Visual FoxPro程序设计项目教程 教学课件 作者 李林孖 第12章.ppt

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1、---VisualFoxPro程序设计项目教程项目11——设计应用系统文档模块项目11——设计应用系统文档模块【职业能力目标】1）能够依据软件工程原理制作应用系统文档。2）能够依据《计算机软件产品开发文件编制指南》的要求制作相关文件。3）能够使用“屏幕抓图”软件及Word制作应用系统用户手册。4）通过用户手册的编写，培养学生的语言表达能力和文字书写水平。－VisualFoxPro程序设计项目教程项目11——设计应用系统文档模块目录任务——创建软件用户手册1－VisualFoxPro程序设计项目教程

2、项目11——设计应用系统文档模块实战强化N项目11——设计应用系统文档模块任务——创建软件用户手册1项目11——设计应用系统文档模块任务——创建软件用户手册任务展示讲解流程图知识拓展任务实施任务分析任务情境触类旁通项目11——设计应用系统文档模块任务——创建软件用户手册任务情境在现实生活中，比如新购置一台电视机，在包装箱中都有一本关于电视机的使用说明书或称为用户手册，作为日常使用的参考。作为一套应用软件，它本身也是一种产品，同样需要有用户手册，为用户在使用软件过程中提供帮助。因此，为用户提供一套完

3、整的用户手册是非常必要的，同时用户手册要符合《计算机软件产品开发文件编制指南（GB8567-88）》的要求，从软件工程的角度出发，也是对软件设计团队提出的一项要求。项目11——设计应用系统文档模块任务——创建软件用户手册任务分析1.用户手册构成创建用户手册就如同写一篇文章，对书写的文章要进行整体构思，先写什么，后写什么，做到心中有数。（1）软件简介通过软件的使用范围、功能、使用该软件有什么益处等方面进行描述，使用户通过手册可以对该应用软件有一个初步的了解。（2）运行环境为了保证用户在实际工作中可以

4、正常使用应用软件，从硬件环境和软件环境两个方面进行描述，同时说明对应用软件的最低要求。（3）系统安装介绍应用软件的安装的具体过程，配有插图进行辅助说明。（4）功能介绍详细介绍各个功能模块的具体使用方法和步骤，配有插图辅助说明。（5）故障排除介绍一些可能出现的故障现象及处理方法，同时可以附软件开发公司的联系方式。项目11——设计应用系统文档模块任务——创建软件用户手册任务分析2.制作方法对于我们非专业印刷者来说，并不需要使用专业的印刷系统来制作用户手册，只要使用大家所熟悉的Word软件就可以制作。但

5、在实际使用的过程中可能有一种困惑，如何将系统在运行过程中所显示的图形界面插入到Word文档中呢？图片如何获得呢？其实很简单，可以使用一种简单方便实用的“屏幕抓图”软件Hypersnap6.0截取软件运行时画面，将其保存起来，然后再插入到Word文档中就可以制作出图文并茂的用户手册了。3.“屏幕抓图”软件Hypersnap介绍HyperSnap是“屏幕抓图”软件，不仅能抓住标准桌面程序还能抓取DirectX，3DfxGlide游戏和视频或DVD屏幕图。该软件能以20多种图形格式（包括：BMP，GIF

6、，JPEG，TIFF，PCX等）保存并阅读图片。可以用热键或自动记时器从屏幕上抓图。功能还包括：在所抓的图像中显示鼠标轨迹，收集工具，有调色板功能并能设置分辨率，还能选择从TWAIN装置中（扫描仪和数码相机）抓图。HyperSnap是一款共享软件，可以通过网络进行下载项目11——设计应用系统文档模块任务——创建软件用户手册任务实施1.制作用户手册封面用户手册封面就是所要设计文档的第一页,它的设计必须简单明了、美观大方，能够充分说明主题。它通常包括软件的名称、软件制作单位、软件制作单位的Logo等信

7、息，可以适当放置一些图片，使封面美观。2.制作用户手册正文（1）页面设置A4纸打印，上边距:3厘米，下边距:3厘米，左边距：3厘米、右边距：2厘米，页眉边距为2厘米，页脚边距为1.8厘米，左侧装订。（2）正文格式及图表说明正文层次标题应简短明确。各层次一律用阿拉伯数字连续编号。一级标题一律用黑体三号字，居中对齐。二级标题用黑体四号字，左顶格。三级标题用黑体小四号字，左顶格。正文其他部分全部用宋体小四号字，1.25倍行距。各级标题与段落之间不留空行。图、表与正文之间上下各空一行。图应有图题，放图下方

8、居中，用阿拉伯数字编号。表应有表题，放表上方居中，用阿拉伯数字编号。表一律采用三线表。图题、表题与图、表之间不留空行。图题、表题用宋体五号字。3.用户手册样例设计用户手册封面；设计用户手册三级标题；设计用户手册图片及图题。4.生成文档目录由于在文档中各章节均设置了不同级别的标题，可以利用Word的目录自动生成功能来完成。项目11——设计应用系统文档模块任务——创建软件用户手册知识拓展一项计算机软件的筹划、研制及实现，构成一个软件开发项目。在开发工作的每一阶段，都需要编制一定的文件。