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1、技术文件格式规泄技术文件格式规定北京邮电人学北京邮电大学技术文件格式规定1目的为规范北京邮电大学军工科研项目程序文件格式，统一文档格式要求，提高文档质量，特制定本规定。2适用范围此规定适用于北京邮电大学军工科研项目技术文档，不包括质量文档、书籍、外来文件等编写格式要求。3职责3」军工科研管理部负责技术类文件格式的制定、修改；负责对技术类文件格式的解释、说明。3.2承担项目的相关学院负责按照技术类文件格式编写技术文件。4格式规定4」文件编制要求a）文件编制应正确、完幣、协调、统一，字体、字号、格式等符合要求
2、；b）文件所采用的名词、术语、符号、代号、计量单位、计算公式等应前后统一，并符合现行国家或军队标准规定。现行标准屮尚无规定时，应在文件屮给出定义或说明，并与其他相关文件协调一致；c）文件中正文要求字体为小四号宋体字，正文字体、字号应一致。4.2文件纸张要求正式文件统一为A4纸。A4纸张定量为60g/m2-80g/m2的胶版印刷纸张或者复卬纸，纸张白度为85%-90%，横向耐折度不小于15次，不透明度为85%,PH值为7.5—9.5。A4纸张尺寸要求：天头（上白边）37mm±lmm,地脚（下白边）35mm±
3、lmm；订口（左白边）28mm±lmm,翻口（右白边）26mm±lmm；版心尺寸156mmX225mm0A4型用纸页边和版心尺寸要求见附录1。4.3文件格式要求第1页共13页北京邮电大学技术文件格式规定完整文件应依次具有封面、日录页和正文页。4.4封面封瓯包括：密级、文件名称、项目编号、单位名称和口期（打印时间）。注：封面统一包装，纸张为白色胶印硬板纸。4.5签署页项目代号：位于封面的左上方，采用黑体三号字报告编号：项目编号・00X位于左上方项目代号下一行，采用黑体三号字密级：秘密/机密/绝密，位于封面右
4、上方，采用黑体三号字版本号：A/0,位于封面右上方密级的下一行，采用黑体三号字拟制人：填写在第一行，xxx2011.2.10,采用宋体小四号字，段间距1.5倍审核人：填写笫二行，xxx2011.2.11,采用宋体小四号字，段间距1.5倍会签人：填写第三行,xxx2011.2.12,采用宋体小四号字，段间距1.5倍批准人：填写第四行,xxx2011.2.13,采用宋体小四号字,段间距1.5倍编制日期：在签署页下方，采用宋体小四号字4.6目录页H录页位于封面之后，“目录"字样位于版心上方顶格居中位置，两字之间
5、空二格，用三号黑体字。目录页内容标识到章和条的标题，其相应页码标识数字直接标识，不用括号。目录内容用小四号宋体字。当正文内容含两项或两项以上成果报告时，各报告应有封面，封面标识报告名称和编制口期，报告名称用二号黑体字，编制日期用用三号宋体字。封面后编写日录。H录屮章、条编排位于版心左端顶格对齐，条的标题可编排到六级，章、条序号与标题Z间空一字。4.7正文页正文屮文件名称（或课题名称，应与封面名称一致）用三号黑体字；章和条及附录或附件、参考文献等的编号和标题，用小四号黑体字；章、条、罗列项序号与标题Z间空一
6、字，章的标题段前段示设置为1行。正文内容（含附录或附件）用小四号宋体字，参考文献正文内容用五号黑体字。注：第2页共13页北京邮电大学技术文件格式规定a）条分为两种，一种是标题条，用小四号黑体字；另一种是正文条，用小四号宋体字，但在同一章、条下，条的层次和种类应一致。标题条根据内容结构，从1」条后依次向下编排。b）罗列项序号左端顶格空二字距离起排，I川行时文字内容左端顶格。二层罗列项在一层罗列项后起排，左端顶格空二字距离，冋行时文字内容左端顶格。罗列项可先编排a）、b）,,,„再编排1）、2）,,,,；也可
7、先编排1）、2）再编排a）、b）„„,同一报告编排形式应一致。4.8页码编排文件清单页、日录页应分别编页码（只有一页时可不编），用大写罗马数字，小四号宋体字。正文页统一编页码（含附录等），页码为阿拉伯数字，小四号宋体字。单面印刷时，页码位于版心下方居右顶格；双面印刷时，单页码位于版心下方居右顶格，双页码居左顶格。当正文含多个报告时，每个报告独立编页码（分隔彩页不编页码）。4.9页面设置和装订版面干静无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，谋差不超过lmmo采用GB/T788屮A系统规格纸张的A4幅lf
8、U（210mmX297mm）,极限偏差±lmm。页边距要求：上37mm±lmm,卜35mm±lmm；左28mm±lmm,右26mm±lmm。word文档格式屮段落下缩进和间距设置为0,行距选“固定值"，设置值为18磅。对齐方式选“两端对齐二文件装订要求：文件采用左侧装订，不掉页、不错页。采用两钉平钉方式，两钉订眼距书芯上下备为70mm,允许误差不超过4mm。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。注：文件统一装订封面。4.10术语和
