计算机应用基础 教学课件 作者 于明 模块四.ppt

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1、模块四电子表格的设计与操作任务一初识电子表格任务二制作产品销售统计表任务三产品销售的查询与汇总任务一初识电子表格准备知识1.1上机实践1.2知识回顾1.3学以致用1.4上机实践1.2知识回顾1.31.1准备知识1.1.1基本概念1.1.2Excel的启动1.1.3Excel窗口的组成1.1.4保存工作簿1.1.5退出Excel1.1.6工作区的基本操作1.1.1基本概念1.工作薄工作薄是一个Eexcl2003文档，它的扩展名为“.xls”，它可以包括一个或多个表格，这些表格称为工作表。在默认情况下，一个新建的工作薄包含有

2、3张工作表，分别为”Sheetl”,”Shee2”,”Shee3”.工作薄中的工作表是可以添加的，一个工作薄中最多可以包含255张工作表。工作表是存储和处理数据的空间。若干个工作表组成一个工作薄，每个工作表都由若干个单元格组成。2.工作表3.单元格单元格是行和列的交叉点，它是存储数据的最小单位。每一个单元格都可以用一个地址标志来表示，此标志由列号和行号组成。在单元格中可以输入任何数据，包含字符、数字、日期、时间、公式和函数等。活动单元格也叫当前单元格，指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据会被保存在该

3、单元格中。4.活动单元格5.填充柄位于选定区域右下角的小黑方快。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针变为黑十字形时，可用于对数据的填充。1.1.2Excel的启动启动Excel的方法和启动Word的方法类似,有以下几种方法:方法一：执行“开始/程序/MicrosofrExcel”命令方法二：如果在桌面上有Excel快捷图标，直接双击该图标即可。方法三：打开任意一个以“.xls”为扩展名的文档。方法四：选择“打开/新建OFFICE文档”，在打开的对话框中选择“常”选项卡，从中选择“空工作薄”，然后单击“确定”按钮。1.1.3E

4、xcel窗口的组成Excel窗口的组成和Word窗口类似,也是由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、标尺、状态栏和滚动条等组成，但是也有一些不同之处，图所示为Excel的窗口界面。1.编辑栏与Word的窗口相比较，在“常用”工具栏和“格式”工具栏下面多出一个“编辑”工具栏，此工具栏由二部分组成：左边的下拉框是“名称框”，在输入数据时，显示活动单元格的地址或名称；右边的文本框是编辑区，当光标定位在某个单元格中时，它会显示当前单元格中的内容，在此编辑区可以对当前单元格中的内容进行编辑。2.列标和行标行标:位于工作表各行左侧部分，

5、用阿拉伯数字来标识，从上到下分别为1，2，3，4，…一个工作表中最多可以有65536行。列标：位于工作表各列的上方，用字母来标识，从左到右分别为A，B，C，…一个工作表中最多可以有256行。3．全选按钮名称框下面的小方块按钮就是全选按钮，单击此按钮可以选取中当前整个工作表。4．工作表标签工作表标签位于工作区的下方，一般默认的工作表标为：Sheet1,Sheet2,Sheet3。当单击某个工作表标签时，就会跳转到该工作表中，便可在该工作表中进行操作。1.1.4保存工作簿单击“常用”工个栏中的“保存”按钮或执行“文件/保存”

6、命令可以实现保存操作，在工作中要注意随时保存，以免造成不必要的麻烦和损失。工作簿的保存方法和Word2003的保存方法一样的，在此不再赘述。1.1.5退出Excel单击“文件/退出”命令，也可以单击程序窗口右上角的“关闭”按钮，还可以双击工作簿窗口左上角的“系统菜单”按钮；如果利用快捷方式可以直接按Alt+F4组合键，就可以从Excel程序中退出来了。1.1.6工作区的基本操作1.工作区的基本操作（1）选定一个单元格，只要在该单元格上单击即可。（2）选定连续的多个单元格区域，可以直接拖动鼠标进行选择，也可以配合Shift

7、键来操作。具体方法为；先选中左上角单元格，然后按住Shift键后，再选中右下角单元格。（3）选定不连续的多个单元格区域，具体方法为：按住Ctrl键的同时，单击需要选择的单元格。（4）选定整行〈列〉，只要单击行〈列〉标即可。对于多行〈列〉的选定，同时选定几个行〈列〉标即可。（5）全选，单击“全选”按钮，即可将整个工作表的单元格选中。2.数据的输入在Excel工作表中不仅可以输入数字，还可以输入文字、公式和函数。允许输入的数据类型有：数值型、字符型、日期和时间型等。无论数据类型是什么样的，单元格数据的输入方法是一样的：选定目

8、标单元格，直接键入时数据；也可以直接在编辑栏中输入数据。（1）字符的输入。字符型数据默认的对齐方式为左对齐。字符型数据是不能参与算术运算的，如图所示。（2）数值的输入。数值输入后，默认的对齐方式为右对齐。当输入的数字位数过长时，将在单元格中以科学计数法显示。（3）分数的输入。分数输入的方式为：“0空格分数”，例如要输