借助网络实现大型连锁企业财务业务一体化管理.doc

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1、借助网络实现大型连锁企业财务业务一体化管理---强生（中国）有限公司营销管理系统企业概况美国强生公司是当今世界上规模最庞大、产品最多元化的医药保健产品公司。强生（中国）有限公司是美国强生在中国大陆投资的一家美商独资企业。初期注册资本为1150多万美元。1992年初注册，1994年8月16日正式开业。到1995年1月为止，在册资金达3741.7万美元。1992年9月开始销售部分强生婴儿健康护理产品。随着市场的发展，强生（中国）有限公司的规模还在不断扩大。美国强生将在今后几年中对强生（中国）有限公司追加投资

2、，投资规模将增大到强生海外公司中最大的生产日用消费品的公司之一。美国强生公司作为世界级的医药及保健产品公司，对全球市场进行了区域划分，强生（中国）有限公司作为亚太地区一个重要的企业，担负了强生公司产品在中国市场的推广销售，以及营销渠道建设、市场经营管理等工作。强生公司不仅规模庞大，产品系列繁多，而且强生的经销商遍布全国各地，多达120家左右。随着对中国市场的不断重视，目前强生在国内已经有自己的生产基地。企业组织结构强生(中国)有限公司沈阳分公司海口分公司昆明分公司重庆分公司北京分公司杭州分公司南京分公司

3、上海分公司应用背景分析随着强生(中国)有限公司的业务不断扩大，各地分销商的增多，随之带来的问题是如何管理好总部业务，如何更及时的掌握各分销商的进货、销售、库存情况，尤其是销售。在这个信息瞬息万变的时代，如何准确、快捷地得到考察销售业绩的各种指标的问题，便凸现在管理者面前。为了帮助经销商更有效地管理自己的业务，加强强生（中国）有限公司与经销商的信息沟通，加快资金和产品的流动，提高订单履行率，降低库存和缩短订单周期，提高对市场变化的快速响应。强生公司计划实施包含整个经销网络的营销管理系统。¨该系统由两个层次

4、构成，一个层次是由经销商使用，另一层次由强生公司使用。经销商使用的系统具备采购、销售、库存、应收、应付、现金银行管理等业务处理功能，可以根据销售预测自动产生EDI采购订单，同时能够与强生公司使用的系统进行实时的数据交换；强生公司使用的系统应具备与经销商的系统进行数据相互传输的功能，并具备强大的业务监控、数据分析、数据挖掘等功能；¨强生（中国）有限公司需要及时了解各地经销商对强生产品的进货、销售情况，准确地了解强生产品在各地的实际库存并进行合理调配，经销商应按时将各种经营数据自动上报到强生（中国）有限公司

5、并进入总部的汇总数据库，强生（中国）有限公司将根据得到的全国市场的基础数据进行全面细致的分析和整理，得到完整、翔实的第一手资料；¨为了保证供货及时，各地经销商需要单独将强生产品订单发往供应部门，所有订单将进入供货管理系统，产品供应部门将根据订单及时向经销商发出产品；¨通过统一配套的企业管理信息系统，规范和提高强生经销商的日常业务管理，除了完成日常的商品经营核算外，还必须提供销售人员业绩考核、产品销售结构、客户类型与地区、销售指标与完成率等各种分析报表；¨强生（中国）有限公司将所有基础数据加工整理后，通过

6、企业管理软件系统提供的数据接口，向位于澳大利亚悉尼的强生公司亚太总部上报数据，所有上报数据均传入SAP系统进行全球范围的数据汇总；¨由于强生经销商分布在全国各地，并且除了经销强生产品外，还可能经销其他厂商的产品，同时，不同地区的经销商由于经销商品、核算方式的不同，造成了软件使用情况相互有所差异，因此，要求采用的企业管理软件，不仅要向强生公司上报强生产品的经营数据，还要满足各个经销商通过软件进行不同的经营核算，即在满足共同需要的前提下，还要满足个性化的使用；¨根据不同的数据处理容量及安全性要求，所采用的企

7、业管理软件应具有不同的数据库平台，即同时提供满足上述业务要求的、基于小型数据库和大型数据库平台的软件产品。合作伙伴的选择在选择商品化软件供应商时，除考虑是否满足业务管理需要外，还必须考虑到软件的稳定性、技术成熟性，在不同企业中的适应性，以及可维护性等等。那么，使用一套商品化的软件，既要不影响各地经销商按当地情况或习惯使用，又要使强生总部能够搜集各个经销商的数据，并进行汇总，还需及时地对全国各地的销售、库存情况进行调控。而软件本身要可大可小，既要有低端产品，又要有中高端产品，既可以单机模式应用，又可以局域

8、网、广域网和Internet方式下运行。出于这些原因，在选择软件供应商问题上，在国内中众多提供营销管理信息系统的企业管理软件公司中独具慧眼选中东大金算盘软件有限公司。1)强生（中国）有限公司经过详细考察和测试，认为东大金算盘企业管理软件可以完全满足其业务要求：2)金算盘企业管理软件具有跨越小型数据库及ORACLE大型数据库平台的完整系列产品，能够满足不同用户的需要；3)金算盘企业管理软件具有丰富的个性化设置，不同用户可以灵活使用该软件来满足