计算机应用基础 第2版 双色版 教学课件 作者 武马群 第5章.ppt

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1、第5章电子表格处理软件Excel2003应用电子表格的基本操作5.1电子表格的格式设置5.2数据处理5.3数据分析5.4打印输出5.55.1电子表格的基本操作◎工作簿、工作表、单元格等基本概念◎创建、编辑和保存电子表格文件◎输入、编辑和修改工作表中的数据◎模板的作用和使用方法*5.1.1　电子表格处理软件的基本概念1．工作簿Excel中用来存储并处理数据的文件叫做工作簿，一个工作簿对应一个磁盘文件。用户完成Excel操作，退出Excel或保存Excel文件时，一般需要命名工作簿文件。2．工作表工作簿文件由工作表组成。在一个工作簿文件中，可以建立多

2、个工作表。工作簿文件默认建立3个工作表，用户可以根据需要增加或减少工作表的个数。3．单元格工作表中行列交叉处的长方形格，叫单元格。单元格是Excel中数据填充的基本单位，用来存放字符、数值、日期、时间以及公式等数据。每个单元格均有一个固定的地址，常用的地址编号由列标和行号组成，如A1、B2、B1756、IV65536等。单元格的地址唯一代表一个单元格。活动单元格也叫当前单元格，即正在使用的单元格。用鼠标单击某一单元格后，此单元格四周即呈现粗黑色线。粗黑色线边框所包围的单元格，就是当前单元格。实例5.1进入Excel2003计算机中已经安装了Off

3、ice2003套件，准备使用Excel对计算机的报价情况进行处理，首先要进入Excel2003，对Excel的界面进行简单的操作。进入Excel进行操作，需要掌握Windows操作系统的基本操作。对Excel界面的认识和操作，也最好有Word的基础。1．创建新的工作簿文件在Excel中，创建新工作簿文件的最常用方式是建立一个空白工作簿。此外，还可以利用模板来建立具有固定格式的工作簿。2．保存工作簿文件保存工作簿文件是Excel中非常重要的操作。在使用Excel的过程中，应养成及时保存文件的习惯；否则，一旦出现断电或死机的故障，没有保存的信息会全部

4、丢失。5.1.2电子表格文件操作3．打开与关闭工作簿文件打开工作簿文件是将磁盘中的工作簿文件调入内存，并显示在Excel应用程序窗口中。打开工作簿的常用操作方法是在Excel应用程序窗口中单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，在“打开”对话框中选择所需的工作簿文件，然后单击“确定”按钮。实例5.2文件操作在Excel中，熟练地进行新建、保存、打开等操作，对Excel文档进行操作。图5-3“新建”命令1．选定在工作表中进行输入、编辑等操作时，首先要选定操作的单元格或单元格区域。选定单个单元格的常用方法是单击需要选择的单元格，该单元格就变成了活动单元格

5、。2．数据输入在单元格中可以存储文字、数字、日期、时间、公式等数据。一个单元格中只能填充一个数据，即在一个单元格中不管输入了多少内容，也只是一个数据。5.1.3编辑数据3．编辑单元格中的数据当需要重新输入单元格中的内容时，首先选定需编辑的单元格为当前单元格，直接输入新数据，最后按回车键确认，新输入的数据将替换原有的数据。当需要在单元格原有数据的基础上编辑修改时，可以双击需编辑的单元格，移动文本光标，确定修改位置后进行插入、删除等操作。也可以选定需编辑的单元格为当前单元格，在编辑栏中对数据进行插入、删除等操作。实例5.3数据输入与编辑图5-7Exc

6、el中建立的数据完成如图5-9所示的Excel表。课堂训练5.1图5-9课堂训练Excel为了简化电子表格的建立过程，提供了很多现成的模板，可以利用模板来建立具有固定格式的工作簿。图5-10所示为利用模板建立的“报销单”。5.1.4使用模板*图5-10报销单使用模板建立文档，需要选择“文件”/“新建”命令，在“新建工作簿”任务窗格中选择“本机上的模板”。Excel将打开如图5-11所示的模板对话框。图5-11“模板”对话框◎插入单元格、行、列、工作表等◎设置单元格、行、列、单元格区域、工作表等格式，能够自动套用格式◎使用样式保持格式的统一和快捷设

7、置*5.2电子表格的格式设置常见的编辑操作主要是插入、删除、移动和复制。在Excel中，可以针对工作表、行、列、单元格等对象进行编辑操作。另外，还可以针对单元格中的数据进行编辑操作。1．插入在Excel中插入工作表，是在当前活动工作表前面插入一个空白的工作表，选择“插入”/“工作表”命令完成操作。5.2.1编辑工作表及单元格2．清除与删除清除操作的功能是清除选定区域的内容，而不会删除选定区域行、列或单元格。删除操作的功能是将选定区域的行、列或单元格删除，由其他行、列或单元格来填补空位。3．移动或复制只能在已打开的工作簿中移动或复制工作表。移动工作

8、表可以改变工作表标签在标签显示区的位置或把工作表从一个工作簿移到另一个工作簿中。复制工作表可以建立工作表的副本。实例5.4编辑工作表和单