财经应用文写作教程教学课件 作者 甘佩钦 27020-第9章-函.ppt

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1、第九章函一、函的用途、性质、种类及文种辨析二、函的写作一、函的用途、性质、种类及文种辨析（一）函的用途·函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。·函的行文对象是不相隶属机关，因此属于平行文，是不相隶属机关之间交流沟通、公务往来所使用的公文文种，具有商洽、询问、答复，请求及审批功能。·在实际工作中，函的使用较为广泛灵活，除了商洽工作、询问问题、请求批准和答复审批事项外，有时也可代行通知，具有告知事项、布置工作的功用，或者代行批复等。（二）函的性质·函虽然是平行文，但因具有商洽、询问、答复、请求批准及审批等多方面的功能，因此其性质作用也是多方面的。·商洽函、询

2、问函具有商洽性质，不具有发号施令的作用；请求批准的函具有请求性质，在对方未做出同意批准的答复时，不能先斩后奏；审批函具有指示指挥的性质，受文机关必须按照审批机关的意见开展工作。（三）函的种类·按函的用途可分为商洽函、询问函、答复函、请求函四种。·按函制发时间的先后与主动被动关系，可分为致函（发函、去函）、复函（答函、回函）两种。（四）函与相关文种的辨析1．请求函与请示的异同·请求函与请示都具有请求的用途功能，请求对方指示、批准。2．审批函与批复的异同·审批函与批复都具有审批和答复功能。3．公函与便函的区别·公函用于机关单位正式的公务往来，属于行政公文，是十三种文种之一，便函则用于日常事务性

3、工作的处理，没有格式要求，不要标题，不编发文字号，只有正文、落款、日期。二、函的写作（一）行文方式·函面向机关，采用书面文件形式中的特定格式信函式（参看第二章），行文，眉首、主体、版记俱全。（二）写作格式1．标题·函的标题与批复的标题写法相同，有完全结构和省略结构两类三种。·一种为完全结构，即由发文机关、事由、文种组成。·第二种为省略结构，省略发文机关，由事由和文种构成。·第三种标题较为特殊，由发文机关、事由、主送机关、文种四部分构成，如《国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。2．正文（1）致函（发函、去函）的正文·致函包括商洽函、询问函和请求函三种。·开头部分：陈述

4、商洽、询问的缘由，如所商洽的工作具有什么意义，达到什么目的，询问问题的背景等。·主体部分：陈述商洽事项或提出询问的问题。·结尾部分：表达希望对方回复的意愿。（2）复函（回函、答函）的正文·复函包括答复商洽函、答复询问函、答复请求函（即审批函）三种。·开头部分：引述来函（即致函）的标题、文号，或日期、内容等，作为复函缘由。·主体部分：陈述答复事项。·如果是答复商洽函，就对方提出的商洽意见表明态度，并申述理由。·结尾部分：以“特此函复”、“特此函告”等习惯用语收束全文。