工厂审核(验厂)注意事项.doc

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1、工厂审核(验厂)注意事项验厂准备注意事项.O0B%V&h0v:s#^"g(f9a;e2f$j0TⅠ.Wage&Time工资工时1.Acceptabletimingrecords可接受的考勤记录:①.  ICswipecardtimingrecordsIC卡刷卡考勤记录。.x0q1R,r(F'P.a/D)m(E3?"`3s6M&c  W+L;A②.  Papercardtimingrecordswithsignaturesfromemployeesmonthly.3A8J7~4i:M%5}%_(S%K*A/U#S5P7Q,{,?8C;Y6D4o,E-f打卡钟打卡考勤记录,但需要员

2、工每月在工卡上签名确认。*T!j/V5r8V4d2t+t6n0w5C#`  Z"M0R③.Manualtimingrecordswithaccuratestartingandendingtime(includingovertimerecording),andsignedbyemployeesdaily.:W0^;S9R2H/P+M手工考勤记录,但需要准确记录员工的上下班(包括加班)的时间,并由员工每天签名确认。2.Noticeintimecardpreparing准备工卡时注意:①.Thereshouldbeno7consecutiveworkingdayrecords不能有连续

3、7天上班记录。③.  Totalworkdays,totalovertimehoursandtotalovertimehoursonrestdaysshouldbeclearlystatedinthetimecardforeasychecking把上班的总天数,平时加班的总时数,休息日加班的总时数清楚写在工卡上,方便算工资和检查。③.Thetotalovertimehoursshouldnotexceed36hourspermonthifthefactoryhasnoOvertimeWaiverfromlocallaborbureau;Onconditionthatthefact

4、oryhasgotthedocumentfromthelaborbureau,theovertimehourscanreachasmuchas72hourspermonth(Regular8hoursplus2hoursofovertimefromMondaytoFriday,8hoursforSaturdayandrestonSunday).若没有向劳动局申请延长加班的批文,则加班时间每月不能超过36小时,若申请加班批文后,每月加班时间可以达到72小时(周一至周五,每天正常上班8小时,加班2小时,周六加班8小时,周日休息).1④.  Thereshouldbenounitedt

5、imingrecordsontimecards,i.e.,unvariedstartingtimeandendingtimeforseveralconsecutivedaysfortheseveralemployees.不能有统一的打卡记录,即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。3.Payroll工资表  A-d'^,E1NItissuggestedthatthepayrolliscalculatedonthebasisoftimeratewhichiseasiertobecarriedout,whilepiece-ratepayistroublesome,espec

6、iallytheovertimepayofpiece-rate.工资表最好是以计时工资为基础来做,避免以计件工资来算,因为计时工资简单容易做,而计件工资则复杂麻烦,特别是加班工资不好算。*j0^,i7n"N3j)F/n①.  Thepayrollformcanbedesignedinaccordancewithpracticalsituations,butovertimecompensationshouldbeseparatedfromregularworkingtimepay.&L9X7N.s5h)s$l3}  K)I工资表按工厂实际情况设计表格,但一定要把正常上班工资与加班工

7、资分列出来。,V:W0s"N9U-w6`②.  Closeattentionshouldbepaidtodeductionsinpayroll,ifany.Forexample:eachworkerwillbedeductedRMB100permonthashousingcharge.Nowsupposed8workerssharearoom,thenthefactorywillchargeeveryroomRMB800permonth.Ifthelocalrentofrooma

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