日语写作第二十五课.ppt

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1、第二十五課通知文・案内文制作人：张理夏要　点1.概説2.書き方のポイント3.文例4.注釈5.練習問題一、概説通知文は社内の実施事項や事務伝達事項を、一方的に関係者に知らせる文書である。通知文は次のような種類がある。会合通知（株主総会、会議、講演会、セミナー、同窓会開催など）。異動通知（人事異動、担当者交代、採用不採用など）。変更通知（社名、電話番号、住所、営業内容など）。業務通知（価格改定、書類送付、入•出荷、送金、領収など）。プライベートな通知（婚約、結婚、出産、転居、死去、法要など）。案内文は読んだ人が、その事柄を選択し、意思決定する材料を提供し、行動を起こさせるた

2、めの文である。案内文は次の種類がある、社外の会議、移転や変更、新製品発表会、内覧会、作品展、忘年会、同窓会、社内旅行などの案内。戻る二、書き方のポイント★　通知文のポイントとしては――①一目でわかるようにタイトルをつける。事実を正確に漏れなくかく。②文章は趣旨を述べるだけで内容のほとんどは箇所書きにする。③目的、日時（曜日、開始•終了時間）、場所を明記。★　案内文のポイントとしては――①やさしく、分かりやすく、親切に書く。②目的、日時（曜日、開始•終了時間）、場所、会費を明記する。③出欠の返事の宛先を明確に書く。戻る三、文例●文例1主事候補者研修会の通知状貴部門より推薦

3、のありました、主事候補者を対象にした事前研修会を、下記の要領で実施することになりました。つきましては、貴部門の該当者の出席をよろしくお願いいたします。本研修会は昇格制度の一環として実施する重要な研修です。本研修の趣旨をご理解いただき、スケジュールなどを調整のうえ、必ず研修に参加させるようご協力をお願いいたします。なお、研修内容と諸注意は、別紙実施要領のとおりです。事前に本人に必ずお渡しください。（下記省略）●文例2構内の改装工事実施の通知状下記のとおり構内の改装工事が始まります。工事期間中、特に自家用車での通勤はご遠慮願います。また、その期間は南門が閉鎖となりますので、

4、出入は北門となります。記工事期間4月1日から4月15日まで工事内容　　外装工事および配電工事なお、不明な点などありましたら保安室へお問合せください。以上●文例3営業対策会議開催の件標題のとおり、上半期の営業対策会議を開催しますので、必ず出席してください。記1.日時3月1日　午前9時から2.場所　　　本社3階会議室3.議題　　　営業成績にダウンの傾向がみられるので対策を協議する。4.資料　　　各営業所の過去2年間の製品別販売実績を持参のこと以上●文例4社内旅行の案内状社員懇親なための秋の社内旅行が、下記のように決定しましたのでお知らせします。記1.期日10月7日～10月8

5、日2.行き先　　伊豆温泉3.宿泊　　　伊豆温泉ホテル4.日程7日午後1時ＪＲで東京から出発。8日午後4時30分東京駅着く。駅にて解散5.詳細は追って連絡します。以上戻る四、注釈◎貴部門より推薦のありました、主事候補者を対象にした事前研修会を、下記の要領で実施することになります。/现计划召开以贵部门推荐的见习主任候补者为对象的事前研修会，要求如下。戻る五、練習問題一、次にあげたことばの中から適当なものを選んでに入れなさい。①機能の強化　②社内業務遂行体制　③組織変更　④各部門　⑤退任人事異動の通知状平成21年4月15日総務部長　長谷川良治このたびの改善とをはかるために、下

6、記のとおり組織を変更し、これにともなう人事異動を行いました。記1.新組織　　　　　旧組織第一業務部　　　業務部第二業務部　　　業務部2.人事異動　　　就任　　第一業務部部長　　日川雄一第二業務部部長　　安藤徹平業務部部長　　　　森永幸正以上二、次の文書を中国語に訳しなさい。健康診断のお知らせ春季健康診断を下記のとおり行います。全員必ず受診してください。記1.日時4月5日　　　男子　　午前9時～正午女子　　午後1時～4時2.場所　　　　　第一会議室3.実施項目　　　身長　体重　血圧　視力測定　胸部Ｘ線撮影　検尿　問診勤務の都合で受診できなかった人は、4月8日～4月10日の

7、期間に市民保健所で受け付けます。以上三、次の文を日本語に訳しなさい。1.如下所记，由于将召开各科联络会议，请出席。2.关于各科向经营企划室派送职员的资格。戻る