ORACLEERP采购管理模块操作手册.doc

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1、AIMTR.010UserManual用户手册中国联通ERP核心系统工程《物流管理之采购用户手册》文档作者：顾问组创建日期：2010-4-26更新日期：2010-7-20目录文档控制ii岗位职责规划4供应商输入与维护5供应商新增5使用EXCEL模板导入供应商地点13供应商合并16供应商查询18标准采购订单输入与维护20手工创建采购订单20采购订单的审批34采购订单的控制35供应商前移物资管理39建立一揽子采购协议39定义批准的供应商列表42创建向供应商补货的采购订单45采购关账50采购关账50岗位职责规划ERP岗位职责规划序号ERP岗位业务岗位所属部

2、门ERP岗位职责描述ERP系统职责名称系统操作内容备注1供应商维护岗物资采购与管理部、财务部负责供应商信息的维护、供应商地点分配等<公司段>PO[运营公司]供应商维护录入、维护供应商信息和地点信息，分配地点。2采购管理岗物资采购与管理部等采购业务执行部门负责采购订单的录入、维护及其他采购员相关业务<公司段>PO[运营公司]采购订单用户录入采购订单3采购管理岗物资采购与管理部等采购业务执行部门负责采购订单的录入、维护及其他采购员相关业务-VMI业务组织<公司段>PO[运营公司]采购订单用户_前移物资录入一揽子采购协议，供应商前

3、移物资要货单等4采购订单授权审批层物资采购与管理部等采购业务执行部门负责采购需求、采购订单等采购业务的审批<公司段>PO[运营公司]采购审批根据授权的审批层次，在系统内审批采购订单5采购订单授权审批层物资采购与管理部、市场部、综合部等采购业务执行部门负责采购需求、采购订单等采购业务的审批-VMI业务组织<公司段>PO[运营公司]采购审批_前移物资根据授权的审批层次，在系统内审批采购订单6采购查询岗采购业务查询用户，可查询采购订单等采购业务的汇总信息及各类报表<公司段>PO[运营公司]采购查询查询相关采购业务信息。7采购关键用

4、户物资采购与管理部按帐套设置的PO模块关帐用户<公司段>PO[帐套名]采购关帐用户关帐检查；采购会计期间打开、关闭供应商输入与维护供应商新增适用范围在ERP系统内录入采购类供应商的信息。操作说明步骤处理步骤输入输出说明1登陆ERP系统2供应商头信息3地址信息4供应商地点5联系人目录6会计7采购8付款明细9发票管理操作过程步骤1：登陆ERP系统【路径】：供应来源->供应商【界面说明】点击桌面的IE图标,在地址栏输入ERP环境的网址,如下：回车,出现如下界面，输入用户名和口令,点击登录按钮:鼠标左键单击选择左侧相应的供应商维护职责，点击右侧的供应

5、商菜单；或者如下图点击供应来源下的供应商：鼠标左键双击步骤2：供应商头信息【路径】：供应来源->供应商【界面说明】打开供应商搜索界面，输入供应商名称或者供应商编号、纳税人标识、纳税登记编号等条件，点击“查找”按钮。查找按钮【界面说明】点击供应商界面左侧的“组织”页签，录入供应商别名（一揽子采购协议中用到的供应商，“供应商别名”不能为空），点击“保存”按钮，如下图：保存按钮步骤3：地址信息【路径】：供应来源->供应商【界面说明】点击供应商界面左边的“地址薄”页签，进入供应商地址薄界面，如果此界面没有地址信息，点击“创建”按钮：创建按钮进入地址详细信息界

6、面，输入地址名称、国家、地址行1、省、城市、是否关联交易方等信息；在地址用途选择用于采购及付款；地址层不分OU；继续按钮点击“继续“按钮，维护供应商地点信息。步骤4：供应商地点【路径】：供应来源->供应商【界面说明】在地址详细信息界面点击“继续”按钮进入地点信息维护界面：选定“设备物料-非工程”地点前的复选框，以新建本OU的地点；地点名称自动默认为地址名称，可修改为需要的名称，如：工程劳务、通信终端等。点击”应用”按钮保存地点信息。注意：前移物资地点一定要在VMIOU下维护。修改地点名称应用按钮如果该供应商已有地址信息，点击地址行的“显示隐藏按钮”，

7、查看使用此地址的地点信息。如需要新增地点，直接点击地址行的“管理地点”按钮。管理地点按钮显示隐藏按钮步骤5：联系人目录【路径】：供应来源->供应商【界面说明】联系人目录页签为可选项，可不维护。点击供应商界面左边的“联系人目录”页签，打开“联系人目录”界面，点击“创建“按钮：创建按钮输入该供应商联系人信息：添加另一行并通过“添加另一行”按钮维护联系人地址信息。快速选择点击“快速选择”按钮，添加供应商地址：点击“应用”按钮，保存信息。步骤6：会计【路径】：供应来源->供应商【界面说明】点击供应商界面左边的“会计”页签。根据财务部门要求维护地点名称对应的负

8、债、预付款等信息：负债、预付款选项步骤7：采购【路径】：供应来源->供应商【界面说明】点击供应商界面左边的“