后勤管理培训.ppt

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1、勤劳的采蜜者——也谈幼儿园的后勤管理你如何看待这项工作？杂而散、剪不断、理还乱……后勤工作的工作流程每日工作7:00-7:20检查门卫、校车发车情况7:20-11:00晨间接待(1.热情的向老师、幼儿主动问候,并亲切接待家长2.监督各班教师和保健医晨检情况，关注幼儿的身体情况)检查上岗（1.检查后勤人员上岗情况2.及时安排缺勤人员的工作任务）食堂管理（1.检查厨房卫生情况，包括人员及饮食饮水卫生2.检查食品验收及制作情况全园巡查（1.检查当日卫生保健工作2.全园消毒卫生工作3.检查园舍、设备设施、消防器材、活动器械的安全，发现问题及时维修，确保师生安全）4.督促财务人

2、员做好财务检查14:00-16:00巡查园所及时安排设备维修工作16:30-18:00检查环境卫生工作落实及园车收车检查每月工作1、完成每月出入库的上报记录2、完成每月园所的成本核算3、了解当月收支情况4、了解每月班级生活用品使用情况5、组织伙委会、安全保卫会会议6、完成每月的安全卫生大检查7、完成每月一次的安全会议8、每月一次盘库、每学期一次资产清点盘查记录9、核对员工工资10、上报园所当月能源使用情况年常规工作后勤工作的精细实管理后勤管理人财物人员管理：1.人员范围（生活教师、食堂人员、门卫、园车司机、库房管理员、保健医）2.“精”在严格化管理（对各岗位的工作人员

3、明确责任，严格要求，提倡爱岗敬业、乐于奉献的精神）3.“细”在人文化关怀（认真关心他们的学习、工作和待遇。后勤管理通过人心管理来激发人的潜能。）4.“实”在施恩并重（在感情上尊重他们，信任他们和理解他们。在此基础上实施目标激励、岗位激励、信任激励、荣誉激励和情感激励）资产管理：1.工作范围设备验收、登记入账、设备保管，建账记录设备名称，生产厂家、生产日期、经费来源、金额数目、使用部门、管理人员、等账目管理基本信息以及设备报废等工作2.“精”在使用管理实物资产遵循“谁批准谁负责，谁保管谁负责”的原则，由批准和保管人员负责追索或相应损失赔偿。公共区域、功能教室所陈列的

4、器材、设备、教玩具、桌椅等均由幼儿园后勤园长管理。班级物品由班主任负责，遵循“谁使用谁负责”的原则。④各班要保管好各自的使用资产，借用时要有借条并按时归还，如有损坏则承担赔偿责任。⑤如发生放学后电视、电脑、消毒柜电源未切断，造成损坏的，由班级负责维修、赔偿。⑥班主任换班时，随班换走，并须填写相应登记表。⑦班主任交接时，按照班级实物资产台账进行核对并签字。⑧若人员岗位发生变化，须进行离岗前帐、物盘点交接，不得以任何理由使用欠条抵顶实物。如有短缺，造价赔偿。⑨资产建账后，领用消耗品、低值易耗品，须由领用人签名后方可领用；领用固定资产，应由本班负责人签名，后勤园长签字确认

5、，方可领用。3.“细”在分级管理①各园后勤园长为本园实物资产管理负责人；实物资产专管员负责本园实物资产统一管理，建立台账和资产卡，对后勤园长负责；各班班主任教师负责本班实物资产管理，对本园实物资产专管员负责。②各园要做到帐帐、帐物、帐卡三相符，保证资产的安全完整和使用功能。③实物资产管理与学期考核挂钩，遗失照价赔偿。4.“实”在资产盘点①幼儿园实物资产实行“每学期清查一次，每年年底总清查”的原则。要对实物资产和新台账进行检查，必须做到帐表、帐实一致。②定期盘点核对。库工每年底对库存和在使用资产盘点一次，并与财务核对一次帐目；每半年与各班教师保育员核对一次各班帐目实物。

6、③每学期会计组织人员盘点一次，要使购进和领用、库存帐物相符。④盘点先由班级进行自查，幼儿园库管进行二次清查。清查小组需对当年固定资产的清查情况进行书面总结说明，根据出现的问题进行讨论，拟定下学年的固定资产管理计划。⑤每学期结束前，对实物资产统计的数量、质量和设备配件进行全面检查，对于损坏、报废和盘亏的实物资产应查明原因，分清责任。⑥幼儿园医务室在做好医疗器械的保管外，还要按期进行药物建账核算，每月清点一次，清点后进行详细记录。能源管理：1.能源范围①水的使用②电的使用2.“精”确的预算严格按预算把控水电费的发生，并纳入季度考核。每季度能源如在预算内节约5%以内（不包括

7、5%）口头表扬，5%—7%奖励100元，7%—10%奖励200元。超出预算5%以内（不包括5%）口头批评，5%—7%罚款100元，7%—10%罚款200元。10%以上罚款500—1000元。【注：此条款针对管理人员制定】3.“细”在规则①树立节约用水、用电的意识。杜绝长明灯、长流水现象，做到人走设备停，灯灭。②各园管理人员应经常检查用水、用电情况，并每月上报后勤管理部。③如果各园有合理超电，超水的理由请在报账时备注说明，（如有施工改造等情况）总园会客观审批。如果因管理失误，按照制度执行。4.落在“实”处①每月上报当月能源消耗量，如超出预算，应分析原因