苏州供电公司物资管理部职责说明.doc

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1、苏州供电公司物资管理部职责说明1部门目标根据企业发展规划，为加速物流进程，促进物流成本的下降，提高企业经济效益、保证生产、工程建设需要和电网安全提供物资方面的有效支持。2部门主要工作内容说明内容1.采购供应计划管理n物资需求计划：汇总（市区/县公司）计划、分类上报（省/市物资招标目录）/检查、考核m归口负责受理并汇总市区各职能部门、直属单位、县公司提出的物资需用计划及临时追加的用料计划m依据省、市公司的招标目录范围，负责分类上报物资计划m配合被推荐投标人的资格预审工作，参与物资招标的商务评标工作m按照省、市

2、公司制订的招标目录范围，负责对县公司上报的物资需求计划进行检查、考核n物资供应计划管理：编制（市区/县公司）计划、委托订货采购m根据招标结果等，负责按照需求计划编制物资供应计划m依据委托采购协议，对各职能部门、直属单位、县公司需用计划的物资委托器材公司订货采购2．合同管理n合同审核依据公司生产、基建工程的需要，负责委托采购物资订购合同（条款、签订依据、工程项目、资金来源）等的审核3/3n合同执行监控（履约情况/资金安排）m根据委托采购通知单，负责定期检查、督促物资供应商（器材公司）的合同执行情况m按照合同的

3、执行情况，审核供应商的付款请求，并配合财务部作出资金安排3．采购供应管理n日常采购管理m负责委托采购物资协议的制订、签订、实施和监督工作。协调、处理项目工程管理部门、需求单位和器材公司的物资采购、配送等问题m负责对供应商的资信进行评估。根据资信评估的情况，参与推荐投标人的工作，协助对投标厂商的资信（资质、生产、服务能力、产品质量、业绩、信誉、用户单位的信息反馈）等情况进行调查m负责委托采购物资比价采购的审定工作m组织设备的监造、验收及交接工作m负责物资委托采购费用的结算工作n应急采购管理根据应急工程项目管理

4、办法，负责修订应急物资采购的管理办法和流程，督促采购的实施并组织验收4．仓储及配送管理负责仓储保管、配送委托协议的制订、签订、实施和监督工作n安全库存管理根据物资采购周期、需求预测（数量、时间）等，配合制订安全库存计划并监督实施n物资配送管理根据工程建设进度，负责组织制定物资的配送计划，并监督器材公司物资配送工作的实施3/3n备品配件管理根据公司制订的备品配件管理规定，负责管理备品备件的实际领用及库存补充5．废旧物资管理负责制定废旧物资的管理办法及流程，监督县公司、器材公司废旧物资回收、保管、利用、处理工作

5、的实施6．综合管理n负责制订年度工作计划并组织实施n配合生产运营部对器材公司租用的固定资产（行车等设备）签订租赁协议n物资统计负责编制、汇总及上报各类物资统计报表n市场信息管理负责督促器材公司定期提供物资价格等信息3/3