Excel简单技能培训.ppt

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1、Excel基础知识基础操作篇前言Excel是一个功能强大的电子表格软件，是Office办公自动化系列软件的重要组成部分之一。Excel具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据用各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。熟练使用Excel，掌握Excel的功能，能大大提高我们的工作效率Excel技巧等级说明Excel技巧级别说明入门级表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、Excel界面结构调整初级自动筛选、分裂、分类汇总、定义名称、打印机巧、合并计算、选择性粘贴等功能的基础应用中级单元格自定义格式、数据有效性、条件格式

2、使用、高级筛选基础应用、窗体工具控箱的使用中高级图标、数据透视表熟练应用、单变量求解、高级筛选的公式设置高级图表高级应用、数据透视表高级应用、规划求解等高级应用基础知识考考你工作簿与工作表关系？工作簿由多个工作表组成一个工作簿最多可以有多少个工作表255一张工作表最多有多少行，多少列组成1048576行*16384列工作表默认的对齐方式：数字？文本？日期及时间？数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐Excel界面Excel界面菜单栏工具栏编辑框工作表区域工作表标签工作表区域滚动条工具栏Excel中菜单栏包括7类：开始，插入，页面布局，公式，数据，审阅，视图。启动Exc

3、el后默认工具栏为开始。在每个菜单栏中有各自的工具，开始菜单栏中有对应基础工具，例如字体，对齐方式等等，用户可随意切换需要的工具。另外，设计与格式两个菜单需要点击表格内相关图或图表才会显示出来点击工具栏右下方按钮，可调出详细工具栏对话框。进行跟细的设定工具栏工具栏隐藏功能点击这里快速存取工具栏“快速存取工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助快速完成工作。预设的“快速存取工具栏”只有3个常用的工具，分别是“存储文件按”、“复原”及“取消复原”，如果想将自己常用的工具也加此区，请按下进行设定。按下此钮展开“自定义快速访问工具列”清单例如选择“新建”这里会列出常用的功能，如

4、果正好是您需要的功能，只要选取功能命令，即可加入快速存储工具列加入“新建”钮，以后要打开新文件就方便度了调整快速存取工具栏的位置：按下钮还可设定工具列的位置。如果选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至“功能区”下方。选择此项“快速存取工具列”移至功能区下方单元格单元格与单元格位址工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…,左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E栏的第3

5、行单元格，其位址是E3。A1单元格E3单元格这是1行这是1列列标题行标题工作表（Spreadsheet）工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色工作表的相关操作插入删除重命名移动或复制保护工作表隐藏工作表操作步骤：右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令一、移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”二、移动和复制工作表可以在同一个工作薄内也可以在不同工作簿内基础操作基本操作数据编辑选定单元格，直接编辑双击单元格，在单元格内编辑复制粘贴复制：鼠标右键，选择“复制”粘贴：鼠标右键，选择“粘贴”选择性粘贴：选择性粘贴可以根据需求只粘贴数值，公式或

6、格式等快捷键用法解释Ctrl+A全部选定Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+Alt+V选择性粘贴Ctrl+Z撤回前一步Ctrl+S保存工作簿单元格操作方向键↑↓←→Ctrl+↑↓←→选择多个相邻的单元格：shift选择多个不相邻的单元格：Ctrl全选行或列：Ctrl+Shift+↑↓←→基本操作如果想把文字竖着放，斜着放，表格分两项量，想打1的-10次方等等，怎么操作？玩转文字与表格基本操作在单元格中输入多行资料若想在一个单元格内输入多行资料，可在换行时按下Alt+Enter键，将插入点移到下一行，便能在同一单元格中继续输入下一行资料。插入点移到第二行了其它单元格内容请

7、自行练习输入继续输入文字，然后按下Enter键，单元格便会显示成2行文字。单元格的行高会自动调整基本操作如何输入超过15位的数字，如身份证号如何快速输入一批相同的数据因为数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整的保留先选择区域在输入数值最后，按Ctrl+Enter基本操作清除单元格内容如果要清除单元格的内容，先选取欲清除的单元格，然后按下Delete键或者按下鼠标右键，在弹出的对话框中选择“清除内容”。资料的显示方式与调整单元格宽度Excel会自动判断使用