供应商管理流程.doc

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1、供应商管理1、供应商管理制度1.1目的选择合格的供应商并对其进行持续跟踪，以确保其为公司提供合格的物料。1.2适用范围木制度适用于为公司提供物料的所有供应商。1.3权责1.3.1采购部、质检部、物料部、仓库、生产部共同对供应商进行评估。1.3.2采购部负责对供应商的考核。4合格供应商的标准公司相关人员对合格供应商的评价，应按照以下标准综合考虑。1.4.1供应商应有合法的经营许可证及一定的资产（不应少于当年计划采购金额的3倍）。1.4.2供应商应有相应的质量管理体系，公司应优先选择按国家（国际）标准建立质量体系并已通过认证的供应商。1.4.3对于关键物料，应对供应商的生产能力与质量保证体系

2、进行考杳，其屮包括以下七方面的要求。1.4.3.1是否有相应的供应商管理制度。1.4.3.2进料的检验是否严格。1.4.3.3生产过程的质最保证体系是否完善。1.4.3.4是否有完整的质量可追溯程序。1.4.3.5出厂的检验是否符合我方要求。1.4.3.6生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。1.4.3.7考察供应商的历史业绩及主要客户，其物料质量应长期稳定、合格，品牌信誉较高，主要客户最好是知明厂家。1.4.4具有足够的生产能力，能够满足木公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。1.4.5能有效的处理紧急订单。1.4.6有具体的售后服务措施，且令人满意。1.4.7同等价格择其优，同

3、等质量择其廉，同质同价择其近。1.4.8样品通过试用且合格。1.5供应商的选择1.5.1供应商的初步评估。1.5.1.1质检部、采购部、物控部、生产部等部门视公司的实际需求寻找适合的供应商，同时收集多方血的资料，如质量、服务、交货期、价格，以此作为筛选的依据，并要求有合作意向的供应商填写《供应商基本资料表》。1.5.1.2采购部对《供应商基木资料表》进行初步评价，选出值得进一步评审的供应商，召集木部门，质检部、物控部、生产部相关人员对供应商进行现场评审，并填写《供应商现场评审表》。1.5.2供应商的现场评审。1.5.2.1根据所采购物料对产品质量的影响程序，将采购的物料分为关键、重要、普

4、通三个级别，不同级别实行不同的控制等级。1.5.2.2对提供关键与重要物料的供应商，质检部、采购部、物控部、生产部等部门共同进行评审并签署意见于《供丿应商现场评审表》，供应商现场评审的合格分数至少要达到70分。1.5.2.3对普通物料供应商，无需进行现场评审。1.5.3对采购金额巨大的物料，应起用招投标程序，向已做初步评审合格的供应商发出招投标邀请。同一邀标不得少于五家供应商。1.5.4提出样品要求。1.5.4.1如果公司有样品要求，由采购部通知供应商送交样品，工稈部及相关部门要对样品提出技术质量要求，如品名、规格、包装方式等。1.5.4.2样品为供应商正常生产情况下的代表性产品，数量应

5、多于两件。1.5.5样品的质检。1.5.5.1样品在送达工厂后由质检部、工程部共同完成样件的材质、性能、尺寸、外观质量等方面的检验，并填写《样品检验确认表》1.5.5.2经确认合格的样品需在样件上贴《样品标签》，一件退供应商作为生产依据，件留在质检部作为今后检验依据。1.5.6确定合格供应商的名单，并同供应商签定《质量保证协议》，对长期采购供应商应签定长期（以半年，一年计）采购合同。1.5.6.1原则上一种物料需储备两家或两家以上的合格供应商，以供采购时选择。1.5.6.2对于唯一供应商或独占市场的供应商，可以宜接列入《合格供应商名单》。1.5.6.3对客户指定的供应商名单，采购必须按客

6、户提供的供应商名单进行采购，客户指定的供应商肓接列入《合格供应商名单》，如特殊情况需多非客户提供的供应商处进行采购时，必须事先得到客户的书面通批准。1.5.7采购部将供应商列入《合格供应商名单》时，须交总经理批准。《合格供应商名单》在每次供应商考核后进行修订，删除不合格供应商，修订后交由总经理批准生效。1.6供应商的监督与考核。1.6.1考核对象为列入公司《合格供应商名单》的所有供应商。1.6.2考核方法：公司对供应商实行评分分级制度，1.6.3考核频率：关键、重要物料的供应商每月一次，普通物料的供应商每个季度一次。1.6.4考核结果的处理。1.6.4.1考核结果在90分以上的供应商，优

7、先采购。1.6.4.2考核结果在80-89分的供应商，要求其对不足部分进行整改，并要求提供纠正措施和整改结果以书面形式通知，供应商评价小组要对其进行确认。1.6.4.3考核结果在70・79分的供应商，除要求其进行整改外，在下次考核达不到85分前，应减少向其的采购量。1.6.4.4考核结果在60-69分供应商，应暂停对其采购，待其完成幣改后可对其讲行再次考评，如果合格可继续向其进行采购。1.6.4.5考核结果在60分以下的供应商，直接