公章使用流程说明.doc

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1、/流程说明一、流程名称：公章使用流程二、流程编号：GYGFC-BG-007三、流程目的明确公章使用整个流程四、流程目标规范公章的使用工作五、流程负责人直接负责人：办公室主任；间接负责人：公章使用部门、公司领导六、流程描述1)公章使用部门提出文件盖章需求报公司领导审批；2)协议、合同填写公章使用申请表，经相关部门负责人签字后报总经理、董事长审批；3)经公司领导批准后到办公室盖章；4)药检报告、药检注册证、车辆年检表、招标、对外发函、公司三证、报关委托书等需填写公章使用申请表；5)由部门负责人签字后到办公室盖章；6)对于公章带出的要由经手人填写公章

2、使用申请表报部门负责人审批；7)然后再由公司总经理或董事长审批；8)经审批后公章管理员带章前往；9)办公室负责将公章使用申请表存档。七、流程文件、表单《公章使用申请表》《文件》八、业务风险对公章的使用保管九、流程控制点1、公章使用的审批控制目的：按规定使用公章控制手段：公司领导审批控制依据：公章管理制度2、公章外带的审批控制目的：防止公章外带不符合规定控制手段：部门负责人签字，分管领导签字控制依据：公章管理制度/