办公自动化设备使用与维护 教学课件 作者 王佳祥 第1讲.ppt

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1、第一讲主要内容●办公设备的定义与分类●办公设备的基本范畴●办公设备的应用领域●办公设备的发展趋势●办公设备的选购及注意事项1.1办公设备的定义与分类“办公”是处理人群集体事务的一种信息活动，是信息处理的重要组成部分。古人云“工欲善其事，必先利其器。”办公活动的发展与办公工具的关系也正是如此。1．办公设备的定义办公设备，英文OfficeEquipments，泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影

2、仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同，可以说，买办公设备是购房，买办公耗材是装修。2．办公设备的分类办公系统应以人为主体，融数据、文字、语言、图像信息的存储和处理等功能为一体，具有完善的、相互融洽的人—机接口界面。因此，对训练有素的办公人员是第一位的。在推进办公的进程中，尤其要注重对办公人员的培训。办公设备可分为计算

3、机、通信、办公机械三大类。（1）计算机类：计算机类包括各类大、中、小和微型计算机，计算机网络控制器，口授设备，图文处理设备，电子会议设备以及多功能工作站，同时配合一些软件等。（2）通信设备类：通信设备类包括各种电话、传真机、局域网、程控电话、自动交换机、微波通信和卫星地面站等。（3）办公机械类：办公机械类包括复印机、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机、绘图仪、数字化仪、扫描仪、高速油印机、投影机、桌面轻印刷系统、碎纸机、折页机和装订机等。1.2办公设备的基本范畴在现代办公环境和管理业务中，多媒体

4、计算机、打印机等信息处理设备，复印机、传真机、扫描仪等传输设备是必不可少的办公辅助设备，它们的应用直接影响到办公方式和办公效率的改善和提高。1．多媒体计算机多媒体计算机是现代办公的核心设备，一套多媒体计算机系统主要由主机、显示器、键盘、鼠标、音箱及操作系统、多媒体应用软件等组成。2．打印机打印机是办公设备中主要的输出设备之一，打印机分为击打式和非击打式两大类。击打式以针式点阵打印机为主，非击打式则包括激光、喷墨打印机为主。打印机的主要技术指标包括分辨率、打印速度、幅面、打印接口方式等。随着网络技

5、术的发展，网络打印技术也已经日益成熟并开始实施。1.2办公设备的基本范畴3．复印机复印机是现代办公中使用最为广泛的一种信息复制设备，主要有静电复印机和数码复印机两大类。（1）静电复印机：静电复印机是使用光学系统，通过曝光、扫描、显影、转印、定影等基本步骤，完成复印过程的复印机。（2）数码复印机：数码复印机是通过CCD传感器对文件进行曝光、扫描，产生原稿的数字信号，然后经过光电转换，再经过显影、转印、定影等基本步骤，最终完成复印过程。1.2办公设备的基本范畴4．传真机传真机是一种经过传输线路或网络

6、，应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。目前市场上常见的传真机可以分为热敏纸传真机、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机、喷墨式普通纸传真机四大类。5．扫描仪扫描仪是一种捕捉图像、文档信息并将其转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化输入设备。按扫描方式可以分为平板式、手持式、胶片扫描仪、滚筒式和CIS扫描仪五类1.2办公设备的基本范畴6．其它设备除了上述设备之外，还有诸如投影仪、数码相机、数码摄像机、多功能一体机

7、、速印机、刻录机、碎纸机等先进的办公设备，它们在日常办公活动中也是必不可少的工具。1.3办公设备的应用领域现今办公设备的应用领域非常广泛，已经渗透到了人们工作、学习、生活的各个方面。目前，办公设备主要应用领域有企业事业单位、文化教育、家庭娱乐、商业运作等各个领域。1.4办公设备的发展趋势现代办公设备的更新换代速度明显提高，其发展趋势主要表现在以下几点：（1）工作方式由模拟转变为数字。（2）工作速度越来越快。（3）多功能复合化。（4）输出方式由黑白向彩色发展。（5）分辨率越来越高。（6）接口越来越

8、简单。（7）网络化程度越来越高。（8）绿色环保成为趋势。1.5办公设备的选购及注意事项1．从用户的实际需求方面考虑用户一定要明确自己所选购的设备要做什么，不要盲目追求更多的功能、更高的性能指标，造成不必要的经济浪费。2．从设备的功能方面考虑对于不同厂家、不同型号的设备都有不同的产品功能。因此，在选购哪种功能的设备时，一般要依据实际工作对设备的具体功能要求来决定。3．从设备的使用量方面考虑对于一般的办公设备而言，价格决定档次、速度和耐用性。因此，在选购哪种速度设备时，用户应充分考虑实际工作环境的使