制定合同和形式发票的心得.doc

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1、制定合同和形式发票的心得1.之前并不知道货运过程，包装分托盘包装和无托盘包装的区别。所以报价都是按照无托盘价格给客户的。后来客户咨询，能否改为托盘包装发货，这样方便他们在清关拉货时，可以直接铲车等机械化搬运。所以在确定合同制定Z前，应当视情况询问客户：是否需要托盘包装。如果是木质托盘，会需要提供熏蒸证明。所以尽量推荐使用非木质的托盘2.因为写CIF价格条款时，习惯写了离港口是上海。结果从成本和关系熟络上考虑，需要改到宁波港口。但是合同已经确定好了。怎么办？我以为单证里并不包括合同，所以宜接扭白让改去了宁波港口。幸好乂问了客户，

2、结果客户说：对巴西客户来说，合同是他们申请进出口权（LI）的重要依据,一旦约定好就不能更改。不然客户是无法成功淸关的。正在犯愁的时候，客户乂发来邮件说：youcanshipfromNingbobecauseintheimportlicence,theydidnotspecifythedepartureportbutonlythecountry.So,youarefreetoshipoutfromNingbo.Still,infuture,tobesafer,inthecontractandPI,forthedeparturep

3、ort,youcanput“ShanghaiorNingbo”.于是乂去检查了一•遍合同，发现里头并没有约定起运港。只是在PI里备注了装船港口。所以今后制定PI时，起运港写A或者B更加保险。所以今后，任何爭情都必须第一时间先和客户沟通，不能擅白做主。并旦一切操作可以以合同约定作为检查依据。3.Z前约定的产量是整数。而实际生产完才发现产量控制有一个数量波动的。而目•乳户指定的型号,余下一点库存是基木无法消化的。所以乂发邮件咨询客户，能否把多余的部分一起购买。于是客户冋复我说：Thequantityshippedneednotbe

4、precise.5%moreorlessisalwaysacceptable.所以今后指定合同时，如冇必要，可以约定成：接受约5%的余量4.合同号、PI号编制自定义的，但要有规律固定，方便查询和管理。而之后单证资料里的发票INVOICE编号要和所冇其他单证资料里的编号相吻合。关于信用证和电汇的操作心得最初做的是信用证。当时感觉信用证比电汇简单。只要严格按照信用证条款操作，确保不要出现突发状况就好。但是操作了电汇以后才发现，信用证简宜太死板乂苛刻，一点点的过失也不能有。相对来说，电汇的操作方式灵活很多。比较一下两者的区别信用证：

5、1•确定好合同后，客户会发一份信用证草稿件过来核对。2.核对的原则一般是：仔细仔细再仔细。条款以简明扼要为好，对附加的额外条款能公掉就公掉。在时间和订单的信息确认上，要争取保守估计，争取一切能争取的最大化优势。3.等客户开具信用证后，再严格按照信用证条款要求安排生产等。4.发货后，提供单证给客户银行。5.提醍客户确定打款6.客户银行在审核信川证无谋后，在信川证到期后付款。或者信川证未到期前，可以办理福费廷先收款。电汇：1•确定好合同后，收到客户约定的预付款安排生产。2.余款按照约定收到后发货，或者发货，然后收到余款后提供提单止

6、本等。关于预付款手续费的心得确定好合同和形式发票后,等待客户打预付款。本想当然的以为说好100美金,客户就会给你打100美金。收到后才发现，原来还冇打款于-续费一说。被告Z说这是合理的。客户打100美金，他们银行需要交手续费，而到了中国后，中国的银行还需要交手续费，一般客户可能只愿意交他们银行的于续费，而不会保证我们这边的全额到账吧。美国公司打过来的金额比约定的少了15美金。而巴两公司打过来的金额比约定的少了近60美金。国家和渠道不同，银行的于•续费也不一样。半路杀出來的费用好凌乱的样子。于是有一夭，我和客户说：收到预付款了。

7、但是不是100,是85美金。于是客户仿佛明白了我的疑问，给我冋复了一封邮件。里头加附了一份客户打款的整个扣费明细。心得：1.以后要把这些费用全部分摊到价格里才行。2.最好让客户提供一下打款的水单，方便查询预付款是否到账。如果没有客户银行水单，只能根据客户打款的金额上下接近的金额查询认领联系货代前后的心得货代，有可能是客户指定的。也冇可能是出口方指定的。如果是FOB条款，客户指定就很省爭。如果是CIF条款下，自己联系货代就需要学会：在产品快完工的1-2周里，联系货代，确定最合适的船期和运价。一个好的货代冃实力强的货代公司能最大程

8、度确保产品顺利从离港到客户清关为止。1.找长期合作的货代。价格控制中上，冇需要的航线上有一定的控权实力的。不要为了贪图价格便宜找没有把握的货代。2.明确好双方的权责。了解最近的运价，要知道20普柜、40普柜、40高柜分别多少钱，船期是多久能到，是否直达，是否能提供客户要求的相