PUR_采购管理系统教育训练教材_new.ppt

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1、TipERP采购管理系统教育训练教材◆◆课程大纲◆◆AMPM１.前言２.采购管理之系统架构３.系统导入程序４.基本资料建立及资料栏位说明５.余额导入６.日常作业及报表管理7.批次作业8.异常管制报表9.测验及模拟１.前言前言教育训练课程之目的系统功能介绍系统效益介绍了解系统之效益及功能了解资料收集及整理重点熟悉系统之操作方式了解系统例行作业程序了解系统上线之步骤及导入程序教育训练课程之目的供应厂商价格管理。提供料件之请购、采购、进退货管理。提供四种采购预计进货报表表。供应厂商进货评核。系统功能介绍提高料件采购流程之效率与正确性。降低生产停工待料之异常发生。加强供

2、应厂商之评核管理提升采购品质。采购异常管理助於降低成本。系统效益介绍◆◆课程大纲◆◆AMPM１.前言２.采购管理之系统架构３.系统导入程序４.基本资料建立及资料栏位说明５.余额导入６.日常作业及报表管理7.批次作业8.异常管制报表9.测验及模拟２.采购管理之系统架构采购管理之系统架构一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作业程序概述四、采购系统与制造业其他系统之关联系统主画面系统功能图基本资料建立品号厂商管理价格变化管理日常业务处理采购进度管理收料验退管理异常管理厂商评核批次作业厂商资讯查询采购人员，厂商建立品号厂商价格资料登录厂商价格变化资料建立请购管理、采购

3、单建立、采购变更、进货及退货作业预计进货表.厂商采购交货状况表进货明细表,进货统计表.料件历史进货记录,进货退回明细采购价格异常表.采购进货异常表厂商交货品质评等.厂商ABC分析表采购已交量重计.标准成本批次更新.采购指定结案..暂不付款作业应付帐款.应付票据.采购明细.进退货明细商品计价.进货统计系统主作业程序概述基本资料规划日常业务处理应付票据管理资料建立与核对期初余额导入应付帐款管理采购人员、厂商未结案采购单.品号厂商价格基本资料清单请购单凭证采购单凭证收料单凭证验退单凭证进货退回单凭证进货退回单请购单建立采购单建立收料单建立验退处理采购系统与制造业其他系

4、统之关联采购系统库存管理系统生产计划系统制令管理系统产品结构系统公用系统应付帐款系统◆◆课程大纲◆◆AMPM１.前言２.采购管理之系统架构３.系统导入程序４.基本资料建立及资料栏位说明５.余额导入６.日常作业及报表管理7.批次作业8.异常管制报表9.测验及模拟３.系统导入程序系统导入流程基本资料之设定期初余额之导入基本资料之设定公司基本资料设定作业系统基本资料设定作业单据性质设定作业纸张设定作业币别资料建立作业员工资料建立作业厂商资料建立作业厂商计价资料建立作业公用系统采购系统期初余额之导入品号厂商价格资料登录未结案采购单资料建立◆◆课程大纲◆◆AMPM１.前言

5、２.采购管理之系统架构３.系统导入程序４.基本资料建立及资料栏位说明５.余额导入６.日常作业及报表管理7.批次作业8.异常管制报表9.测验及模拟４.基本资料建立及资料栏位说明基本资料建立及相关栏位说明供货厂商编号及资料栏位说明品号厂商资料建立栏位说明供货厂商编号及资料栏位说明厂商编号注意事项１.采购厂商、托工厂商、生产线之编码原则应分开设定。２.具类别厂商评核需求者，同类厂商编号应归纳同区间。３.厂商有加工亦有采购供货者，为区分应付帐款科目之管理应区别编号。厂商编号范例参考(4码)XXXX1.国内厂商2.国外厂商3.托外厂商1.五金2.电子3.包材4.印刷9.其

6、他序号：01--99供货厂商资料栏位说明预设应付帐款之明细科目(由会计人员入)应税外加：单价不含税（台湾）应税内含：单价含税（大陆）应付系统单头之预计付款日、预计兑现日会依此日期计算供货厂商资料栏位说明记录栏位，会在采购单等相应凭证上显示！同厂商交易的金额等级厂商ABC分析表AEFDOPHFGCLI累计进货百分比厂商进货金额%A级B级C级0%--------------------->75%--------90%----------100%100%资料清单报表厂商资料清单厂商简索表品号厂商资料建立作业说明直接输入对应品号、品名及规格◆◆课程大纲◆◆AMPM１.前

7、言２.采购管理之系统架构３.系统导入程序４.基本资料建立及资料栏位说明５.余额导入６.日常作业及报表管理7.批次作业8.异常管制报表9.测验及模拟５.余额导入期初余额导入—厂商供货价格资料确认单据“未”变为“核”⊕重新输入料件厂商之异动单据更新采购单建立时由采购人员逐笔输入单价后更新成标准之料件厂商单价。厂商品号价格资料因无标准单价可参考，主管对於单价审查必须更加仔细与小心。期初余额不导入可不可以？期初余额导入—余额在途采购单“未”变为“核”确认单据⊕预计进货之追踪资讯将会有所遗漏对所产生之生产计划或采购计划量将产生预计供给的低估。在途采购单收料单无法追溯采购单

8、来源。期初余额不导入可不