Access数据库应用技术教程 教学课件 作者 何胜利 第5章 查询.ppt

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1、5.1有关查询的基本知识475.2创建查询的操作495.3操作己创建的查询825.4本章小结84习题584第5章查询<本章结束>5.1.1有关查询的基本知识471．查询的定义查询是在创建了表的基础上而产生的数据库的一个对象。使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。也可以使用查询作为窗体、报表和“数据访问页”的记录源。Access可以实现多表查询、交叉表查询与执行计算的查询。2．查询的数据源查询数据源是数据表。即：只有建立了数据表，才可能产生满足各种条件的查询。3．查询的视图方式（1）设计视图用户在设计视图方式下，可以设计修改查询的设计结构。（2）SQL

2、视图用户在SQL视图方式下，可以看到当前的查询操作所对应的SQL命令，当然也可以直接修改SQL命令，达到查询的目的。（3）数据表视图用户在数据表视图方式下，可以看到当前查询的结果。下一页5.1.2查询的基本操作与创建方法(47页)1.选择视图方式的操作选择不同的视图方式，可实现不同的操作，视图方式可由以下3种方法中选择。（1）在数据库窗口，使用数据库工具按钮。例如，使用鼠标左键单击“打开”则进入“数据表视图”，单击“设计”则进入“设计视图”，见图5.1（2）在数据库“表”对象下，双击某数据表名，打开该数据表，单击“视图”菜单，可在列出的下拉菜单中选择其中的视图

3、方式，见图5.2。（3）使用Access系统的工具栏的工具按钮，见图5.3。下一页2．产生查询的分类在Access中，按照查询效果可将查询分为5类。(1)选择查询。--使用向导创建查询。也可在设计视图中创建查询。(2)参数查询。---使用向导创建查询。也可在设计视图中创建查询。(3)交叉表查询。----使用向导创建交叉表查询。(4)操作查询。----先创建选择查询。再利用“查询”菜单中的下拉菜单逐步实现(5)SQL查询。---可自行在“视图”菜单中的下拉菜中的“SQL视图”窗口，直接录入SQL命令，也可在“查询”菜单中的下拉菜中的“SQ特定查询”中实现“联合查

4、询”，“传递查询”、“数据定义查询”。下一页3．创建查询的方法Access提供的创建查询的方法可归为2种。（1）“使用向导”创建查询该系统提供有“简单查询向导”、“交叉表查询向导”、“查找重复项查询向导”、“查找不匹配项查询向导”（2）在“设计视图”中创建查询下面以创建查询的分类为思路，分别介绍各种查询是如何创建及使用的。下一页4．为创建的查询命名与重命名创建了查询之后，是要保存的，以备随时运行、查看或在“报表”、“窗体”中使用，在创建的过程中，系统会提示保存，在修改后，系统也会提示，用户要注意。在数据库窗口的查询对象下，用户还可以为已创建的窗体重命名，操作也

5、很简单，使用鼠标指向某窗体，单击右键，在弹出的选择快捷菜单中选择“重命名”，依照系统提示输入新名即可。返回5.2创建查询的操作5.2.1选择查询5.2.2参数查询5.2.3交叉表查询5.2.4操作查询5.2.5SQL命令查询5.2.6其它查询方法返回5.2.1选择查询1.使用“简单查询向导”创建一个不代任何条件的查询2.创建一个代条件的查询3.创建一个带“与”条件的查询4.创建一个带“或”条件的查询5.在选择查询中实现计算(增加)返回1.简单查询所谓选择查询，就是在已建立的数据源：“表”或“查询”中查询出符合某些条件的记录，或对字段有选择的查询。图5.4查询对

6、象窗口图5.5新建查询对话框图5.6简单查询向导（1）接上页图5.7简单查询向导（2）图5.８简单查询向导（3）图5.９“简单查询”查询结果接上页图5.12选择查询性别为“女”的查询结果接上页2.创建一个代条件的查询2.创建一个代条件的查询操作示意【例5.3】对“学生信息表”选择查询出生日期在1988年1月1日以后出生的所有字段、记录。图5.13查询1988年1月1日以后出生的记录接上页【例5.5】对“学生信息表”选择查询“是否代培”为“非代培”（即该字段为0）的所有记录的学号、姓名与性别。图5.17“非代培”的条件选择对话框接上页3.创建一个带“与”条件的查

7、询【例5.6】使用组合的“与”条件，对“学生信息表”选择查询“代培否”为“非代培”，（即该字段为0）性别为“男”的所有记录的学号、姓名与性别。（这是一个与的条件）。图5.19“与”(And)的条件选择对话框接上页4.创建一个带“或”条件的查询【例5.7】使用组合的“或”条件，对“学生信息表”选择查询“代培否”为“代培”，（即该字段为-1）或性别为“女”的所有记录的学号、姓名与性别。（这是一个“或”的条件）。输出时不显示“学号”。图5.21设置查询条件：性别为女或”代培”的对话框接上页***此处增加在选择查询中实现计算（∑）增（例5-８~例5-１3）5．在选择查

8、询中实现计算查询不仅可输出数据源中存在