公司公文写作规范.pdf

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1、公文写作规范一、标题（一）排版1.正文标题用方正小标宋简体字2号，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）三角形”排版。2.一级标题用黑体字3号。3.二级标题用楷体GB2312字3号加粗。4.三级标题、四级标题均用仿宋GB2312加粗。（二）格式应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号-《》外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。二、正文（一）排版1.仿宋GB2312字3号，行距为固定值29.5或多倍行距1.4

2、倍。2.一级标题用黑体字3号。3.二级标题用楷体GB2312字3号加粗。-1-4.三级标题、四级标题均用仿宋GB2312加粗。5.正文中所有符号、数字均用TimesNewRoman字体。6.正文中如有出现发文字号的，用六角括号“〔〕”括入（二）格式1.主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的单位之间用顿号，不同性质或级别的单位之间用逗号，最后一个主送单位名称后标全角冒号。主送单位一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋GB2

3、312字体，回行时仍顶格。2.正文是公文的主体部分，内容要准确地传达、贯彻党个国家有关方针政策精神；完整地表达制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送单位下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行（涉及款项较长的数字如一半在上一半在下或单位与数字不在同一行时需要缩进）。3.附件是正文的附属不笨，是补充公文正文内容的材料。如有附件要作附件说明。在正文下空1行，用3号仿宋GB2312字体标致“附件”，“附件”前需空2字，“附件”后标全角冒号“：”和所附文-2-件名称。附件较多加阿拉伯数字标上序

4、号（如附件：1.XXXX）；附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期后另起一页与正文一起装的，并附件左上角第1行顶格标致“附件”可用3号黑体字，有需要时标志序号。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。4.加签发人签名的公文单一机关制发的公文需签发人签名时，在正文(或附件说明)下空二行。5.成文单位名称在正文下空3行，右空2字。应当使用全称或者规范化简称、统称。（联和发文除外）如名称过长可适当缩进。6.成文时间以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。成文时间置正文右

5、下方，右空4字。7.版记一般由主题词、抄送单位，印发单位、时间（份数）版记线等要素组成。版记置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。8.抄送单位指除主送单位之外需要执行或知晓公文内容的其他单位，应-3-当使用全称或者规范化简称、统称。9.印发单位和印发时间使用工单全称或者单位办公室名称，位于抄送单位之下占一行位置用3号仿宋GB2312字体，左空1字。印发时间右空1字。（名称太长可根据情况缩进）10.其他说明如需写主题词的，主题词在印发单位之上，版记中主题词、抄送机关，印发机关、时间等要素之下

6、分别加一条反线，宽度同版心。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过5个。如有附注，附注指公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况说明，用3号仿宋GB2312字体，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。三、页边距选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签

7、，上：3.7厘-4-米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。-5-