EXCEL基本功能介绍.doc

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1、1.标题栏   标题栏用于显示文档的标题,位于窗口的最上端，包含以下几部分:   左端：控制菜单图标: 对整个Excel窗口最大化、最小化，关闭等操作   紧靠左端控制菜单图标:文档的名称   右端:最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、关闭按钮2.菜单栏  菜单栏一般位于标题栏的下面，包括Excel的全部操作命令,单击菜单栏，  在弹出的下拉菜单中单击某命令，即可执行一项操作命令。当菜单项是  灰色时，表示不能执行该命令；3.常用工具栏  位于菜单栏的下面。由常用命令，如“新建”、“保存”等命令，每个图标对应一个命令，单击一个图标即可执行某个命令。利用工具栏可避免打开菜单选命

2、令的麻烦，提高了工作效率。Excel提供了许多其他工具栏，分别对应不同的操作，必须启动才能出现。启动工具栏的步骤如下   步骤1:选择“视图"菜单中的“工具栏”命令   步骤2:出现下级子菜单，从中选择所需的工具栏即可 提示:在下级子菜单中，如果某个工具栏前面有一个对号，表示该工具栏已经启动，再次选中则关闭该工具栏,如右图:4.格式栏 一般位于工具栏下面，有一些常用的格式化文本和段落命令组成。5.编辑栏   位于格式栏的下面,自左至右依次由名称框、取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮、编辑栏组成，如下图所示：    其中"名称框":用于显示当前激活的单元格编号，例如上列为"B3

3、"(即第三行第二列)。   "取消"按钮:取消本次键入内容,恢复单元格中本次键入前的内容。   "输入"按钮:确定本次输入内容，也可按"回车"(Enter)键实现该功能。   "编辑公式"按钮:在向"单元格"输入公式和函数时使用。   "编辑栏":在此输入单元格的内容或公式，将同步在单元格中显示。6.工作簿窗口 位于"编辑栏"和"绘图栏"之间，  工作簿  在MicrosoftExcel中，工作簿是处理和存储数据的文件。每个工作簿可以包含多张工作表。  工作表  是Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。主要由"排成行和列的单元格"组成,其中行号由1,2,

4、3等数字组成，列号由A,B,C等英文字母组合而成。工作表总是包含在工作簿中。使用工作表可以显示和分析数据。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。  工作表标签  工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。如果要在工作表间进行切换，请单击相应的工作表标签。   工作区:每个工作表都有一个工作区，用于数据的输入、编辑和排版。7.状态栏    位于窗口的底部，显示当前有关的各种信息。8.水平滚动条和垂直滚动条    分别位于工作区的下面和右边，拖动滚动条可使工作区窗口在文档中滚动。也可以单击滚动条上的箭头滚动工作区窗口。9.单元格   

5、单元格：单元格是Excel运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。每一个单元格都有一个固定的地址编号，由“列标+行号”构成，如A1。   (1)活动单元格：被黑框套住的单元格称为活动单元格。   (2)单元格区域命名：选定单元格或区域，单击名称框，输入名称并回车。   填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。