办公自动化实验报告.doc

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1、办公自动化实验报告目录实验一：WORD文档操作2实验二：WORD图形操作4实验三：WORD表格操作4实验四：WORD文档排版5实验五：打印WORD文档7实验六：EXCEL工作表的建立7实验七：EXCEL工作表的编辑10实验八：EXCEL图表操作11实验九：EXCEL多工作表操作12实验十：EXCEL工作表的打印13实验一：WORD文档操作一、文档的建立、保存、关闭、打开：1、文档的建立：双击“桌面”上的“MicrosoftWord”图标（或点击开始/程序/“MicrosoftWord”），进入WORD，进

2、入时WORD自动建立一空白文档。2、输入文本：A、选择输入法：使用“CTRL+SHIFT”组合键进行各种输入法的切换，找到“搜狗拼音输入法”。B、文本输入：输入所要输入的内容。3、保存文档：直接关闭文档时，出现保存提示对话框时，选择“确定”保存。4、在WORD窗口打开文档：单击菜单命令“文件/打开”（或点击工具栏“打开”按钮），出现“打开”对话框，在此对话框中选定要打开的文档，点击“确定”打开文档。二、文档编辑：1、标记文本块：A）标记一个行块：拖曳鼠标。B）标记一行或多行：将鼠标指针指向行首前，使其成箭

3、头状，拖曳鼠标标记行块。C）标记一个列块：按住“ALT”键，将鼠标箭头从块首（或尾）拖曳至块尾（或首）。D）标记整个文档：点击菜单命令“编辑/全选”，选定整个文档。E）标记一个自然段：将鼠标指针指向待标记的自然段的行首前，使其成箭头状，双击鼠标，标记整个自然段。2、删除文本：标记所要删除的文本，按“DEL”键删除。3、移动文本：标记所要移动的文本，右击鼠标，调出快捷菜单、选“剪切”，然后将光标放到所要移到的位置上右击鼠标，调出快捷菜单，选“粘贴”。4、复制文本：标记所要复制的文本，右击鼠标，选快捷菜单中的

4、“复制”，然后将光标放到所要复制到的位置，右击鼠标在快捷菜单中选“粘贴”三、设置字号、字形、底纹：1、字号：在工具栏中的“字号”按钮中设置所需要的字号。2、字体：在工具栏中的“字体”按钮中设置所需要的字体。3、字形：在工具栏中的“字形”按钮中设置所需要的字形。4、底纹：点击菜单命令“格式/边框和底纹”选择底纹进行设置。四、查找、替换与定位：1、查找：点击菜单命令“编辑／查找”，出现“检查和替换”对话框，点击对话框中“查找”标签，然后在“查找内容”文本框中输入查找内容，点击“查找下一个”按钮进行查找。2、替

5、换：点击菜单命令“编辑／替换”，出现“查找和替换”对话框，选中对话框“替换”标签，然后分别在“查找内容”和“替换为”文本框中输入查找内容和替换内容，并按照对话框提示进行替换。3、定位：点击菜单命令“编辑／定位”，出现如图所示“查找和替换”对话框，按照对话框提示进行操作。五、自动更正与拼写检查：1、自动更正：选中菜单命令“工具/自动更正选项”后，出现“自动更正”的对话框，分别在此对话框中的“替换”和“替换为”文本框中输入需要替换的词条即可，还可以进行例外项的设置。2、拼写检查：点击菜单命令“工具／拼写和语法

6、”或工具栏“拼写和语法”按钮，如果所检查范围内出现拼写错误，则出现如“拼写和语法”对话框，请按照对话框提示进行操作，修改错误；如果没有错误，则出现“拼写和语法检查已经完成”对话框，点击确定即可。实验二：WORD图形操作一、图片的插入与删除：1、向文档中插入以文件形式存在的图形：在文档中选择插入点，再点击菜单命令“插入/图片/来自文件”出现“插入图片”对话框，在文件“文件名”框中输入图片文件名，点击插入。2、将剪贴板中的图片插入到文档中：先在文档中选择插入点，直接选择“粘贴”即可将剪切板上的图片内容粘贴到插

7、入点。3、文档中图片的移动、复制与删除：移动—鼠标点击图片拖曳至所要移动到的位置松开鼠标即可、；删除—点中图片，按“DEL”按钮即可。二、绘制图形：1、绘图：点击“视图/工具栏/绘图”，在文档下方出现绘图工具栏，只要点击各种图形的按钮，在文档中插入点一点即可。2、图形组合、取消组合：插入两个图形，点击选择对象箭头，把两个图形框起来即可；取消的话在点击一下选择对象箭头即可。3、图形的旋转：拖动图形中的旋转按钮即可。三、编辑图形：1、图形的缩放：直接用鼠标拖动所选图形的8个句柄的位置，而改变图形的大小。2、图

8、形的定位：将标记的图片直接拖曳到目标位置。3、设置图形的颜色与线条：双击图形，出现“设置自选图形格式”对话框，点击“颜色和线条”根据提示进行设置。实验三：WORD表格操作一、生成表格的方法：1、用工具按钮插入表格：先在文档中选择插入点，点击工具栏按钮“插入表”按钮下出现一个模拟表格，拖曳鼠标选择需要的表格行数与列数，释放鼠标，则在插入点插入一个表格。2、用工具插入EXCEL表格：先在文档中选择插入点，并击工具栏按钮“插入Mic