EXCEL实务操作ppt课件.ppt

《EXCEL实务操作ppt课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、EXCEL操作实务1学习宗旨培训宗旨简洁1轻松2实践3得到你想要的42成为Excel高手的捷径3成为Excel高手的捷径-积极的心态培养兴趣，挑战自我重视压力Excel值得学习的原因4成为Excel高手的捷径-正确的方法5成为Excel高手的捷径-充足的资源6EXCEL概论主要功能分类7EXCEL主要功能分类8报表的制作流程9数据操作EXCEL操作实务10提高数据录入效率Tips：Tab、Enter、Shift+tab/Enter的应用11几类典型数据的快速录入完整显示身份证号码当前日期Tips：设置单元格为文本格式在输入身份证号码时，在号码前面加上一个英文状态下的单引号“‘”,

2、即可让身份证号码完全显示出来。Tips：Ctrl+；，日期函数NOW()12提高编辑效率13常用的几个编辑技巧在表格中快速插入省力录入有规律的数据批量录入、缩放数据批量修改表格格式Tips：F4，shift键Tips：单元格格式自定义，数据有效性Tips：Ctrl+F/G/Enter，F5，相对应用，选择性粘贴Tips：Shift键14函数与公式Excel操作实务15EXCEL中公式的核心价值强大的计算功能建立起数据之间的关联零散的数据重新组合，建立联系有生命力的数据16报表的制作流程17公式的基础知识公式=A1+B1=SUM(A1:A10)单元格引用范围——内外同类皆可单元格引

3、用类型相对引用：A1、B5绝对引用：$A$5、$C$2混合引用：$A2、D$1Tips：“$”锁定引用，“F4”变相对引用为绝对引用Tips：“$”锁定引用18认识EXCEL函数规则数据函数结果IF(A3>100,40,0)A3=200C3=40函数的作用：将指定的数据按照一定的规则转化为需要的结果19函数的选择与使用菜单-插入-函数这里有详细的功能及使用说明，可以参照说明学习使用。这里是详细的函数分类和名称。其中常用函数、文本函数、日期函数、逻辑函数应用较广。20函数进阶首选之一——IF函数IF（条件表达式，结果1，结果2）语法理解：如果。。。就。。。否则。。。执行真假值判断，

4、并根据指定条件进行逻辑判断评价的不同结果返回不同值=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)函数名对目标单元格进行判断符合条件的值不符合条件的值参数（可以是公式，函数、值）=IF(if(sum(…)))嵌套最多可以有七层21语法：VLOOKUP（要查找的值，要查找的区域，列序号，TRUE（或不填）/FALSE（精确匹配））说明：可用0或1代替FALSE和TRUE，0=精确查找，支持无序查找。1=近似查找，首列必需是升序排列支持通配符进行查找函数进阶首选之二——vlookUP函数在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或

5、数组中该数值所在行中指定列处的数值。=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)22其它常用字符串函数MIDRightLeftMODLEN常用的符号：&=MID(A2,2,5)取A2字符串中自第二个字符起的5个字符返回指定字符串中从最后一个字符起的一个或多个字符返回指定字符串中从第一个字符起的一个或多个字符求余函数，返回两数相除的余数，如MOD(3,-2)等于-1计算并返回指定字符串中的字符数字符串连接符23利用函数，根据身份证得出员工的性别。利用函数，根据身份证得出员工的生日（YYYY-MM-DD)函

6、数实战练习24数据分析Excel操作实务25数据分析实例请分析此张表格中有多少一级部门？各自每月捐款总额是多少？一级部门各自下属多少二级部门？二级部门捐款总额是多少？每个部门中的岗位设置是怎样的？每个岗位捐款合计是多少？怎样将以上内容统计到一张表格上？26数据的排序基本排序方法按特定顺序排序Tips：工具-选项-自定义序列-输入-添加-排序-选项-自定义排序顺序27使用分类汇总简单分类汇总多级分类汇总把分类汇总的结果复制出来28自动筛选：按条件筛选数据按列表内容进行筛选自定义筛选条件使用更复杂的条件来查询数据提取两张表格中的相同记录Step1：输入条件step2：执行查询29使用

7、数据透视表什么是数据透视表有机的综合了数据排序、删选、分类汇总等数据分析的优点，可方便得调整分类汇总的方式，灵活得以多种不同方式展示数据的特征。Tips：合适规范的数据源30学习结束希望大家都有所获31此课件下载可自行编辑修改，供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！