物资材料出入库及库房库存仓库管理软件使用手册.doc

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1、目录第一章概述１第二章文件２一、系统设置２二、操作员及权限４三、操作员与仓库权限５四、初始化数据６五、备份设置与恢复７六、从旧版中升级８七、重新登陆９八、更改我的密码１０九、设置我的个人桌面１１十、退出系统１１第三章资料１２一、仓库资料１２二、货品资料１９三、供货商资料２１四、客户资料２２五、公司信息２３六、部门或外加工户资料２４七、员工资料２５八、常用选项２６九、出入库类型２７第四章业务２８一、入库单２８二、出库单３２三、调拨单３３四、盘点单３４五、库存结转３５第五章查询３６一、入库汇总表３７二、入库明细表３８三、出库汇

2、总表３９四、出库明细表４０五、分仓库存表４１六、库存一览表４２第六章报表４３一、仓库汇总表４４二、仓库收发明细表４５三、存货汇总表４６四、存货明细表４７五、存货分类汇总表４８六、部门收发明细表４９第七章工具５０第八章帮助５１第一章概述启动维克仓库管理系统，出现【试用版】对话框，单击【注册】输入您的注册码，单击【试用】跳过注册提示进入试用版，在【登陆】窗口中选择您的用户名，系统内置超级用户sa初始密码为空白，成功登陆后主界面如右图所示，主要有菜单、桌面、工具栏和状态栏构成。桌面快捷方式可以依据登陆用户进行自由设置，将菜单中的

3、常用功能选择性列在桌面中，便于下次调出使用。单击【文件】按钮，选择【设置我的个人桌面】，弹出桌面设置对话框，分别在您希望出现在桌面中的功能项目前打钩，确定后将在桌面中显示，在桌面上单击右键进行排列。第二章文件打开主界面【文件】菜单，显示系统设置、操作员及权限、操作员与仓库权限、初始化数据、备份设置与恢复、从旧版本升级、重新登陆、更改我的密码、设置我的个人桌面、退出系统等功能。下面分别对这些功能做介绍。一、系统设置单击【系统设置】弹出右图所示对话框，分别设置数量及单价的小数位，负库存控制、单价编辑选项。在【常见】中设置出入库

4、等业务的货品数量与单价的小数位数（小数点后数字个数，对于超出位数的输入，系统将自动四舍五入处理），最多支持8位小数，最少可设置为0位(即整数，不允许小数)。选择负库存的控制方式，在编制单据时，系统对库存数量进行验证，提醒或不提醒，以及不允许保存等。单价选项是在编制单据时，对货品记录的单价进行的辅助功能设置，系统支持自动引用货品资料中的出入库参考价格以及依据实际出库数量自动计算出库的单位成本价。单击【货物】标签显示右图，在此页面中更改货品的标签名称。单击【客户】及【其他】标签更改相应的名称。单击【确定】按纽，完成系统设置。注

5、意，部份设置的更改需要在下次系统启动后生效。二、操作员及权限添加、删除使用本软件的操作员，授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。1．进入界面单击主界面【文件】菜单，选择其中的【操作员及权限】，出现画面如右图：2．添加操作员单击【添加】按纽，弹出对话框，输入操作员的登陆名、密码、验证密码、姓名、联系方式和备注，选择操作员的权限，单击【确定】完成添加。3．操作员的属性点击选中操作员，单击【属性】按纽(也可双击某个操作员)，弹出操作员属性对话框，重新设置密码或操作权限，单击【确定】完成修改。4．删除操作员点击选

6、中操作员，单击【删除】按纽即可。三、操作员与仓库权限设置操作员的仓库管理权限，授权对许可的仓库进行出入库登记操作。单击【文件】中的【操作员与仓库权限】，出现界面如右：选择某个操作员，在右侧设置操作员对仓库的管理权限。点击【确定】按钮完成操作。四、初始化数据单击【文件】菜单，选择【初始化数据】，出现界面如右：选择将要清除数据的范围，点击【确定】清除。只有系统管理员才有此功能的操作权限，一般只需要在初次使用时进行。注意：数据清除后将不可以恢复，见对话框中的警告提示五、备份设置与恢复单击【文件】菜单，选择【备份设置与恢复】，出现

7、界面如右：1．备份计划选择您的备份计划，设置备份目录，系统将根据您的计划自动完成备份工作，注：备份目录必须是已经存在的，且每天只产生一个备份文件。2．手工备份单击【备份】按纽，弹出【另存为】对话框，选择您的备份文件名。点击【保存】完成操作。3．数据恢复单击【恢复】按钮，弹出【打开】对话框，选择将要恢复的备份文件，点击【打开】按纽，系统提示恢复，单击【确定】完成操作。六、从旧版中升级单击【文件】菜单，选择【从旧版中升级】，出现界面如右图：选择您要升级的数据版本，单击【确定】按纽开始升级。注意：旧版本数据库文件必须在软件的同个

8、文件夹内，且文件名不能改变。七、重新登陆单击【文件】菜单，选择【重新登录】，出现画面如右：选择您要切换的登陆名，输入密码，点击【确定】按纽重新登录系统。八、更改我的密码单击【文件】，选择【更改我的密码】，出现界面如右：输入当前密码、新密码，然后对新密码进行验证，单击【确定】按纽完成密码修改。九、设置我的