格请购单入库采购单采购合同供应商合同生效实体关系E-R图采购合同签订采购部门拥有部门财务信息N111商品供应供应商签订采购合同签收采购订单采用资金请求供应商E-R图供应商供应商编号供应商名称采购合同E-R图采购合同请购单编号操作员生成日期供应商付款方式交货日期合同编号商品信息E-R图商品信息商品编号商品名称规格部门E-R图部门部门代码部门名称采购订单E-R图采购订单订单编号订单状态下单日期商品名称采购员交货日

3、期供应商资金请求实体属性E-R图资金请求资金付款方式请求发送时间请求编号请求理由请求资金部门代码仓库E-R图仓库信息仓库量仓库下限员工E-R图工号员工姓名电话整体结构E-R图请求发送时间商品供应商采购合同采购订单资金请求采购部门部门财务信息请购单编号操作员生成日期供应商付款方式交货日期合同编号供应商编号供应商名称请求编号资金付款方式部门代码请求资金请求理由订单编号订单状态下单日期商品名称采购员交货日期供应商商品编号商品名称规格采购员数据表文件设计商品表字段名数据类型字段大小可否为空说明商品编号数字50否主键商品名称文本长整形否规格文本整形

4、否采购订单信息表字段名数据类型字段大小可否为空说明订购单编号数字整形否主键订购单状态数字整形否1.未执行2.执行中3.完毕4.撤销下单日期日期/时间否供应商编号数字整形否登录名文本50否采购合同信息表字段名数据类型字段大小可否为空说明合同编号数字整形否主键订购单编号数字整形否合同状态数字整形否1.未执行2.执行中3.完成4.撤销总金额货币否交货日期日期/时间否付款方式编号数字否1.现金2.信用卡3.支票预付款货币否合同生成日期日期/时间否登录名文本50否合同完成日期日期/时间否部门列表字段名数据类型字段大小可否为空说明部门代码数字整形否主

5、键部门名文本50否部门财务信息表字段名数据类型字段大小可否为空说明部门代码数字否可用资金货币否资金使用采用表字段名数据类型字段大小可否为空说明请求编号自动编号整形否主键：采购部，仓库、财务部部门代码数字8字节否要求使用的资金：建立合同，需要预付款时；合同执行完毕时请求资金货币否请求时间日期/时间否批准时间日期/时间否请求刚建立时批准时间为请求时间，如果这两个时间相等，说明还没批准付款方式编号数字整形否是否批准数字字节否仓库字段名数据类型字段大小可否为空说明库存量数字50否库存下限数字50否