公司收文管理办法.doc

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1、收文管理公司收文管理办法一、总则1、制定目的将本公司各种收文的处理及保管予以标准化，系统化。2、适用范围凡公司本部及下属各分公司、各部室、各项目部的收文，均按本办法所规范的体制管理。3、权责单位（1）人事部负责本办法制定、修改的起草工作。（2）总经理负责本办法制定、修改的批准实施。二、外部来文的收文1、外部来文的收文启封（1）收文者系公司名称的，由人事部秘书开封收文。（2）收文者系部室（分公司、项目部）名称的，由部室主管开封收文。（3）收文者系私人名称的，由人事部秘书代收后转交当事人开封收文。2、外部来文的管理（1）凡公司名称的收文，人事部秘书收文后，登记、启报有关领

2、导。（2）凡部室（分公司、项目部）名称的收文，主管应启报公司领导，按有关指示办理。办理后，妥善保管，分类存档。（3）公司收文有时效性的，人事部秘书应提醒有关领导及时处理。（4）人事部秘书按领导批示转发、处理文件。（5）人事部秘书按文件重要性与时效性分类保管。（分类原则：便于快速查找。）三、内部发文的收文（1）各部室（分公司、项目部）对公司的发文应按文中指令执行。（2）公司发文如系重要文件，应妥善保管。四、各类收文的保管时效（1）外部来文，凡一般性文件保存期限为一年。（2）外部来文，凡重要文件（非政策性）保存期限为两年。（3）外部来文系政策性文件，保存至新文件下达之时。

3、（4）内部发文，一般性文件保存期为一年。35收文管理（5）内部发文为重要文件（各种规章制度、管理办法、条例）保存至新文件下达。（6）项目部撤消后，一般性文件全部销毁，重要文件交还人事部。（7）文件保存期满后，应予清理销毁。35