简明应用文写作第二版课件教学ppt作者 张耀辉 戴永明 PPT第六章PPT.ppt

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1、第六章礼仪文书第一节感谢信、慰问信（电）一、感谢信（一）感谢信的概念（二）感谢信的特点与分类1．感谢信的特点（1）对象特定。（2）缘由既成。（3）谢意真挚。2．感谢信的分类（三）感谢信的写作格式与要求1．感谢信的写作格式（1）标题（2）称谓（3）正文（4）敬语（5）落款2．感谢信的写作要求（1）内容要真实，叙事应简明。（2）评价颂扬要得体，既不过分又有一定高度。（3）表达谢意要真挚自然，不能矫揉造作。（4）以说明事实为主，不可过多议论或抒情。二、慰问信（电）（一）慰问信（电）的概念（二）慰问信（电）的特点与分类1．慰问信（电）的特点

2、（1）情感的沟通性。（2）发文的公开性。2．慰问信（电）的分类（三）慰问信（电）的写作格式与要求1．慰问信（电）的写作格式（1）标题（2）称谓（3）正文（4）落款2．慰问信（电）的写作要求（1）要针对不同的慰问对象，选择写作重点。（2）字里行间要洋溢着同志间的深厚感情，要充分体现组织的关心和温暖。（3）语言要亲切、自然，有较强的抒情性和感染力。第二节贺信（电）、祝词一、贺信（电）（一）贺信（电）的概念(二)贺信的特点与分类1．贺信（电）的特点2．贺信（电）的分类(三)贺信（电）的写作格式与要求1．贺信（电）的写作格式（1）标题（2）

3、称谓(3)正文（4）落款2．贺信（电）的写作要求（1）内容要符合事实，称颂要恰如其分。（2）感情要热烈饱满，真挚动人。（3）语言要简洁，篇幅力求短小精悍。二、祝词（一）祝词的概念（二）祝词的特点与分类1．祝词的特点（1）祝福性。（2）宣读性。2．祝词的分类（三）祝词的写作格式与要求1．祝词的写作格式（1）标题（2）称谓（3）正文2．祝词的写作要求（1）感情要真挚，不可随意敷衍。（2）用词要恰当，评价要中肯，既不能盲目夸大，也不能故意贬低。（3）语言精练，篇幅力求简短。第三节请柬、聘书一、请柬（一）请柬的概念（二）请柬的特点与分类1．

4、请柬的特点（1）对象确指。（2）礼貌庄重。2．请柬的分类（1）按形式分，有横式请柬和竖式请柬。（2）按用途分，有会议请柬、仪式请柬、参展请柬、宴会请柬等。（三）请柬的写作格式与要求1．请柬的写作格式（1）标题（2）称谓（3）正文（4）结尾（5）落款2．请柬的写作要求（1）措词要简洁明了、雅致得体，宜用谦敬、期盼性语言，以表诚邀之心。（2）邀请单位或个人的称谓、活动时间和地点不得有误。（3）要把握好发送时间，一般应提前3～5天发送，以便让受邀者有安排时间的余地。二、聘书（一）聘书的概念（二）聘书的特点与分类1．聘书的特点（1）信任性。

5、（2）明确性。2．聘书的分类（三）聘书的写作格式与要求1．聘书的写作格式（1）标题（2）称谓（3）正文（4）结尾（5）落款2．聘书的写作要求（1）内容要清楚。（2）用词要谦恭得体、简练准确。（3）格式要规范。第四节欢迎词、欢送词、答谢词、祝酒词一、欢迎词（一）欢迎词的概念（二）欢迎词的特点与分类1．欢迎词的特点(1)欢愉性。(2)口语化。2．欢迎词的分类（三）欢迎词的写作格式与要求1．欢迎词的写作格式（1）标题（2）称谓（3）正文（4）结尾2．欢迎词的写作要求（1）内容要有的放矢。（2）态度要热情大方，不卑不亢。（3）语言要简短，尽

6、量合乎口语，同时要力求生动。（三）欢送词的写作格式与要求1．欢送词的写作格式（1）标题（2）称谓（3）正文（4）结尾2．欢送词的写作要求三、答谢词（一）答谢词的概念（二）答谢词的特点与分类1．答谢词的特点（1）感谢性。（2）期许性。2．答谢词的分类（三）答谢词的写作格式与要求1．答谢词的写作格式（1）标题（2）称谓（3）正文（4）结尾2．答谢词的写作要求四、祝酒词（一）祝酒词的概念（二）祝酒词的特点与分类1．祝酒词的特点（1）祝愿性。（2）简短性。2．祝酒词的分类（三）祝酒词的写作格式与要求1．祝酒词的写作格式（1）标题（2）日期（

7、3）致辞人姓名（4）称谓（5）正文（6）结尾2．祝酒词的写作要求第五节讣告、悼词、唁函（电）一、讣告（一）讣告的概念（二）讣告的特点与分类1．讣告的特点（1）告知性。（2）庄重性。2．讣告的分类（三）讣告的写作格式与要求1．讣告的写作格式(1)标题(2)正文(3)落款2．讣告的写作要求（1）用纸要求（2）语言要求（3）时间要求二、悼词（一）悼词的概念（二）悼词的特点与分类1．悼词的特点（1）哀悼性。（2）述评性。2．悼词的分类（三）悼词的写作格式与要求1．悼词的写作格式(1)标题（2）称谓(3)正文(4)落款2．悼词的写作要求（1

8、）要全面、真实地评价死者的一生，不夸大、不缩小、不歪曲。（2）要把握好悼词的情感基调，不可太悲伤消极，既要缅怀死者，也要使生者得到激励。三、唁函（电）（一）唁函（电）的概念（二）唁函（电）的特点与分类1．唁函（电）的特点（1）吊唁性。