利用记录单管理产品销售资料.ppt

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1、实训十七利用记录单管理产品销售资料通过实训熟练掌握Excel2003中文版软件中提供的利用记录单输入和管理数据，以及在工作表中插入图片的方法和技巧。利用记录单增加、删除和查找数据可以使得整个操作过程更加简洁、清晰和精确。利用这些方法和技巧，可以非常方便、快捷地完成各种比较复杂和庞大的工作表中数据的增加、删除和查找工作。【实训目的】【实训内容】利用Excel2003中文版软件提供的利用记录单增加、删除和查找数据及在工作表中插入图片的功能，可以非常方便快捷地对如图所示的“典创高新技术有限责任公司产品月销售情况汇总表”的数据进行简捷、精确地管

2、理。【实训内容】【实训说明】产品销售情况汇总表可以为企业的管理者和决策者提供直观、准确的第一手销售资料，这类汇总表中一般包含了各种产品在各个经销点、各个时期的销售情况，企业的管理者和决策者一般就是通过对这些资料的分析和预测制定和调整生产、销售策略的。记录单就是对这些数据进行增加、删除、查找的重要方法和手段之一，记录单中一般包括了工作表中的所有字段。【实训分析】通过对实训内容进行认真分析，并结合Excel2003中文版软件的功能及操作，我们可以对实训内容进行分解如下：首先启动Excel2003中文版软件，创建一个新工作簿，并对其进行保存，将

3、工作表重命名和删除多余的工作表；然后输入工作表的标题及标题栏信息，并设置其格式；之后利用记录单管理工作表中的数据，并调整和设置工作表中数据的格式；接着利用公式完成“小计”和“合计”的计算，设置工作表的边框，并在工作表中插入公司的标志图片；最后对文档进行后期处理及保存。【示范操作】1．启动Excel2003中文版软件，创建一个新文档，并保存文档2．将工作表重命名，并删除多余的工作表【示范操作】3．输入工作表的标题，并设置其格式【示范操作】4．输入工作表的标题栏信息，并设置其格式【示范操作】5．利用记录单输入工作表中的数据【示范操作】【示范操

4、作】6．调整并设置工作表中数据的格式【示范操作】【示范操作】【示范操作】8．设置工作表的边框【示范操作】9．在工作表中插入公司的标志图片【示范操作】10．后期处理及文件保存【提高练习】本实训的基础上，完成如下练习，从而得到如图所示效果的表格和记录单。其中要重点练习Excel2003中文版软件中提供的利用记录单输入和管理数据，以及在工作表中插入图片、艺术字的操作。