数据库应用基础——Access 2003 教学课件 作者 张平 项目七 报表的创建与应用.ppt

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1、项目七报表的创建与应用任务一认识Access报表1．报表的功能一是可以进行数据的比较、排序、分组、汇总和统计二是可以将报表设计成格式美观的目录、表格、购货单、发票、标签和信封等2．报表的分类（1）纵栏式报表（2）表格式报表（3）图表式报表（4）标签式报表3．报表的结构（1）报表页眉和报表页脚（2）页面页眉和页面页脚（3）主体4．报表的视图任务二使用报表向导创建报表操作1使用“自动报表”创建报表操作2使用“报表向导”创建报表可创建基于一个或多个表或查询的报表。向导将提示输入有关记录源、字段、版面以及所需格式，并根据用户的回答来创建报

2、表。操作3使用“图表向导”创建图表报表操作4使用“标签向导”创建标签报表任务三使用设计视图创建报表操作1创建简单报表可以对报表设计视图中不同的节设置属性，设置属性的操作方法大致相同。操作2创建复杂报表操作3为报表添加页码1.使用菜单“插入→页码”命令添加页码2.使用页码表达式添加页码操作4为报表添加日期和时间1.使用菜单“插入→日期和时间”命令添加2.使用日期和时间表达式添加任务四报表的操作与应用操作1为报表设置排序操作2为报表设置分组操作3在报表中进行计算操作4在报表中进行汇总Count（计数）,Sum（求和）,Avg（求平均值

3、）,Max（求最大值）,Min（求最小值）任务五打印报表操作1对报表进行页面设置页面设置包括设置页边距、打印方向、纸张大小、行间距等内容操作2报表预览单击数据库窗口工具栏的“打印预览”按钮,或单击菜单“文件→打印预览”命令操作3报表打印单击菜单“文件→打印”命令项目拓展创建子报表当前报表的数据源表与其他表具有一对多的关系时，可以在当前报表中插入子报表。包含子报表的报表叫做主报表。主报表包含的是一对多关系“一”方的记录，而子报表显示“多”方的相关记录。操作在“产品信息”报表中添加子报表项目训练实训1使用报表向导创建报表实训2使用设计

4、视图创建报表