董事局主席秘书职位工作说明书.doc

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1、董事局主席秘书职位工作说明书1.职位基本资料职位名称董事局主席秘书所属部门办公室定员人数1直接上级办公室主任管辖人数3职位级别中层副职薪酬等级范围2.在组织中的位置本职位办公室主任3.工作职责（1）起草公司年度工作总结及董事局主席讲话稿；（2）起草公司股东会和董事会的会议材料；（3）作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；（4）起草、打印、登记和存档董事局主席签发的文件；（5）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；（6）接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；（7）掌握的董事局主席日程安排，为董事局主席接见访客做好预约工作；（8）收发传真，并及时交给董事局主席处理；（9）完成

2、董事局主席或办公室主任交办的其他工作。4.任职资格要求年龄区间22～32性别不限最低文化程度大学本科专业要求不限任职经验3年以上大型企业相关工作经验品德要求为人正直、有高度的责任感，行动力强、工作态度积极。能力要求◆熟悉公司文档管理；◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。◆良好的组织沟通协调能力；◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；◆具有开拓精神和团队精神。1/1