公司SAP实施专案之年度计划修改计划流程.doc

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1、13/14第十二章-CO19_年度打算修改流程1.流程讲明本流程描述当年度打算修改时在SAP系统之处理过程。年度打算修改须经治理层核准后方可于系统中维护。维护前，财务打算人员必须首先将正在进行中的打算版本（即0版本）数据复制至Q1版本上作备份，然后方可在0版本中进行修改。打算版本号码如下表：版本号版本名称讲明0系统默认缺省打算版本缺省状况下，以该打算版本与实际相比较Q1震旦中国第一次打算修正版第一次修正时从0打算版本复制至Q1打算版本Q2震旦中国第二次打算修正版第二次修正时从0打算版本复制至Q2打算版本Q3震旦

2、中国第三次打算修正版第三次修正时从0打算版本复制至Q3打算版本实际上SAP系统能够最多提供999个打算版本之数据，现暂定3个打算版本供备份之用。当3个打算版本不够时，能够添加新的打算版本。13/14年度打算修订时，能够于系统内进行局部维护，各功能之间可不能受阻碍。但生产成本方面如须涉及重新作业价格并被释放，则将会阻碍现行标准成本以及现有库存成本。故生产成本打算建议不应随意调整。1.流程图13/141.系统操作1.1.操作范例家具公司因2001年上半年业绩达成特不理想，故治理层决定调整原有下半年打算。现以华东一区

3、黄浦责任中心为例：家具公司2001年下半年销售打算编制单位：黄浦责任中心F0011400213/14成本要素变更前6-12月每月变更后6-12月每月5101010000销售收入50,000.0050,000.005121010100内销成本40,000.0040,000.00毛利10,000.0010,000.001.1.系统菜单及交易代码第一步：备份当前版本至另一版本中（如Q1版本）成本中心打算复制：会计®操纵®成本中心会计®打算®打算编制关心®复制®复制打算到打算利润中心打算复制：会计®操纵®利润中心会计®

4、打算®复制数据到打算交易代码:7KEV第二步：在当前0版本中修改打算成本中心打算修改：会计®操纵®成本中心会计®打算®成本和作业输入®更改交易代码：KP06利润中心打算修改：13/14会计®操纵®利润中心会计®打算®成本/收益®更改交易代码：7KE113/141.1.系统屏幕及栏位解释第一步：备份当前版本至另一版本中（如Q1版本）成本中心打算复制：选中〈所有成本中心〉选项，并输入如画面所示信息后，按钮测试运行。测试运行完毕后，画出如下：13/1413/14测试运行结果，系统提示错误信息。经检查，原先Q1打算版本

5、中已有数据。返回至原先画面。13/14选中〈重置并覆盖〉选项（表示将Q1打算版本中的数据覆盖掉），再次按钮测试运行。现在测试运行画面结果为：13/14现在系统无错误显示，按钮再返回至原先画面。13/14将〈测试运行〉的勾去掉，并按钮正式进行打算版本复制。复制后显示的画面与测试画面相同，那个地点不在重复。本例中，由于复制时Q1版本已有打算数据，导致复制时必须将〈重置并覆盖〉选项选中。故上线后复制时先以〈不要更改〉选项（系统缺省值）作测试运行，以检核有无错误。成本中心打算复制完毕后，接着进行利润中心打算复制。画面如

6、下：13/14输入如画面所示后，按钮进入下一个画面。13/14输入如画面之信息后，按钮执行复制，复制完毕后，系统提示画面如下：13/14利润中心打算复制已成功。从上述操作画面上能够看出，利润中心打算复制与成本中心打算复制有专门大区不。利润中心打算设有测试运行，且复制亦不够灵活，限制较多。上述步聚完成后，就能够进行年度打算之修改。具体操作步骤详见第十一章CO16_成本中心打算（年度打算流程），此处不再赘述。13/14