计算机应用基础 教学课件 作者 宁蒙 王小明 4章.ppt

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1、本章内容4.1Excel2003入门4.2编辑与格式化工作簿4.3综合练习——制作成绩分析表4.4创建图表4.5页面设置和打印4.6课后习题第4章电子表格软件Excel2003计算机应用基础【学习目标】本章主要介绍用Excel2003进行数据处理和分析的一些实例。通过本章的学习，可以了解Excel2003窗口的组成和强大的数据处理功能，熟练掌握Excel2003工作簿创建、编辑；在编辑工作表的过程中，能够正确地设置和使用样式、格式等，熟练地掌握表格的制作、数据处理，制作精美的图表等技巧。计算机应用基础第4章电子表格软件Excel20034.1Excel2003入门4.1.1Excel的启动、保

2、存与退出1.Excel的启动启动Excel的方法与Word的启动方法是一样的，常用的三种方法：（1）单击“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice2003”→“MicrosoftOfficeExcel2003”。（2）双击“桌面”上的Excel快捷方式。（3）单击鼠标右键→“新建”→“MicrosoftExcel工作表”2.Excel的保存（1）单击“文件”菜单→“保存”，打开“另保存”对话框。（2）在“文件名”框中键入文件名。（3）在“保存位置”下拉列表中选择文档保存的位置。（4）单击“保存”按钮。3.Excel的退出Excel的退出有以下两种方法：（1）选择“文件”菜单里的“退出

3、”命令。（2）单击主窗口的“关闭”按钮。计算机应用基础第4章电子表格软件Excel20034.1.2Excel2003窗口界面计算机应用基础第4章电子表格软件Excel20034.1.3实例：创建工作簿——工资表创建及基本数据输入操作步骤（1）建立新工作簿单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，建立一个新工作簿，“常用”工具栏如图所示。计算机应用基础第4章电子表格软件Excel20034.2编辑与格式化工作簿4.2.1实例：编辑工作簿——工资表的编辑计算机应用基础第4章电子表格软件Excel2003（1）插入列——增加“医疗保险”项目（2）删除行——从“职工名称”中删除“赵雷”计算机应用基础第4章

4、电子表格软件Excel2003右击要删除行号删除行（3）编辑单元格Excel编辑工作表数据有改写和插入二种方式。1）改写方式操作单击要修改数据的单元格，使其成为活动单元格，此时单元格边框呈黑色粗边框，单元格中无光标显示，处于改写状态，此时输入新数据后，原数据被删除。2）插入方式操作双击要修改数据的单元格，使其成为活动单元格，此时单元格边框呈黑色细边框，单元格中出现光标，处于插入状态，输入的数据，插入在光标处。（4）清除单元格清除单元格当中的内容，选择单元格后，按删除键即可。删除单元格与清除单元格是不同的操作，删除单元格是将单元格和单元格的内容一起删除。（5）行高、列宽设置计算机

5、应用基础第4章电子表格软件Excel20031）行高设置单击需要调整行高的任一单元格，单击“格式”菜单→“行”→“行高”，如图所示，弹出“行高”对话框，输入需要值即可，如图所示。计算机应用基础第4章电子表格软件Excel20032）列宽设置单击需要调整列宽的任一单元格，单击“格式”菜单→“列”→“列宽”，如图所示，弹出“列宽”对话框，输入需要值即可.计算机应用基础第4章电子表格软件Excel2003（6）工作表的基本操作1）选择工作表单击工作表标签，该工作表激活为活动工作表。2）插入工作表先选择需要插入工作表的位置，单击“插入”菜单→“工作表”，新工作表即插入到指定位置。也可右击工作表标签进行

6、插入操作。3）删除工作表选择需要删除工作表，单击“编辑”菜单→“删除工作表”即可，也可右击工作表进行删除操作。计算机应用基础第4章电子表格软件Excel20034.2.2实例：格式化工作表——工资表格式化计算机应用基础第4章电子表格软件Excel2003操作步骤（1）表格标题格式化1）合并单元格选中单元格区域A1：J1，单击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮，将所选单元格区域范围所有单元格合并为一个大单元格。格式工具栏如图所示。2）字符格式“字体”设为“华文行楷”、“字号”为“20”、“字形”为“加粗”。（2）表格字符格式选中整个表格区域A2:J12，利用“格式”工具栏上的工具按钮，将“字体”

7、设为“宋体”、“字号”为“12”、“字形”为“加粗”、“对齐方式”为“居中”。（3）“合计”单元格格式化选中单元格区域A12:B12，合并单元格，并将“字体”设为“宋体”、“字号”为“12”、“字形”为“加粗”。（4）数据显示方式设置计算机应用基础第4章电子表格软件Excel2003（5）表格线绘制计算机应用基础第4章电子表格软件Excel2003单击此处选择4.2.3实例：数据处理——工资表的计