单据粘贴规范.ppt

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1、粘贴纸张报销单据为A4尺寸，报销附件均须使用标准A4底单粘贴（A4附件除外）单据粘贴标准说明请用我粘贴粘贴纸张在报账平台保存工单后，用A4纸打印出有条码的报销单，作为原始凭证粘贴单封面，与原始凭证粘贴单夹在一起，防止由于单据整理错乱导致报销单与附件不一致（不需用胶水粘贴）单据粘贴标准说明粘贴规则：1、单据粘贴从原始凭证粘贴单左上角内侧开始，从左至右、由上至下逐张平铺粘贴，不得超出A4纸范围、不允许采用鱼鳞式重叠粘贴所有票据均不可覆盖，否则发票金额容易遮盖，不能精确的扫描发票信息粘贴标准说明错误正确X√粘贴规则：2、粘贴方向应统一方

2、向粘贴，不得前后倒置，不得混乱粘贴，影响影像使用人员进行调阅3、需要在发票上签字的信息须在发票正面签字且不能遮挡文字4、每张原始凭证粘贴单上应填写发票张数粘贴标准说明粘贴规则：5、票据纸质由硬到软的顺序粘贴6、请复核原始票据金额，如不清晰，请用黑色笔在票据合计金额下方或旁边空白处填写合计金额，以便影像可识别。粘贴标准说明置顶粘贴非置顶粘贴粘贴方式：1、置顶粘贴:票据与A4粘贴单上端对齐2、非置顶粘贴：票据距A4粘贴单上边距3cm粘贴粘贴标准说明粘贴方法：1、置顶粘贴:票据需四边和中心粘牢2、非置顶粘贴：票据至少四角和中心涂抹胶水置

3、顶粘贴非置顶粘贴粘贴标准说明差旅费报销影像附件：1、交通费发票（机票、登机牌、出租车发票、地铁票、公交车票、船票）2、住宿酒店发票3、住宿水单4、餐费发票5、其他费用发票（退改签费发票、取票费）6、出行工具超集团标准上传经分管业务副总裁审批的附件/OA7、高管高职未入住万达酒店经分管业务副总裁审批的附件或酒店满房证明单据粘贴标准案例交通费发票1、交通费发票粘贴在底单上方2、交通费按照此顺序粘贴：火车票、机票、登机牌、船票、出租车发票、地铁票、公交车票单据粘贴标准案例住宿发票1、酒店发票：置顶粘贴。2、住宿水单：如水单为非A4大小，

4、将其粘贴在住宿发票下面；如水单为A4大小，将其附在住宿发票粘贴单后面即可。单据粘贴标准案例餐费发票1、置顶粘贴2、定额发票：按照发票金额，由大到小顺序粘贴3、机打发票：按时间先后顺序粘贴单据粘贴标准案例其他费用发票1、其他费用是指出差期间发生的订票手续费、退改签费发票、取票费等）2、粘在与交通费发票相同的粘贴单上，如果空间不够，则粘在新的粘贴纸张上附在交通费发票粘贴单后其他费用发票单据粘贴标准案例将打印出的带条形码的工单，交通费底单，住宿底单，A4大小水单，餐费底单，发票验真截图等用曲别针固定在一起待工单审批完成后一起交给收单人（

5、不需用胶水粘贴）出差多个地点时，以城市地点为单位，每个城市发生的费用按上述顺序粘贴单据粘贴标准案例已粘贴好票据按①、②、③、④顺序扫描4餐费、交通住宿3住宿3交通工具21报销单单据粘贴标准案例本地交通费：1、本地出租车费：按时间先后顺序粘贴2、本地公交车费/地铁费：按照车票金额按由大到小顺序粘贴单据粘贴标准案例