教你如何整理电脑文件.ppt

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1、怎样拯救我们的“脑”怎样改进为什么做今天围绕三个部分交流为什么要管好电脑文件？工欲善其事必先利其器电脑文件最容易乱的地方在哪里？我的文档MyDocument有木有？系统中用户的文件夹X:Documen-tsandSettings**个人下载目录X:Downloads有木有？桌面Desktop有木有？文件管理的真谛在于文件方便、快速提取科学地分类和规范化命名是文件管理的精髓所在如何去做怎样改进为什么做电脑文件的“5S”管理整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikets

2、u)、素养(Shitsuke)整理Seiri1S盘符固定化整理三要点结构科学化存放目视化目标：把需要的文件以定位、定量以便用最快的速度取得所需。＠平凡不美硬盘——一棵树分区——大的枝桠文件夹——分枝，内嵌文件夹——小枝桠文件——树叶，同样把它当城市－街道－路－小区－单元－房间某一个文件所在的地方：分区文件夹子文件夹文件名，路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径，这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。整理Seiri＠平凡不美整理Seiri——盘符固定化1S

3、C:D:E:F:四个盘符标准规划为：操作系统盘应用软件盘工作文件盘私人文件盘本地磁盘(C:)本地磁盘(D:)本地磁盘(F:)本地磁盘(E:)计算机盘符固定化整理三要点存放目视化结构科学化各类下载文件放在D:盘：需要我们更改软件的默认下载目录整理Seiri——结构科学化1S适合的文件夹(科学地分类)适中的层级数(结构的深度)盘符固定化整理三要点存放目视化结构科学化控制文件夹与文件的数目50-100个项目管理01-MyFiles-RS02-MyFiles-YW提交文件……03-MyFiles-LA10-M

4、yFiles-BB调研文件工作安排终端支持会议管理人事管理财务管理商品管理培训管理……整理Seiri——存放目视化1S盘符固定化整理三要点存放目视化结构科学化文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是：文件夹名＝2位数字+“-”+文件夹名”如：“01-常用软件”、“02-系统软件”……。文件名＝2位数字+“-”+文件名如：“01-演讲比赛”、“02–培训课件”……。这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的

5、文件夹就可以这样命名：“20070801演讲比赛”、“20070910嵩山秋景”规范化地命名文件夹和文件＠平凡不美对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理整顿Seiton2S进行整顿！果断删除!定期清除和归档清扫Seiso3S将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态不需要的软件下载：开始键-控制面板-程序与功能原则：只留一个杀毒软件，两个浏览器整理C盘：C盘右键属性—常规键-磁盘清理利用第三方软件删除垃圾经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？结构建立完善的文件结构命名规范化地命名文件夹归档

6、周期性地将文件归档123清洁Seiketsu4S软件清洁Seiketsu4S2、安装软件1、下载软件安装软件要安装在合适的位置，并且记住这个位置。卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻底删除。下载时，把软件存放在规划好的位置中；资料2、归档资料1、下载资料对资料要及时看阅，有用的要整理到分类文件夹中（注意区分已完成和未完成的）没有用的果断删除。培养每天清洁的良好习惯？下载的各种资料放在临时文件夹；(怎样设置默认下载地方）＠平凡不美总结思想清理环境整理电脑管理工作电脑的空间因整理变大！思想的空间因总结变扩

7、！生活的空间因清理变宽！素养Shitsuke5S理素养清洁整理整顿清扫小结：电脑文件管理的”5S”文件架构建区别文件分定期归档归每日整理整效果不错推如何去做怎样改进为什么做Skill1：桌面工具栏的便捷2S双击“右键”选择新建工具栏Skill2：发挥快捷方式的便利2S。当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。开始键Skil

8、l3：固定常用文件夹、常用文件3S直接拖拽Skill4：多用最近打开文件和最近使用地址3S最近访问地址：Skill4：多用最近打开文件和最近使用地址3S最近打开文件：好文件管理让我们工作更轻松和高效！看，这就是我要找的文件！访问快捷清晰导航科学的电脑文件管理知识回顾KnowledgeReview