工资管理系统初始化.ppt

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1、浙财大东方学院会计分院陈松工资管理系统—工资管理系统初始化实验1实验要求1.1.建立工资帐套2.基础设置3.工资类别管理4.设置在岗人员工资帐套的工资项目5.设置职员档案6.设置计算公式7.帐套备份实验资料1.1.300帐套工资管理系统的参数工资类别有两个,工资核算本位币为人民币,不核算计件工资,自动代扣所得税,进行扣零设置且扣零到元。工资类别分为“在岗人员”和“退休人员”,并且在岗人员分布在各个部门,而退休人员只属于人事部门。人员编码长度为3。2.人员附加信息增加人员附加信息“性别”和“学历”3.人员类别设置设置人员类别为“企业管理人员”、“经营人员”、“车间管理人员”和“生产工人”

2、。实验资料1.4.工资项目工资项目名称类型长度

3、位小数

4、位增减项基本工资数字82增项岗位津贴数字82增项福利费数字82增项交补数字82增项奖金数字82增项缺勤扣款数字82减项住房公积金数字82减项缺勤天数数字82其他实验资料1.5.银行名称银行名称为“中国工商银行”,个人账户长度为11位,录入时自动带出的账户长度为8位6.工资类别及工资项目在岗人员工资类别:所有工资项目退休人员工资类别:只有基本工资和住房公积金两个项目实验资料1.7.在岗人员档案职员编号人员姓名性别学历所属部门人员类别银行代发账号001杨文男大学人事部(1)企业管理人员11022033001002周健男大学财务部(2)

5、企业管理人员11022033002003王东男大学财务部(2)企业管理人员11022033003004张平女大学财务部(2)企业管理人员11022033004005杨明男大学供应部(3)经营人员11022033005006刘红女大学销售一科(401)经营人员11022033006007韩乐乐男大学销售二科(402)经营人员11022033007008刘伟男大专生产部(5)车间管理人员11022033008009乔天宇男高中生产部(5)生产工人11022033009实验资料1.8.计算公式缺勤扣款=基本工资/22*缺勤天数企业管理人员和经营人员的交补(交通补贴)为200元,其他人员的交补

6、为60元。住房公积金=(基本工资+岗位津贴+福利费+交补+奖金)*0.08实验准备1.将系统日期修改为“2012年1月1日”。引入光盘中的“实验帐套(3-1)总账系统初始化“帐套数据,以“周健”身份注册进入企业门户,启用“工资管理”系统。实验指导1.1.建立工资套1.操作步骤:(1)打开企业门户的“业务”选项卡,执行“财务会计”

7、“工资管理”命令,打开“建立工资套-参数设置”,选择本帐套所需处理的工资类别个数为“多个”(如图1); (2)单击“下一步”按钮,打开“建立工资套-扣税设置”对话框,选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框; (3)单击“下一步”按钮,打开“建立工资套-扣零

8、设置”对话框,单击选中“扣零”前的复选框,再选择“扣零至元:即工资发放时不发10元以下的元,角,分。”单选按钮; (4)单击“下一步”按钮,修改人员编码长度,单击“完成”按钮,系统提示“未建立工资类别”,单击“确定”按钮,打开“工资类别向导”对话框,单击“取消”按钮,完成建立工资账套的过程。注意事项(1)工资帐套与企业核算帐套是不同的概念,企业核算帐套在系统管理中建立,他是针对整个用友ERP系统而言的,而工资帐套只针对用友ERP系统中的工资管理子系统。可以说工资帐套是企业核算帐套的一个组成部分;1.建立工资套1.(2)启用“工资系统”后,需重新注册,或者是单位中有多种不同类别(部门)人

9、员,工资发放项目不尽相同,计算公式也不相同,但需要进行统一的工资核算管理,应选人员的工资项目、工资计算公式全部相同,则选择“单个”工资类别; (3)选择代扣个人所得税后,系统将自动生成工资项目“代扣税”,并自动进行代扣税金的计算; (4)扣零处理是指每次发放工资时将零头扣下,积累取整,在下次发放工资是补上,系统在计算工资时将依据扣零类型(扣零至元,扣零至角、扣零至分)进行扣零计算。一旦选择了“扣零处理”,系统自动在固定工资项目中增加“本月扣零”进行扣零计算“扣零”两个项目,扣零的计算公式将由系统自动定义,不用设置; (5)建账完成后,部分建账参数可以在“设置”

10、“选项”中进行修改。1.

11、建立工资套1.图12.设置人员附加信息1.操作步骤:(1)执行“设置”

12、“人员附加信息设置”命令,打开“人员附加信息设置”对话框; (2)单击“增加”按钮,单击“栏目参照”栏的下三角按钮,选择“性别”:同理,增加“学历”(如图2),单击“返回”。注意事项(1)如果工资管理系统提供的有关人员的基本信息不能满足实际需要,可以根据需要进行人员附加信息的设置。 (2)已使用过的人员附加信息可以修改,但不能删除。 (3)不能对人员的附加信息进行数据加工,

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