ISO9000相关知识汇编.doc

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1、编制：批准：公布：98-10-18设备制造有限公司技术文件和资料操纵程序编号：QC/ZTC0501版本号/修订码：A/00第1页共6页10/101目的和适用范围为了使质量体系有效运行，在起重要作用的各个场所保证使用相应文件的有效版本，并及时从现场撤回失效或作废文件和资料，以防止使用失效或作废的文件和资料。适用于公司所有技术文件和资料，包括外来技术文件和资料的操纵。2职责技术部负责产品图样、设计文件、工艺文件及外来技术文件和资料等技术性文件和资料（以下简称“技术文件”）的操纵。3操纵的内容、要求和方法3.1技术文件的编制和审批3.1.1技术

2、文件的编号由技术部负责编制《技术文件编号规定》，报总工程师批准后执行。3.1.2在产品开发和设计中，技术部负责组织技术文件编制（设计）。3.1.3技术文件在发放前必须通过评审，并由授权人员会签、审批，确保适用性。3.1.4产品技术文件的完整性和审查签署详按QC/ZTC0405《技术文件审查签署操纵程序》执行。3.2技术文件的接收登记和归档3.2.1技术部资料治理员负责技术文件底图（包括外来图样）的接收和归档。在接收底图时，应检查底图的清晰程度和签字是否达到要求，否则不予同意;3.2.2接收时，由资料治理员填写《图样及技术文件接收清单》（J

3、/wk16），交接双方签字；3.2.3底图归档时，按底图类不由资料治理员填写《图样及技术文件归档登记簿》（J/wk09）予以归档。3.3技术文件和资料的发放3.3.1技术文件的发放统一由技术部资料治理员负责进行。3.3.2技术文件发放前，由技术部依照实际情况编制《技术文件和资料发放规定》，确定发设备制造有限公司技术文件和资料操纵程序编号：QC/ZTC0501第2页共6页10/10放部门（人员）和数量，经技术部经理审核、总工程师批准后，由资料治理员严格按发放规定进行发放。3.3.3发放的技术文件为复制的蓝图或复印图，并在技术文件每页上加盖红

4、色的用途章、使用部门章和发放日期；发给外协单位的技术文件统一加盖“外协用图”章和发放日期。3.3.4发放时，领用人应在《图样及技术文件发放登记表》（J/wk10）上签字。3.3.5在下列情况下，需使用技术文件的部门(人)应填写《技术文件领用审批单》（J/wk11），经技术部经理批准后，按3.3.3和3.3.4条发放：　　a.不在《发放规定》中发放范围内的；　　b.要求发放数量超出《发放规定》中规定数量的；c.领取后遗失或破损的；d.其他应领用的。3.3.6领用新技术文件，原破损的技术文件由资料治理员收回、销毁。3.3.7当相关人员因工作需

5、要，需借阅技术文件时，应填写《技术文件借阅申请单》（J/wk18），报部门负责人审核和技术部经理批准后，资料治理员方可予以借阅，到期予以收回。3.4技术文件的更改3.4.1更改程序3.4.1.1对需更改的技术文件，由设计人员或编制人员填写《更改通知单》（J/wk12）或《临时更改通知单》（J/wk13），讲明更改缘故，并按规定履行签字手续，报原审批部门（人员）审批；若指定其它部门（人员）审批时，应获得审批所需的有关背景资料。3.4.1.2对重大设计更改，应附有充分的证据，并经总工程师批准，并考虑再次进行正式的设计评审、验证及设计确认，确保

6、设计更改可不能导致产品质量下降。3.4.1.3临时更改应在《临时更改通知单》上规定临时更改期限。在更改通知单的编号栏内加注“临”字予以区分。3.4.1.4更改人员按规定借出底图，按《更改通知单》内容和要求更改技术文件。若为临10/10设备制造有限公司技术文件和资料操纵程序编号：QC/ZTC0501第3页共6页10/10时更改，技术文件则不作改动。3.4.1.5资料治理员将经更改后重新晒印的技术文件附上更改通知单，分发到更改通知单上规定的部门，并收回更改前发放的技术文件。3.4.1.6若为临时更改，可由资料治理员直接将《临时更改通告单》发到

7、更改通知单上规定的部门，将其附在原已发技术文件后使用，过期自行作废。3.4.2更改方法3.4.2.1技术文件的更改一般采纳划改，更改人员将需要更改的尺寸、文字等用实细线划掉，被划掉部分应仍能清晰地看出更改前的情况，然后在其上方填注新的尺寸、文字等。划改时，在靠近技术文件的更改部位，写上更改标记。更改标记用加圆圈的小写英文字母表示。例如：＠……3.4.2.2当划改不能表示清晰时，在保证更改有据可查的条件下，同意进行刮改、洗改。刮改和洗改时，应将技术文件的复印图存档备查，然后按照《更改通知单》进行刮改和洗改，并在更改部位附写上更改标记。3.4

8、.2.3更改时在更改栏内填写更改标记、更改处数、更改通知单编号、更改日期、和更改人员签名等。3.4.2.4更改标记一般按每张技术文件编排，但对多张表示同一代号的技术文件更改标记应按全份技术文件