计算机应用基础 高职计算机大类专业 王萍第4章电子表格Excel 2003 软件应用.ppt

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1、大连理工大学出版社新世纪高职高专计算机基础教育系列规划教材全国高校出版社优秀畅销书二等奖高职高专计算机教指委优秀教材计算机应用基础了解Excel的启动、退出方法、窗口基本组成、工作簿、工作表、单元格概念；掌握工作簿、工作表的创建、打开、保存和关闭；掌握对单元格中的数据进行增加、删除、修改方法及对工作表进行插入、删除、重命名、复制、移动等操作方法；掌握公式的使用方法及常用函数的应用方法、掌握创建数据透视表方法；掌握对工作表中的数据进行自动筛选和高级筛选、排序、分类汇总方法；了解如何进行页面设置及打印工作表方法、掌握数据图表化方法；掌握单元格中数据格式的设置、字体设置、表格边框与底纹设置、条件

2、格式设置；第4章电子表格Excel2003软件应用4.1Excel2003介绍4.2创建、打开、保存和关闭工作簿4.3创建工作表4.4工作表的编辑4.5工作表的格式化4.6公式与函数第4章电子表格Excel2003软件应用4.7数据的图表化4.8数据管理和分析4.9数据打印4.1Excel2003介绍1.Excel2003启动、窗口组成和退出（1）启动Excel2003常用方法有三种:①通过【开始】菜单启动。②通过已有Excel工作簿启动Excel2003。③在桌面上双击Excel2003快捷方式图标。（2）窗口的基本组成标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区、工作区、单元格、行号、列标、工作

3、表标签。4.1Excel2003介绍4.1Excel2003介绍（3）Excel2003的退出方法①在Excel2003窗口中，执行【文件】

4、【退出】命令。②按Alt+F4组合键。③单击Excel程序窗口右上角的【关闭】按钮。④双击控制菜单图标。2.工作簿、工作表和单元格（1）工作簿工作簿就是Excel文件，其扩展名为.xls,是Excel存储数据的基本单位。一个工作簿可以包含一个或多个工作表（最多可达255个工作表），工作薄是以文件的形式保存在外部存储器上，一个工作薄即为一个Excel文件。扩展名为.xls。4.1Excel2003介绍（2）工作表工作表是工作薄中存放数据的区域，一张工作

5、表就是一个表格，由若干行和列组成（最多可达65536行、256列）。工作表中包括单元格、网格线、行号、列标。一个新工作簿默认有3个工作表，名称分别是Sheetl、Sheet２和Sheet3，以标签形式显示在当前工作薄窗口的底部，默认当前工作表为Sheet1，用户根据实际情况可以增减工作表，和改变当前工作表。4.1Excel2003介绍（3）单元格工作表中行和列交叉的部分即为单元格，是Excel的最小组成单位。单元格的地址用它所在的行号和列标来表示，列标在前，行号在后。4.1Excel2003介绍行号从1开始，依次为2、3、…………、65536行。列号从A开始依次为B、C、……、IV，共25

6、6列。单元格的引用为列号在前行号在后。例如，E4就代表第4行第E列相交。4.1Excel2003介绍3.单元格和数据的选定（1）选定单个单元格当鼠标指针变成空心十字形状时，将它移动到想要选取的单元格内单击；或在名称栏内直接输入欲选择的单元格名称，按回车键；如果要在某个单元格添加数据或对其数据进行修改时，只要双击相应的单元格，就可添加数据或对其中内容进行修改。4.1Excel2003介绍（2）选定连续单元格区域。连续单元格区域是指工作表中的某一矩形区域或某一行（列）中的部分连续单元格。方法：①先单击要选定的单元格区域的第一个单元格，再拖动鼠标到最后一个单元格。②如果要选定的区域比较大，可先单

7、击区域中的第一个单元格，再按住Shift键单击区域中的最后一个单元格。4.1Excel2003介绍（3）选定不连续的单元格区域。方法：先选中第一个单元格或单元格区域，再按住Ctrl键选中其他的单元格或单元格区域。4.1Excel2003介绍（4）选定整行、整列。①选定整行：单击该行所在的行号②选定整列：单击该列所在的列标4.1Excel2003介绍（5）选定所有单元格①按Ctrl+A组合键。②单击全选按钮。在每张工作表的左上角有行号和列标的相交处，为矩形框即为【全选】按钮。4.1Excel2003介绍1.创建工作簿方法：（1）启动Excel2003。（2）Excel启动后，执行【文件】

8、【

9、新建】命令，可以建立空白的新工作簿。（3）利用【新建工作簿】任务窗格来创建新的工作簿文件。4.2创建、打开、保存和关闭工作簿2.打开工作簿方法：①执行【文件】

10、【打开】命令。②在【常用】工具栏上单击【打开】按钮。③双击磁盘上已有的工作簿名称。4.2创建、打开、保存和关闭工作簿3.保存工作簿（1）新建文件的保存①执行【文件】

11、【保存】命令。②单击【常用】工具栏上的【保存】按钮。4.2创建、打开、保存和关闭工作簿（2）原有文