Excel最经典实用技巧 前所未有,太实用了.doc

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1、Excel最经典实用技巧前所未有,太实用了  目录  技巧1、单元格内强制换行  技巧2、锁定标题行  技巧3、打印标题行  技巧4、查找重复值  技巧5、删除重复值  技巧6、快速输入对号√  技巧7、万元显示  技巧8、隐藏0值  技巧9、隐藏单元格所有值。  技巧10、单元格中输入00001  技巧11、按月填充日期  技巧12、合并多个单元格内容  技巧13、防止重复录入  技巧14、公式转数值  技巧15、小数变整数  技巧16、快速插入多行  技巧17、两列互换  技巧18、批量设置求和公式  技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。  技巧20:同时修

2、改多个工作表  技巧21:恢复未保存文件  技巧22、给excel文件添加打开密码  技巧23、快速关闭所有excel文件  技巧24、制作下拉菜单  技巧25、二级联动下拉  技巧27、删除空白行  技巧28、表格只能填写不能修改  技巧29、文字跨列居中显示  技巧30、批注添加图片  技巧31、批量隐藏和显示批注  技巧32、解决数字不能求和  技巧33、隔行插入空行  技巧34、快速调整最适合列宽  技巧35、快速复制公式  技巧36、合并单元格筛选    技巧1、单元格内强制换行  在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。  技巧2、锁定标

3、题行  选取第2行,视图-冻结窗格-冻结首行(或选取第2行-冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。  技巧3、打印标题行  如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局-打印标题-首端标题行:选取要显示的行  技巧4、查找重复值  选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。  显示效果:  技巧5、删除重复值  选取含重复值的单元格区域,数据-删除重复值。  技巧6、快速输入对号√  在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式,比如输入√,你可以:  按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420  技巧7、万元显示  在一个空单元格

4、输入10000(建议设置数字格式和边框)-复制它-选择性粘贴-运算:除  转换后  技巧8、隐藏0值  表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件-excel选项-高级-在具有零值的单元格  技巧9、隐藏单元格所有值。  如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;;  技巧10、单元格中输入00001  如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:  选取该区域,右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入00000  输入1即可显示00001  技

5、巧11、按月填充日期  日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”  技巧12、合并多个单元格内容  把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域-开始-填充-两端对齐  合并后:  技巧13、防止重复录入  选取要防止重复录入的单元格区域,数据-有效性-自定义-公式:  如果重复录入,会提示错误并清除录入内容  技巧14、公式转数值  选取公式所在区域,复制-粘贴-粘贴为数值  技巧15、小数变整数  选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找.*,替换留空然后点全部替换即可。  技巧16、快速插入多行  当你选取行并把光标放在右下角,按下shift

6、键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。  这时你可以向拖拉  你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。  技巧17、两列互换  在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。  放在边线  按左键不松拖动到B列前  完成  技巧18、批量设置求和公式  选取包括黄色行列的区域,按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。  技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表  视图-新建窗口  设置重排窗口  排列方式  重排

7、后效果  技巧20:同时修改多个工作表  按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。  技巧21:恢复未保存文件  打开路径:C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,如下图所示。  打开文件夹,未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!  为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?  先看一个

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