非人力资源经理招聘及面试技巧讲义.ppt

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1、非人力资源经理招聘及面试技巧InterviewSkillsSukiYao2014-7-181培训内容一般招聘流程面试流程及前期准备工作核心才能的辨别面试中的提问、聆听技巧2招聘流程确定岗位需求从不同渠道寻找求职者收集及筛选求职简历人事部门/业务部门面试考核录用准备/审批及通知入职面试技巧，环境、气氛、态度要求。岗位分析或职位描述3A.是否真正存在空缺的岗位？是否符合我的远景规划？公司的发展是否足以支持一名新员工？你真的需要一名员工吗？B.你了解现有员工的技能与才干吗？正确发挥他们的作用了吗？C.你尝试过各种可以满足

2、人力资源需要的其它方法了吗？（比例工作分担、工作调配、共同协作等等）4你对要招聘的岗位了解吗？你可以描述公司的组织结构以及每个员工在其中的位置？你可以根据岗位职责来指导你员工的工作？你可以了解每一岗位必备的任职资格和理想的任职资格？你了解你下属员工的个人特点？5你对要招聘的职位了解吗？职位说明书该职位的个人规范（七种特征方法及五级定位系统）6招聘渠道报纸招聘日网上招聘顾问公司朋友推荐公司内部招聘职业介绍所其它7选拔方法面试Interview心理测试MentalTest模拟工作测试SituationTest评估中心A

3、ssessmentCentre证明人ReferencePerson其他Others8前期准备工作招聘岗位及该岗位描述的了解应聘人的情况了解面试环境的要求面试人的要求面试气氛的要求不符合条件的应聘人员的态度9环境的要求房间（比较安静独立）室温、光线座位（位置、椅子）公司资料、职位描述表格/文具的准备时间（通知时间、面试时间等）求职者的资料、准备的问题等10面试人的要求仪容仪表举止大方谈吐和蔼11面试气氛的要求友善礼貌尊重12不符合条件的应聘人员的态度耐心聆听保持友善不要挖苦求职者言谈避免涉及－个人尊严－人身攻击－影射

4、不可对面试者许下任何承诺13常见的面试谬误“”光环Halo效应”“触角Horn效果”第一印象以偏盖全镜像效应先入为主推断家庭背景、嗜好和兴趣14诠释证据-减低主观的判断注意：不同面试员对同一应聘者的素质有不同的看法直接观察所得（资料/证明）能够有力和直接地表达出她的观点报告一一个专横的人报告二有说服力15诠释证据-减低主观的判断(尽可能的话）对所有求职者一视同仁资料必须详细而精确经常寻找支持/相反的理据当与同事比较面试报告时，应首先分享所得资料，然后才讨论自已的看法注意：面试员不能完全排除个人的偏见，但可以减低。1

5、6面试流程对求职者表示欢迎简单介绍公司情况和职位责任了解学历、所受雇记录通过问问题、聆听来评估求职者是否具备这职位的六个核心才能提供公司有关资料/结束面试17欢迎友好的微笑，表示热情介绍自已及同事随意交谈令求职者放松简单解释面试程序介绍公司及职位责任18了解学历及受雇记录注意在不同学校学习是否有空白的时间，应询问求职者的原因。留注所学科目与现在事业的关系。注意求职者受雇不同公司间的空白时间询问其以前/现任上司的联系方式澄清所担任的职位－工作性质和职位名称在不同公司有不同的意思。询问求职者对自已转换工作的看法及离职原

6、因19面试中的提问种类及技巧热身问题行为性问题理论性问题引导性问题暖身活动核心才能问题所有的问题应该是有效的、开放式的20面试中的提问种类及技巧行为性问题希望了解应聘者以往曾发生过的真实行为事例以及工作经验。理论性问题希望了解应聘者对管理经营、技术等专业基础理论的认识以及应聘者在一般情况下将会采取的行为。引导性问题提问的结果将引导应聘者只能跟随提问人的思路。21面试中的提问种类及技巧SSituation情景TTask任务AAction行动RResult结果22核心才能核心才能是指求职者必须具备的技能、知识和行为以便

7、他能担任该份工作。包括：--积极性--解决问题的能力--沟通技巧--情绪控制等23核心才能的定义如何确认核心才能不同岗位的核心才能如何体现核心才能的问题？24留心别人说话利用提问方式获取事实保持开放态度做笔记利用转换求职者说话的方法或总结来测试自己的明白程度聆听技巧25聆听技巧随意打断求职者话柄情绪化当话题沉闷工复杂时，变得不留心若求职者表达方式恶劣时，拒绝接受说话内容受外在因纱素影响，分散注意力26聆听技巧完整的行为事例事情的基本情况说明，所采取的行动方法、过程，最后取得的结果。不完整的行为事例欠缺情况/任务、欠

8、缺行动、欠缺结果。假行为事例并非本人亲身经历的事例或还未做过的事例。27控制面试过程沉默鼓励转换求职者的说话方法或总结掌握过程主动权28面试过程的结束了解求职者有没有其它问题及感兴趣的内容给予求职者有关职位招聘的时间表感谢求职者前来面试29招聘的后续工作决定是否是一位合适的人选与证明人联系通知面试者为新进员工提供培训试用期等30RighttimeRights