大学计算机基础 Windows XP+Office 2007 教学课件 高长铎 04 中文Excel 2003.ppt

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1、第4章中文Excel2007Excel2007的基本操作1Excel2007的工作簿操作2Excel2007的工作表编辑3Excel2007的工作表操作4Excel2007的工作表格式化5Excel2007的公式计算6Word2007的数据管理与分析7Word2007的图表使用8Excel2007的工作表打印9第4章中文Excel20074.1Excel2007的基本操作4.1.1Excel2007的启动14.1.2Excel2007的窗口组成24.1.3Exdel2007的退出3第4章中文Excel20074.1Excel2007的基本操作4.1.1Excel

2、2007的启动启动方法选择【开始】/【程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftOfficeExcel2007】命令双击Excel2007的快捷方式打开一个Excel工作簿文件使用前两种方法启动Excel2007后，系统自动建立一个名为“Book1”的工作簿。使用最后一种方法启动Excel2007后，系统自动打开相应的工作簿。第4章中文Excel20074.1Excel2007的基本操作4.1.2Excel2007的窗口组成第4章中文Excel20074.1Excel2007的基本操作4.1.2Excel2007的窗口组成应用程序窗口标题栏

3、工作区状态栏名称框编辑栏第4章中文Excel20074.1Excel2007的基本操作4.1.2Excel2007的窗口组成工作簿窗口标题栏行号按钮列号按钮全选按钮单元格工作表标签滚动条拆分条第4章中文Excel20074.1Excel2007的基本操作4.1.3Excel2007的退出退出方法选择【文件】/【退出】命令退出时Excel2007会关闭所有打开的工作簿。如果工作簿修改过而没有保存，系统会弹出一个对话框，以确定是否保存。第4章中文Excel20074.2Excel2007的工作簿操作4.2.1新建工作簿14.2.2保存工作簿24.2.3打开工作簿34

4、.2.4关闭工作簿4第4章中文Excel20074.2Excel2007的工作簿操作4.2.1新建工作簿按Ctrl+N键。单击按钮，在打开的菜单中选择【新建】命令。第4章中文Excel20074.2Excel2007的工作簿操作4.2.2保存工作簿按Ctrl+S组合键。单击【快速访问工具栏】中的按钮。单击按钮，在打开的菜单中选择【保存】命令。如果文档已被保存，系统自动将工作簿最新内容保存起来，工作簿从未保存过，系统需要用户指定文件名，相当于执行另存为操作。另存为单击按钮，在打开的菜单中选择【保存】命令。第4章中文Excel20074.2Excel2007的工作簿

5、操作4.2.3打开工作簿按Ctrl+O组合键。单击按钮，在打开的菜单中选择【打开】命令。单击按钮，在打开的菜单中从【最近使用的文档】列表中选择一个工作簿名。打开文档使用最后一种方法时，系统直接打开指定的文档。使用前3种方法时，系统会弹出【打开】对话框。第4章中文Excel20074.2Excel2007的工作簿操作4.2.4关闭工作簿单击按钮，在打开的菜单中选择【关闭】命令，即关闭当前打开的工作簿。如果关闭一个修改后还没保存过的工作簿文件，Excel2007会弹出【MicrosoftExcel】对话框，以确定是否保存。第4章中文Excel20074.3Excel

6、2007的工作表编辑4.3.1单元格的激活与选定14.3.2向单元格中输入数据24.3.3向单元格中填充数据34.3.4编辑单元格中的内容44.3.5插入与删除单元格54.3.6复制与移动单元格6第4章中文Excel20074.3Excel2007的工作表编辑4.3.1单元格的激活与选定激活单元格对某一单元格进行操作，必须先激活该单元格，被激活的单元格称为活动单元格。要对某些单元格统一处理（如设置字体、字号等），需要选定这些单元格。单击工作表中的任意一个单元格，就会使该单元格成为活动单元格。利用键盘的光标键可以移动活动单元格的位置，当移动到某个单元格时，该单元格

7、就成为活动单元格。第4章中文Excel20074.3Excel2007的工作表编辑4.3.1单元格的激活与选定选定单元格按住Shift键移动光标，选定以开始单元格和结束单元格为对角的矩形区域。拖动鼠标从一个单元格到另一个单元格，选定以这两个单元格为对角的矩形区域。按住Shift键单击一个单元格，选定以活动单元格和所单击的单元格为对角的矩形区域。单击工作表的行号（列号），选定该行（列）。按住Shift键单击工作表的行号（列号），选定从当前行（列）到单击行（列）之间的行（列）。拖动鼠标从一行（列）号到另一行（列）号，选定两行（列）之间的行（列）。第4章中文Excel

8、20074.3Excel