用Excel服务器实现供电管理信息系统.doc

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1、用Excel服务器实现供电管理信息系统（1）日期：2005-08-04  来源：天空软件  作者：不详    某供电公司有三个供电所，需要通过管理信息系统加强管理，要求该系统灵活、简单易用、成本低，可以在互连网上使用。Excel服务器是一种把MSExcel变为网络系统的软件，前端采用Excel,或ESweb(远程填报网站)，后端采用MSSQLServer2000作为数据库管理系统。特点是用Excel画出所需要的表格，定义数据项和表间公式，保存后，即可使用。具有简单易学，所见即所得，不用变成。适用用于需要自主实现管理信息

2、系统的企业,因此，供电公司选用Excel服务器作为管理信息系统的实现工具。    本文介绍通过电能表实抄率统计来说明Excel服务器在供电管理方面的应用。    一、建立基本信息    企业的基本信息在“管理控制台”中设置。    1.定义组织机构    下级部门在公司名称下定义：    该供电公司的完整组织机构：    2.定义角色    3.定义用户    4.定义报表分类用Excel服务器实现供电管理信息系统（2）日期：2005-08-08  来源：天空软件  作者：不详    二、定义“电能表实抄率统计表”模板

3、    1.定义模板    2.画出模板    3.定义“单一数据项”    单一数据项，即在表单/报表上只填写一次，俗称表头、表尾。    选中红色圆圈，选择鼠标右键菜单“定义单一数据项”：    定义好的数据表为“电能表实抄率统计表_主表”：（模板上，选择鼠标右键菜单“创建数据表”即可察看）    4.定义重复数据项    重复数据项，即通常报表中的明细。    选择B8:M12,选择鼠标右键菜单“定义重复数据项”：    定义好的数据表为“电能表实抄率统计表_明细”：（模板上，选择鼠标右键菜单“创建数据表”即可察

4、看）    5.定义查询高级权限    该表各个供电所填写的报表，只能看自己填报的，供电公司可以看所有的。    点击“模板属性”-“最终查阅权限”-“高级查阅权限”：    6.定义工作流    （1）基层统计填报    （2）公司审核    （3）任务流向用Excel服务器实现供电管理信息系统（3）日期：2005-08-09  来源：天空软件  作者：不详    三、定义“汇总表”    1.定义模板    与“电能表实抄率统计表”类似。    2.画出模板    3.定义“单一数据项”    4.定义“重复数据项

5、”    5.定义“表间公式”    表间公式的作用是将其它表单/报表的数据按需要的条件，从数据库中提取出来，放到相应的位置上。    提取<电能表实抄率统计表_明细,电能表实抄率统计表_主表>中满足下列条件的数据:    <数据筛选:年份值(电能表实抄率统计表_主表.填报时间)=年份值(本报表.Sheet1:填报时间)    并且本报表.Sheet1:统计月份=电能表实抄率统计表_主表.统计月份>    按以下方式填入<汇总表_明细>:    电能表实抄率统计表_主表.填报单位--->(填入值)单位名称    合计(

6、电能表实抄率统计表_明细.动力用户实抄情况实抄户数)--->(填入值)动力用户实抄情况应抄户数    合计(电能表实抄率统计表_明细.动力用户实抄情况应抄户数)--->(填入值)动力用户实抄情况实抄户数    合计(电能表实抄率统计表_明细.照明用户实抄情况应抄户数)--->(填入值)照明用户实抄情况应抄户数    合计(电能表实抄率统计表_明细.照明用户实抄情况实抄户数)--->(填入值)照明用户实抄情况实抄户数    合计(电能表实抄率统计表_明细.月末电量比重情况本月全部电量)--->(填入值)月末电量比重情况本

7、月全部电量    合计(电能表实抄率统计表_明细.月末电量比重情况月末抄见电量)--->(填入值)月末电量比重情况月末抄见电量用Excel服务器实现供电管理信息系统（3）日期：2005-08-09  来源：天空软件  作者：不详    三、定义“汇总表”    1.定义模板    与“电能表实抄率统计表”类似。    2.画出模板    3.定义“单一数据项”    4.定义“重复数据项”    5.定义“表间公式”    表间公式的作用是将其它表单/报表的数据按需要的条件，从数据库中提取出来，放到相应的位置上。   

8、 提取<电能表实抄率统计表_明细,电能表实抄率统计表_主表>中满足下列条件的数据:    <数据筛选:年份值(电能表实抄率统计表_主表.填报时间)=年份值(本报表.Sheet1:填报时间)    并且本报表.Sheet1:统计月份=电能表实抄率统计表_主表.统计月份>    按以下方式填入<汇总表_明细>:    电能表实抄率统计