医院内部控制制度.doc

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1、医院内部控制制度  财务内部控制制度内部会计控制是医院为了保证资产的安全、完整,提高会计信息质量,确保有关法律法规和规章制度及医院经营管理方针政策的贯彻执行,避免和降低风险,提高经营管理效率,实现医院经营管理目标而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。  依据卫生系统财务管理的特点和办法,结合医院财务机构设置具体情况,确保全院财务工作整体的安全、顺畅,防止违法违纪现象的发生,特制定此内控制度。  一、凡现金管理人员,必须做到每日提取备用金,不得超过银行规定限额。  出纳人员收到现金,每日必须交

2、存银行,不得坐支,不得以“白条”抵充库存现金。  保险柜钥匙必须随身携带。  二、出纳员下班前必须将全部现金(包括找零备用金)存入保险柜,妥善保管,不得超过银行规定的限额。  转账支票,现金支票的使用必须经财务科长审批,印鉴必须交叉保管(或分开管理)。  三、严格控制签发空白支票,特殊情况必须在支票上写明收款单位名称,款项用途、签发日期、规定限额,由领用人在专设登记薄上签章。  作废支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。  对于空白收据的管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。  四、记

3、银行日记账与对账必须由两人交叉负责,由对账人制“银行余额调节表”。  五、门诊、住院收款室货币资金的管理  1、收费员将当日收入必须足额上缴出纳员,由收款室负责人打出收入日报汇总表上报财务科,财务科由专人对上报的汇总报表进行审核,制单会计对审核无误的汇总报表进行账务处理。  2、收款室负责人、财务科应分别定期或不定期对门诊收费处进行现金盘点,杜绝挪用现金现象的发生。  3、收费员不得借故不打印病人姓名、科室等,打印项目要准确无误,现金、印鉴、票据要妥善保管。  4、每个收费员必须设计算机密码,并

4、且不定期更换密码,不得随意进入他人程序收费,电脑票据号与发票号必须保持一致。  5、收费员应备规定数额的找零备用金(应根据本医院的实际业务量确定),不得将公、私款混用,不得随意外供或挪用收费款,每日下班前必须将全部现金放入保险柜妥善保管。  六、住院结算处货币资金的管理  1、收费员将当日收入必须足额上缴出纳员,由收款室负责人(兼会计)打出收入日报汇总表与现金进行核对,对审核无误的汇总报表进行账务处理。  2、财务科应定期或不定期对住院结算处进行现金盘点,杜绝缴款不及时,挪用现金等现象发生。  

5、3、收款室负责人(兼会计)对每日预收款收据、出院结算凭证票号进行核对检查。  4、月末由收款室负责人(兼会计)与计算机预收款、应收在院病人医疗款进行核对,并与银行对账同时编制“银行余额调节表”。  5、办理出院结算人员应备规定数额的找零备用金,不得将公、私款混用,不得随意外供或挪用公款。  应将现金、印鉴、票据妥善保管,每日下班前必须将全部现金放入保险柜。  6、每个办理出、入院结算人员,必须设计算机密码,并且不定期更换密码,不得随意进入他人程序,电脑票据号与发票号必须保持一致。  7、住院病人

6、以转账支票交付预交款的,在办理出院结算时,若有余额必须以转账支票形式(银行规定的转账起点)退回原出票单位,不得退付现金。  七、收款处、住院处退费管理  1、门诊检查,治疗费的退费,必须经相关科室的主任、当事人签字后,方可退费。  2、门诊收费员项目打错需要退费时,必须经收费处负责人核实并签字后,方可退费。  3、住院处预交款的退费,必须经住院处负责人或财务科长签字后,方可退费。  4、住院病人费用的退费,必须经科主任、住院部负责人签字后,方可退费。  财务预算控制预算控制是指通过对预算的编制、

7、审批、执行、调整、分析、考核等环节实施事前、事中、事后全过程的控制。  一、预算的编制方法  1、分析本年度财务收支计划执行情况,本年度财务计划数是编制下年财务预算的基础,并且预算一经批复下达,一般不予调整。  2、核实有关数字,核实在职实有人数,工资开支数,离退休人数,人员经费平均定额以及各种综合性或单项的公用经费平均定额。  3、制订合理的财务收支定额,凡是能够用定额计算的,均应按照规定的定额标准进行计算,对暂时没有定额的项目,应当通过对过去实际执行情况分析逐步确定定额。  4、作好重点收支

8、项目的调整研究和编审工作,财务预算安排中要抓对单位具有重大影响,资金规模较大的重点项目认真研究,进行可行性论证。  二、医院预算管理对内部控制的作用  1、有利于明晰责权利,提高管理水平编制预算是医院管理的起点,也是控制日常经济活动的依据。  预算的编制过程就是将医院的总目标分解、落实到各部门和科室的过程,并按“谁负责谁承担”的责任归属原则设立责任中心,在医院内部各个部门、各个单位、各个环节全面落实目标和责任,起到预算对经营活动的事前预测作用,提高医院管理水平,提高工作效率。  2、有利于协调医

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