excel表格计算工龄.doc

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1、excel表格计算工龄1、设在A1中输入进公司时间,在B1中输入截止时间,C1为计算结果。请在C1中输入下列公式:=YEAR(B1)-YEAR(A1)+IF(MONTH(B1)MONTH(D3),YEAR(NOW())-YEAR(D3),YEAR(NOW())-YEAR(D3)-1)&"年零"&IF(MONTH(NOW())>MONTH(D3),MONTH(NOW())-MONTH(D3),MONTH(NOW())+12-MONTH(D3))&"个月"3、A2中输入姓名，在B2中输入进公司时间在

2、C2中输入公式=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"天"4、A1在设置单元格格式的时候设成"1997年3月"的日期格式,输入时:2002-5A2中输入:=ROUNDUP((2007-YEAR(A1)+(12-MONTH(A1))/12),1)&"年"5、在Excel中利用系统时间和出生年月计算年龄是人事管理、工资统计中经常性遇到的工作，笔者由于工作关系对此有些研究，现将有关计算方法介绍如下，供读者朋友们参考：一、利用DAYS360、CEILING和

3、TRUNC函数1.函数简介：①DAYS360函数，它能按每年360天(每月30天)计算出两个日期间的天数，作为计算工龄的工具非常方便。它的语法为：DAYS360(Start_date，end_date，method)，其中，Start_date是计算时间段的起始日期，end_date是计算时间段的结束日期，method用来指定计算方法的逻辑值(取FALSE或忽略使用美国方法，取TRUE则使用欧洲方法)。另外，不同地方计算工龄的规则不尽相同。有的按“虚工龄”计算，如1998年6月1日至2000年12月31日工龄为3年；而有的则按“实工龄”计算，1998年6月1日至2000年12

4、月31日工龄为2年；对此可使用CEILING函数或TRUNC函数处理。②CEILING函数，它的语法为：CEILING(number，significance)，其中number为待计算的数值，significance确定取整计算的倍数；该函数可将number沿着绝对值增大的方向，计算出一个最接近(或最小倍数significance)的整数。③TRUNC函数，它的作用是将数字的指定部分截去，计算出一个最接近的整数或小数，语法为：TRUNC(number，num_digits)，其中number为待计算的数值，num_digits用于指定小数部分的截取精度，取0时不保留小数、取

5、1时保留一位小数(依次类推)。2.计算公式：①“虚工龄”：根据计算要求和有关函数的特点，计算“虚工龄”的公式为：“=CEILING((DAYS360(A1，B1))/360，1)”。公式中的A1和B1分别存放工龄的起止日期，“DAYS360(A1，B1)”计算两个日期间的天数，(DAYS360(A1，B1))/360则按一年360天计算出工龄。由于工龄一般以年为单位，故用CEILING函数将上面的计算结果(沿绝对值增大的方向)取整，从而得出“虚工龄”。②“实工龄”：计算“实工龄”的公式为：“=TRUNC((DAYS360(A1，B1))/360，0)”，公式中计算工龄天数的方

6、法与上面的相同。TRUNC函数将(DAYS360(A1，B1))/360的计算结果截去小数部分，从而得出“实工龄”。如果计算结果需要保留一位小数，只须将公式修改为“=TRUNC((DAYS360(A1，B1))/360，1)”即可。二、YEAR和RIGHT函数1.函数简介：①YEAR函数：它可以计算出日期序列数(如两个日期相减的结果)所对应的年份数，其语法为：YEAR(Serial_number)，其中Serial_number为待计算的日期序列数，既可以是一个具体的数值，也可以是一个表达式。②RIGHT函数：该函数用来提取字符串最右边的若干个字符，因为YEAR函数的计算结果

7、带有19等字样，必须利用RIGHT函数将它过滤掉。该函数的语法为：RIGHT(Text，Num_chars)，其中Text是待计算的字符串，Num_chars用来指定从右向左提取的字符串长度(忽略时取1)，例如“=RIGHT(“电脑爱好者”，3)”的计算结果为“爱好者”。2.计算公式：由于YEAR和RIGHT函数的特点，它们组成的公式只能计算“实工龄”，具体形式为“=RIGHT(YEAR(A1-B1)，2)”。公式中的A1和B1分别存放工龄的截止和起始日期(正好与DAYS360函数相反)，“YEAR(A