采购模块设置文档.doc

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1、采购模块设置文档编制日期:提交日期:审批文档控制更改记录日期编写人员版本修改记录审阅姓名职位分发编号名称位置123目录文档控制2目录3设置步骤5设置前言6系统设置7采购模块设置-1定义帐本7采购模块设置-2定义描述性弹性域7采购模块设置-3定义组织7采购模块设置-4定义交叉参考7采购模块设置-5设置预置文件7采购模块设置-6定义财务选项8采购模块设置-7定义科目弹性域组合8采购模块设置-8定义税收名称8采购模块设置-9定义付款条款8采购模块设置-10打开和关闭总帐会计期8采购模块设置-11打开和关闭采购会计期8采购模块设置-12定义地点9采购模

2、块设置-13定义地点联系人(可选)9采购模块设置-14定义工作弹性域9采购模块设置-15定义工作9采购模块设置-16定义职位弹性域10采购模块设置-17定义职位10采购模块设置-18输入雇员11采购模块设置-19定义职位层次12采购模块设置-20定义物品分类弹性域13采购模块设置-21定义物品分类13采购模块设置-22定义物品分类集13采购模块设置-23定义缺省物品分类集13采购模块设置-24定义审批规则和审批组13采购模块设置-25定义职位控制13采购模块设置-26填写雇员层次14采购模块设置-27定义用户14采购模块设置-28定义采购系统速

3、码14采购模块设置-29定义货运方式14采购模块设置-30定义质量检验代码15采购模块设置-31定义危险级别15采购模块设置-32定义UN编码15采购模块设置-33定义标准附注15采购模块设置-34定义计量单位类15采购模块设置-35定义计量单位15采购模块设置-36定义计量单位转换15采购模块设置-37定义系统项目弹性域16采购模块设置-38定义项目属性控制16采购模块设置-39定义项目模板16采购模块设置-40定义项目目录册弹性域16采购模块设置-41定义项目目录册组16采购模块设置-42定义采购员16采购模块设置-43定义项目17采购模块

4、设置-44定义物品替代关系17采购模块设置-45定义行类型17采购模块设置-46定义单据类型17采购模块设置-47定义采购系统选项18采购模块设置-48定义接收选项18设置步骤设置前言1.1目标设置文档记录了采购模块所有必须设置步骤和内容。Oracle采购管理系统和Oracle总帐系统,Oracle应付模块,Oracle库存模块有关,采购模块中的有些设置已经在其他模块中设置,不需在采购模块中重新设置。1.2文档范围该文档与采购模块初始化设置有关,不包括任何对Oracle采购模块功能以外的开发、接口、数据转换等,修改所需要的内容,有关采购模块的功

5、能扩展、接口、数据转换等说明需查阅方案设计文档。系统设置采购模块设置-1定义帐本总帐系统设置后完成。(见总帐模块设置文档)采购模块设置-2定义描述性弹性域不需设置。采购模块设置-3定义组织采购及相关的库存组织的设置库存模块设置后完成。(见库存模块设置文档)采购模块设置-4定义交叉参考库存模块设置后完成。(见库存模块设置文档)采购模块设置-5设置预置文件在系统管理员模块设置预置-系统(注意相应的职责)OptionValueMO:业务实体在职责层选择相应的OUGL;帐套名在职责层选择相应的帐本HR:用户类型HR用户(应用级)HR:业务组默认PO:更

6、改供应商地点YesPO:工作流处理模式联机(地点级)PO:供应商定价方法最后价格PO:合法请购单类型两者兼有PO:将调试工作流设置为“打开”No(地点级)PO:默认供应商项目目录册选项磋商来源(地点级)PO:项目交叉参考警告空(地点级)PO:自动创建总帐日期选项空(地点级)PO:自动建立前如需要RFQ则警告No(地点级)RCV:处理模式联机(地点级)采购模块设置-6定义财务选项1、选择帐套:设置—组织—帐套—选择2、财务选项:设置—组织—财务选项应付模块设置后完成。(见应付模块设置文档)采购模块设置-7定义科目弹性域组合总帐模块设置后完成。

7、(见总帐模块设置文档)采购模块设置-8定义税收名称应付模块设置后完成。(见应付模块设置文档)采购模块设置-9定义付款条款应付模块设置后完成。(见应付模块设置文档)采购模块设置-10打开和关闭总帐会计期总帐模块设置后完成。(见总帐模块设置文档)采购模块设置-11打开和关闭采购会计期设置–财务–会计–控制采购期间使用这个界面打开和关闭采购的期间。采购期间定义在定义日历的界面定义,与总帐的会计期一致。采购模块设置-12定义地点库存模块设置后完成。(见库存模块设置文档)采购模块设置-13定义地点联系人(可选)设置–组织–地点不需要定义(如定义参照库存设

8、置文档)采购模块设置-14定义工作弹性域Oracle采购系统需要定义工作弹性域,工作弹性域用于请购单和采购订单审批处理,设一个段:工作在“格式验证”中

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