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时间:2020-03-10
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1、一、目的为明确个人物品的领退,使用要求,特制定本制度。二、范围适用于酒店全体员工三、职责 1.财务部对个人物品的管理负领导责任。 2.仓管对个人物品负保管和发放回收的责任。四、具体要求 1.酒店统一配发的工装及床上用品,由员工个人保管使用。 2.个人物品的领用程序: 1.职务安排表 1.试穿工装 2.岗位调动证明 2.开出库单 在出库单上签字 员工 仓库保管
2、 员工 1.留存仓库联 1.记入个人物品台帐 2.发放个人物品 2.领用人签字 员工 仓库保管 仓库保管 3.个人物品退库程序: 1.岗位变动证明 1.表格 2.辞职辞退表 2.个人物品 3
3、.个人物品 3.开出退库单 迟相关表格及退库单 员工 仓库保管 员工 1.留存退库单保管联 1.注销个人物品台帐 2.收回个人物品 2.核算扣款 3.整理个人物品清单 3.员工签字确认 员工
4、 仓库保管 仓库保管4.个人物品台帐的建立 由仓库保管将员工个人物品名称、数量等情况记录在员工个人物品台帐上。5.个人物品的使用要求: 5.1员工对个人物品应该用心保管,因人为损坏、污染、丢失需照价赔偿,因正常使用导致的磨损经驻店经理鉴证后不予赔偿。 5.2个人物品有轻微损坏、污染但不影响正常使用的酌情进行赔偿。 5.3未经允许员工不允许在个人物品上做任何标示。 5.4员工个人物品退库时必须清洗干净,或缴纳洗涤费。 5.5个人物品因个人原因导致污损须有使用人按价赔偿。6.仓库对个人物品的管理要
5、求: 6.1个人物品需分类、分新旧、悬挂、存放。 6.2做好防潮、防腐、防虫、防鼠处理。 6.3每月做好定期除尘。 6.4严禁随意外借。7.个人物品借用要求: 因岗位临时变动以及外来人员学习,由各店经理批准后,当事人打借条到仓库保管处借用。8.个人物品的赔偿: 8.1员工因损坏、丢失等原因需购买个人物品时,至部门负责人开出赔偿单。 8.2员工持赔偿单至财务出纳交费,出纳员收费盖章,留存一联。 8.3员工持另一联至仓库保管处,开出出库单。 8.4员工至仓库保管处领出个人物品。五、检查 1.相关负责人在填写相关表格时,应进行自检,以免造成不必
6、要的损失。 2.员工领取个人物品时,应检查数量及状态,以防出现少领、多领、物品破损。 3.仓库保管发放个人物品时,应做好检查,以免多发、少发。 4.仓库保管对仓库的物品每月进行清点,以免出现丢失、损坏现象。 5.财务每月抽查仓库物品一次,以免出现账目与实物不符。六、处罚 1.个人物品损坏、丢失未在三天内补齐,予以50元罚款。 2.仓库保管的物品出现丢失损坏不及时上报的予以50元罚款并原价赔偿。 3.仓库保管员违反职责,每次予以50元罚款。
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