Access 2010数据库案例教程 教学课件 作者 叶恺 张思卿 主编第2章 Access 2010数据库.ppt

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1、Access2010数据库案例教程第2章ACCESS2010数据库学习要点：Access2010介绍Access2010的新界面Access2010的新功能Access2010的功能区数据库的六大对象各种对象的主要概念和功能学习目标：通过对本章内容的学习，读者应该对数据库的概念有比较清楚的了解，对Access2010数据库的功能有直观的认识。Access2010采用了全新的用户界面，这对于用户的学习也是一个挑战。用户应当通过本章的学习，熟悉Access2010的新界面，了解功能区的组成及命令选取方法等。通过学习，用户还应当建立起数据库对象

2、的概念，了解Access的六大数据库对象及其主要功能。课程导入想一想：在我们日常学习中，我们都听说或是知道哪几种数据库，常见的数据库程序有哪些？FOXBASE、FOXPRO、sql等数据库程序听说过吗？本章我们将学习ACCESS2010。Access2010是Microsoft公司最新推出的2010年推出Access版本，是微软办公软件包Office2010的一部分，目前最新的版本是Access2012。作为一种新型的关系型数据库，它能够帮助用户处理各种海量的信息，不仅能存储数据，更重要的是能够对数据进行分析和处理，使用户将精力聚焦于各种

3、有用的数据。2.1ACCESS2010简介2.1.1ACCESS2010产品简介2.1.1ACCESS2010产品简介Access2010是Office2010系列办公软件中的产品之一，是微软公司出品的优秀的桌面数据库管理和开发工具。Microsoft公司将汉化的Access2010中文版加入Office2010中文版套装软件中，使得Access在中国得到了广泛的应用。Access2010提供了表生成器、查询生成器、宏生成器、报表设计器等许多可视化的操作工具，以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等多种向导，可以使用户很方便

4、地构建一个功能完善的数据库系统。Access还为开发者提供了VisualBasicforApplication(VBA)编程功能，使高级用户可以开发功能更加完善的数据库系统。Access2010还可以通过ODBC与Oracle、Sybase、FoxPro等其他数据库相连，实现数据的交换和共享。并且，作为Office办公软件包中的一员，Access还可以与Word、Outlook、Excel等其他软件进行数据的交互和共享。2.1.1ACCESS2010产品简介2.1.2Access2010的功能Access2010可以在一个数据库文件中通过

5、6大对象对数据进行管理，从而实现高度的信息管理和数据共享。它的6对象如下：(1)表：存储数据。(2)查询：查找和检索所需的数据。(3)窗体：查看、添加和更新数据库的数据。(4)报表：以特定的版式分析或打印数据。(5)宏：执行各种操作，控制程序流程。(6)模块：处理、应用复杂的数据信息的处理工具。Access2010数据库有6大数据库对象，分别为表、查询、窗体、报表、宏、VBA模块。这6个数据库对象相互联系，构成一个完整的数据库系统。SharePoint网站这个对象是新增的，读者可以自行学习。数据库对象1．表表是数据库中用来存储数据的对象。

6、Access允许一个数据库中包含多个表，用户可以在不同表中存储不同性质的数据。表是存储数据的基本单元，由不同的行和列组成，每一列代表某种特定的数据类型，称为字段，例如“姓名”、“出生日期”等，每一行则由各个特定的字段组成，称为记录。字段中存放的信息种类很多，包括文本、日期、数字、OLE对象、备注等。每个字段包含一类信息。2．查询查询是用户通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据。在查询以二维表的形式显示数据。每个查询只记录该查询的操作方式查询结果显示的都是基本表中当前存储的实际数据。查询可以包含计算字段。每个查询只记录该查询的操作方式，但

7、它不会存储数据。可以使用查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。数据库对象3．窗体窗体是数据库和用户的一个联系界面。窗体的数据源可以是表或查询中的数据。在窗体中可以显示数据表中的数据。可以通过窗体输入或修改数据表中的数据。在窗体中不仅包含普通的数据，还可以包含图片、图形、声音、视频等多种对象。通过在窗体中插入按钮，可以控制数据库程序的执行过程。利用宏，可以把Access的各个对象很方便地联系起来。数据库对象4．报表利用报表可以将需要的数据进行整理和计算，并将数据按指定的样式打印。用户可以在一个表或查询的基础上创建一个报表，也可以在多个表或

8、查询的基础上创建一个报表。利用报表可以创建计算字段，可以对记录进行分组并计算出各分组数据的汇总结果等。数据库对象5．宏宏是由一系列操作的集合，以达到自动执行重复性工作的功能，例如打开指定的表、