教育资产与装备管理信息系统培训材料(中学版).doc

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1、教育资产与装备管理信息系统培训材料（中学版）一、概述江苏省中小学资产与装备管理信息系统(以下简称系统)，是全省基础教育信息化公共服务体系建设的一个重要组成部分，是基础教育信息化应用系统建设、应用能力建设及运行机制建设的具体体现。系统包括实验室管理、专用教室管理、教师档案管理、报表管理。装备监管网平台:不需要安装任何软件，打开火狐浏览器或IE浏览器（7.0以上版本），在地址栏中输入网址。二、角色安排和准备工作（由学校管理员完成）拿到教育局分配学校管理员账号，首次进入系统要求核对完善学校基础信息，包括核对单位名称、类型；登记部门、人员信息，并对人员帐号、密码、角色进行管理和

2、配置。装备管理中必须要设定的角色是：各实验室（功能室）管理员、备课组长、任课教师。具体操作方法：²修改初始密码：初次登录系统时，直接在登录后界面修改初始密码及姓名等信息。²核对单位名称、类型：点击【系统管理】→【学校设置】，单位名称有误可直接修改。如果学校类型设置有误，请与共创公司联系。²部门登记：点击【系统管理】→【部门管理】→【新增】，点击【上级部门】选择隶属关系，输入部门编号、名称，点击【保存】按钮。²人员登记：学校管理员需对各实验室（功能室）管理员、备课组长、任课教师、资产的责任人、使用人、资产管理员等人员信息进行登记。点击【系统管理】→【人员管理】→【新增】，

3、点击【所在部门】，登记人员信息，点击【保存】按钮。²注册用户：点击【系统管理】→【用户管理】→【注册用户】，在新建用户中输入用户名、姓名、密码、角色等信息，点击【保存】即可。一个用户可以担任多个角色，一个角色可分配多个权限。²学期设置：点击【系统管理】→【学期设置】，查看是否为当期学期，如滞后点击【新建学期】。²班级设置：点击【系统管理】→【班级设置】，新建每学年第一学期时，班级自动升一个年级。²教师档案登记：主要用于登记参与实验（实践）的教师档案信息，点击【教师档案】→【增加】。三、装备资产的登记（由实验室（专用教室）管理员完成）3.1期初装备资产登记（起始建帐）装备

4、资产登记步骤：1、登记本学科实验（功能）室的基本情况；2、登记期初仪器设备；3、核对仪器设备4、仪器设备调整；5、仪器设备存放调整；6、建账结束1、登记本学科实验（功能）室的基本情况具体操作如下：²实验室登记：登记学校实验室、专用教室，便于登记橱柜名称、实验安排或存放仪器设备。点击【建室管理】→【实验室登记】，点击【增加】，选择实验室类型、所在地，输入实验室面积、建造商、建造日期后点击【确定】。²橱柜名称登记：登记各实验室的橱柜名称，便于登记仪器及易耗品存放信息。点击【仪器设备存放】→【橱柜名称登记】，点击【新增】。注意：（1）橱柜名称不能重复；（2）专用教室无须登记橱

5、柜。2、登记期初仪器设备登记有三种方法：（1）签入，从教育资产监管网中直接签入数据；（2）导入，从Excel中导入数据，可从原装备、实验室系统中导出Excel再导入；（3）手工登记，是上述手段的补充。三种可根据学校实际情况选择其一或结合使用。具体操作如下：²签入：n实验室点击【仪器设备管理】→【签入资产中的仪器设备】，选择查询方法【按存放地查】、【按使用部门查】、【按责任人查】或【按入库单号查】，点击【查询】，查询结果默认全部选中，若全部签入直接点击【签入】，完成签入工作。注意：签入前与资产管理员联系，了解在资产管理中是如何登记实验室仪器设备的，以便确定查找方式。已经签

6、入的仪器设备，不会再次列出。n专用教室点击【仪器设备管理】→【签入资产中的仪器设备】，选择查询方法【按存放地查】、【按使用部门查】、【按责任人查】或【按入库单号查】，点击【查询】，查询结果默认全部选中。指定存放方式后，点击【签入】，完成签入工作。注意：（1）签入前与资产管理员联系，了解在资产管理中是如何登记专用教室仪器设备的，以便确定查找方式。（2）指定存放方式包括不存放到房间、按资产存放创建房间两种方式。指定“不存放到房间”，将直接签入所选资产，签入后再对资产的存放进入调整；指定“资产存放到创建房间”，系统自动会在建室管理中创建所签入仪器设备的存放地，仪器设备默认存放

7、在对应的房间。若需要调整再进行对应的修改调整。²导入：点击【仪器设备管理】→【期初导入仪器设备】，下载导入仪器设备模板，并根据模板内容完善电子表格后，点击【浏览】→【导入】，完成导入工作。²手工登记：点击【仪器设备管理】→【期初仪器设备登记】→【增加】，输入需要登记的仪器设备明细。3、核对仪器设备登记完仪器设备后，需要与原先的账册核对，确保该学科的期初数据登记齐全。²实验室点击【仪器设备账册】→【仪器设备总账】、【易耗品总账】→【统计】进行核对。若核对不一致，需要及时进行调整。²专用教室因专用教室不对易耗品进行管理，在核对帐册时，只需要点