外贸函电(第二版) 教学课件 作者 刘慧侠Unit 6.ppt

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1、Unite6:OrderandAcceptance学习目标了解国际贸易中的订购与确认的基本知识；掌握订购单内容及进口商订购信函的写作要点、基本内容；掌握出口商的接受订单信函和拒绝订单信函的写作要点、基本内容；掌握订购信函、确认信函的常用表达，能够根据业务情境准确撰写订单信函、接受订单信函和拒绝订单信函。本讲内容Section1:IntroductionSection2:SpecimenLettersSection3:SomeUsefulExpressionsSection1:Introduction订购（Order）确认（Acceptance）Section1:Intr

2、oduction订购（Order）1.订单的含义在国际贸易中，订单（Order）是进口方对出口方供应具体数量的货物而提出的要求。Section1:Introduction订购（Order）2.订单信函必须包括的要点（1）感谢卖方的报价或发盘（2）表示此来函就是向卖方订货（3）对欲购买的货物要有全面准确的描述（4）表达期盼订单能够顺利履行的愿望（Desire）Section1:Introduction确认（Acceptance）1.确认（Acceptance）订单的信函包括如下内容：（1）对进口商的订单表示感谢并且确认订单；（2）重申订单的内容；（3）向进口商保证会立即认

3、真执行该订单；（4）提供一些进口商可能感兴趣的其他产品信息；（5）表达继续合作的愿望；（6）随附销售确认书（SalesConfirmation）一式两份供对方会签。Section1:Introduction确认（Acceptance）2.拒绝对方订单的信函一般包括以下几点：（1）告知收到对方何时发来的订单及订单编号，并对收到进口商的订单表示感谢；（2）直接说明不能接受订单原因；（3）告知对方自己收到订单后的努力，求得对方谅解；（4）向进口商表达歉意，并建议其他业务；（5）希望将来能继续合作。Section2:SpecimenLettersLetter1Abuyerwri

4、testomakeanorderandurgeforearlydeliveryLetter2AsellerrepliestoacceptanorderLetter3AselleracceptstheorderbutasksforextendingthedateofshipmentLetter4AsellerwritestodeclineanorderSection2:SpecimenLettersLetter5AbuyerwritestoplaceanorderLetter6AselleracknowledgesanorderLetter7Asellerwritesto

5、explainthereasonsforrefusinganorderSection2:SpecimenLettersLetter1Abuyerwritestomakeanorderandurgeforearlydelivery思考：Whatdoestheorderinclude?Section2:SpecimenLettersLetter1AbuyerwritestomakeanorderandurgeforearlydeliveryWeareinreceiptofyourofferof…,Wefindbothqualityandpricessatisfactorya

6、ndarepleasedtogiveyouanorderforthefollowingitems:Section2:SpecimenLettersNumberItemQuantityPriceCIFNewYorkNo.393LadiesJacket2000pcsUSD26/PCNo.394LadiesCoat3000pcsUSD26/PCNo.306LadiesShirt2000pcsUSD26/PCComments:Insuranceistobemadebythesellerfor110%oftheinvoicevalueandcoveringallrisks.Sec

7、tion2:SpecimenLettersPacking:IncottonclothbalesShipment:tobeeffectedbeforeJulyPayment:ByirrevocableL/Cavailablebydraftatsight……Section2:SpecimenLettersNote1.satisfactory2.item3.invoice4.allrisks5.irrevocableL/Cavailablebydraftatsight6.urgentlySection2:SpecimenLettersLette