接待工作常识(座次.doc

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1、接待工作常识(座次安排)一、关于会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为单数时，1号首长居中，2号首长排在l号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为双数时，1号首长、2号首长同时居中，l号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。主席台人数为奇数时　7531246 主席台人数为偶数时531246 二、关于宴席座次的安排宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普

2、通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。中餐桌主陪西餐桌1主陪24客陪3三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。1.长条桌A7A5A3A1A2A4A6       B6B4B2B1B3B5B7 正门注：A为上级领导或外宾席，B为主方席;当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员正门 客方            会 客 桌             主方2．沙发室（1）与外宾会谈 客方翻译 主方翻译  B3 B4 B2 B1 A1 A2                      A3 A4 注：

3、A为主方，B为客方　（2）与上级领导座谈 B3 B4 B2 B1 A1 A2                      A3 A4 注：A为上级领导，B为主方领导　四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。乘车座次安排（1）轿车 司机秘书  2首长1首长    （2）面包车(中巴)  司机  首长秘书        合影图：人员排序与主席台安排相同印章的使用规定　　第一章印章的作用和种类　　第一条为加强对印章

4、刻制、颁发和使用的管理，使印章在公务活动中正常发挥作用，制定本规定。　　第二条印章是一个机关或单位合法存在及其职权的象征物，是代表一个机关或单位的合法标志。印章还具有凭信作用，表明某个单位对此负有责任。　　第三条公用印章大体分五类。　　　　㈠公章：一个单位的正式印章，具有法定的规格、确定的外形、尺度和样式。　　　　㈡专用章：专用章除刊有机关或单位名称外，还刊有专门用途，超过这个范围就没有法律效力。　　　　㈢缩印：是一种按照正式印章有比例缩小的印章。它适用于小型票证，不能作为正式印章联系工作和出具证明等。　　　　㈣钢印：用在粘贴照片的证件与证件的骑缝上，表示证

5、件与照片相吻合，或用在连接的票证上。不能独立使用，不能用钢印作为文件、介绍信及其它票据凭证的标志。　　　　㈤领导人名章：与私人章性质不同，属于公务专用章。是单位领导人身份的代表，具有行使职权的标志和权威的作用。有些凭证不仅要有单位印章，还要有领导人名章才能生效。第二章印章的刻制与颁发　　第四条印章的刻制与颁发是一件非常严肃的事情，必须严格执行国务院一九九三年四月一日发布的《关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》。　　第五条刻制印章必须有上级主管部门关于组建或成立某机构或变更机构名称的文件，提出书面申请，由上级机关批准后制发。刻制公章须经单位主要负责人签

6、字、分管校领导签署意见、报校长批准后，由部门、单位自行刻制；刻制专用章和缩印章须单位主要负责人签字、报经分管校长批准后，由部门、单位自行刻制。领导人名章，经本级机关或单位负责人同意后，由本单位自行刻制。学校刻制钢印壹枚，各单位一律不得刻制钢印。　　第六条刻制印章必须认真绘制印章草图。正式印章一律为圆形，其规格尺度按国务院规定绘制。专用章的样式、尺度可以自定，但尺度不能超过正式印章。印文要用单位的法定名称、通用的汉文文字。名称字数过多、不易刻制的，可用规范性简称。印文字体用宋体字和国务院公布的规范简化字，禁止使用废除的繁体字。　　第七条印文排列方法有两种：即独

7、立的单位或职能部门，印文自左而右环行。独立单位或部门的下属单位，名称的前段自左而右环行，后段自左而右横排。　　第八条绘出印章草图，经校长办公室负责人审查确定后，向泰安市公安部门申请登记和批示，由公安部门审批后到指定的专门工厂或刻字社刻制。　　第九条从工厂或专门的刻字社取印章时，要仔细检查印章是否符合批示规定、有无使用痕迹，新印章未经正式发文公布启用不得使用。　　第十条印章取回后须交校长办公室负责人审查。如需验视印模，一般用黑色或蓝色印油，不准用红色。红色是印章启用的标志。检验合格后，由校长办公室行文公布启用，并交印章管理人员严密保管。　　第十一条启用印章时间

8、应从便于工作衔接上考虑，也可根据上级机关批准成立文件