计算机基础教程WidnowsXP与Office XP 教学课件 作者 林卓然 XP第5章(上).ppt

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1、第5章Excel2002电子表格软件第5章电子表格(中文Excel2002)用途：以二维表格作为基本操作界面，供用户方便地填写和编辑表格内容，可对表格中的数据完成很多数据处理功能，如进行各种数学运算，制作各种统计图表和进行一些数据分析工作本章基本内容Excel基本知识工作表的编辑和格式化公式与函数图表的制作数据管理与统计其他有关功能5.1概述5.1.1Excel的启动和退出5.1.2Excel窗口当前工作簿名称为Book1；行号栏和列标栏工作表标签Sheet1,Sheet2等标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏编辑栏工作表标签Of

2、fice助手状态栏滚动条任务窗格“全选”按钮1.工作簿工作簿由一至多个相关的工作表组成2.工作表工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1，2，3…来表示，列以一个英文字母A，B，C…来表示每个工作表最大可达256列×65,536行切换当前工作表的方法3.单元格单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号行号单元格及其地址(如A1，B3等)4.单元格区域一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3，B2:D5等)5.1.3基本概念工作表工作表工作表......

3、工作簿示例统计学生的总评成绩5.2工作簿的基本操作5.2.1新建一个工作簿单击“常用”工具栏上的“新建”按钮选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，可以从中选择一个命令来创建新工作簿新建的工作簿文件取名为Book2,Book3等文件名默认的扩展名为.xls5.2.2在工作表中输入数据1.选定单元格2.输入/编辑数据进入修改状态：按F2或双击编辑栏用来指明当前被编辑单元的名称和编辑内容在单元格中输入数据时，键入的内容会同时出现在单元格和编辑栏中当前单元格内容函数按钮确定按钮取消按钮当前单元格地址编辑栏A1B2当前单元

4、格3.数据类型处理数据时，会遇到各种不同类型的数据。例如，一串文本(如姓名)、数值(如成绩、年龄和体重等)、逻辑值(如是否大学毕业)等等五种基本数据类型数值型、文本型、日期/时间型、逻辑型和数组型(1)数值型数据(简称数字)用0～9和特殊字符构成的数字。右对齐科学记数法，如1.23457E+11、3.27835E-08(2)文本型数据任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。左对齐(3)日期/时间型数据表示各种不同格式的日期和时间如21-Oct-96、1999-5-29等(4)逻辑型数据描述事物之间的成立与否的数据只有两个值：FALSE(假

5、值)和TRUE(真值）(5)数组型数据作为一个整体处理的若干个数据通常一个数组用一个区域表示数据两种形式：常量固定不变的量公式可用于计算输入数据时要注意的一些问题(1)输入分数，应在分数前加入0和空格。如“02/3”(2)如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽(3)把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“´1234”(4)在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开(5)输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入(6)在单元格中输入当前系统日期时按Ctrl+；键输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+；

6、键(7)希望以12小时制来显示时间，需在键入的时间后加AM或PM如“8:20PM”(8)按Alt+Enter组合键可强制在某处换行(9)在一个选定区域内输入数据，输入结束后按Ctrl+Enter组合键确认5.2.3保存工作簿5.2.4打开工作簿例5.1建立如下所示的工作表内容5.3工作表的编辑5.3.1选定单元区“先选定，后操作”是Excel重要的工作方式1.选定单元格常用的方法有：(1)单击；(2)使用光标移动键2.选定一个单元格区域3.选定不相邻的多个区域4.选定行或列5.选定整个工作表6.撤消选定5.3.2单元格的插入和删除

7、1.插入空白单元格或区域(1)选定要插入新单元格的位置或区域。(2)选择“插入”菜单中的“单元格”命令，打开对话框(3)从对话框中选择一种合适的插入方式2.插入空白行或列例5.3在图5.3所示工作表中的第4行处插入2行3.删除单元格或区域4.删除行或列5.3.3数据的复制、移动和清除1.复制数据方法一：使用“常用”工具栏上的命令按钮复制数据方法二：用鼠标拖放来复制数据例5.5把A3:B4区域的数据复制到G4:H5区域中2.移动数据移动单元格区域的数据，其操作方法与复制操作基本相同3.清除数据4.选择性粘贴一个单元格含有数值

8、、格式、公式等多种特性，数据复制时通过“选择性粘贴”可以只需要复制它的部分特性先将数据复制到剪贴板，再选定待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开对话框。从对话框中选择相